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PMO/Kaufmännischer Berater (w/m/d) (DE)
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PMO , Projektmanagement, Kaufmännischer Berater, Energy, Infrastrukturprojekt, Offshore
Für einen international agierenden Kunden suchen wir einen PMO/Kaufmännischen Berater (w/m/d). Ihre Aufgaben sind: Ziel der Position ·Begleitung und Unterstützung der Errichtung eines Gebäudes in Rostock-Warnemünde mit Kernnutzung als Marine-Koordinationszentrum (MCC), Offshore-Betriebsleitstelle (OCC) sowie administrativen und logistischen Funktionen einschließlich des Rostock Offshore Quartiers (ROQ) Projekt- und Bauprojektunterstützung ·Unterstützung der Gesamt- und Teilprojektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung des Bauprojekts ·Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen und externen Auftragnehmern ·Prüfung, Bewertung und Nachverfolgung von Planungs- und Projektdokumenten ·Identifikation von Schwachstellen sowie Ableitung und Darstellung von Handlungsempfehlungen Termin-, Budget- und Risikomanagement ·Aufbau, Pflege und Fortschreibung von Termin- und Budgetplanungen ·Erstellung und Pflege von Gesamt- und Detailterminplänen inkl. Abhängigkeiten ·Identifikation von Steuerungsmeilensteinen, Terminabweichungen und -risiken sowie Definition von Gegenmaßnahmen ·Durchführung regelmäßiger Status-, Termin- und Risikoabfragen in Zusammenarbeit mit Budget- und Risikomanagement ·Kostenverfolgung und Projektcontrolling Dokumenten-, Berichts- und Prozessmanagement ·Definition von Anforderungen an Dokumentenmanagementsysteme externer Partner ·Erstellung und Pflege von Format-, Text- und Berichtsvorlagen ·Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer gemäß Projekthandbuch und Meilensteinen ·Erstellung von Prozessdarstellungen, Verfahrensanweisungen und Projektberichten ·Erstellung der Projektenddokumentation (PED) Kommunikation und Organisation ·Vorbereitung, Organisation und Protokollierung interner und externer Projektmeetings ·Vorbereitung von Präsentationen und Foliensätzen für interne und externe Stakeholder ·Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten ·Unterstützung bei Sonderaufgaben der Gesamt- und Bereichsprojektleitung Weitere Aufgaben ·Koordination projektbezogener Einkaufsthemen in SAP ·Erstellung eines Projekthandbuchs ·Begleitung der Vergabe der Bauleistungen (ab 2026) ·Kaufmännische und projektbezogene Baubegleitung für das Rostock Offshore Quartier (ab 2027) Ihr Know-how: ·Abgeschlossenes Hochschulstudium / mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Fachrichtung ·von Vorteil ·Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem Power Point ·Sicherer Umgang mit SAP ·Fundierte kaufmännische Kenntnisse und praktische Erfahrung in der kaufmännischen ·Projektabwicklung (>5 Jahre) ·Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Aufsetzen von ·Großprojekten (vorzugsweise Investitionsprojekte) ·Idealerweise PMI Zertifizierung oder vergleichbar ·Zertifizierte, tiefe methodische Expertise im Bereich Projektmanagement ·Zertifizierte Fortbildungen im Bereich Finanzen/Controlling ·Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Führung von agilen Projekt Teams ·Festangestellte bevorzugt ·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung oder Festanstellung Standort: Berlin 10%/ Remote 80% / Rostock 10% Start: 01.02.2026 Dauer: 31.12.2028 (mit Option auf Verlängerung)