Impressum und Datenschutzerklärung

Impressum

Verantwortlich für den Inhalt

Bertrandt Technology Consulting GmbH

Birkensee 1

71139 Ehningen

Telefon + 49 7034 656-0

Telefax + 49 7034 656-4151

info@bertrandt.com  

Vertreten durch den Geschäftsführer

Mario Schuster 

Handelsregisternummer: HRB 782082

Zuständiges Handelsregister: Stuttgart

Umsatzsteueridentifizierungsnummer: DE348517545

Datenschutzerklärung

A – Datenschutzerklärung

B – Information gemäß Artikel 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

A – Datenschutzerklärung

1.Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Besetzungsverfahrens im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Name der verantwortlichen Stelle: 

Bertrandt Technology Consulting GmbH

Anschrift der verantwortlichen Stelle: 

Bertrandt Technology Consulting GmbH

Birkensee 1 

71139 Ehningen 

Telefon + 49 7034 656-0 

Telefax + 49 7034 656- 10001 

E-Mail: info@bertrandt.com

2.Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter datenschutz@bertrandt.com zur Verfügung:

Michael Walther (datenschutz@bertrandt.com)

3.Datenweitergabe im Bertrandt-Konzern und an deren potenziell interessierte Kunden

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie transparent über unsere Datenschutzgrundsätze und Abläufe der Verwendung Ihrer Angaben im Rahmen der Projektanbahnung über unser Management System für externe Dienstleister informieren.

Mit Abschluss der Registrierung und Übersendung Ihrer relevanten Unterlagen stimmen Sie:

• der Aufnahme in das Management System für externe Dienstleister der BTC zu
• der Zugriffsmöglichkeit unserer Projektverantwortlichen zu Zwecken der Projektbesetzung
• der Weitergabe Ihrer Daten an bestehende sowie potenziell interessierte Kunden zu.

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, allerdings kann eine weitere Berücksichtigung in Auswahlverfahren und Projektbesetzungen dann nicht mehr erfolgen. Details dazu lesen Sie in der Datenschutzerklärung.

Ebenfalls bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung.

4.Datenschutzerklärung mit Information zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze und Abläufe der Verwendung Ihrer Angaben im Rahmen Ihrer Projektbewerbung über unser Managementsystem für externe Dienstleister informieren. Bertrandt setzt sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder auch unbefugten Zugriff zu schützen und überprüft die Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklungen.

Für die Bearbeitung von Projektbewerbung nutzt Bertrandt den Dienst StaffITpro. Dies stellt eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Auftragnehmer gem. Art. 28 DSGVO (Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag) dar. Für weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch StaffITpro verweisen wir Sie auf die Datenschutzerklärung der audeoSoft GmbH: Datenschutzerklärung StaffITpro.

5.Datenkategorien, Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir speichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen des Projektbesetzungsverfahrens. Dies gilt sowohl für konkrete Projektausschreibungen als auch für Initiativangebote auf Projekte.

Mit der Registrierung in unserem Jobboard bieten Sie ihre Leistung entweder auf konkrete Projekte oder suchen initiativ Projekte. Die von Ihnen abgefragten Daten werden von Bertrandt sowie von bestehenden und potenziell interessierten Kunden ausschließlich für den Zweck der Projektbesetzung genutzt.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden zur Verarbeitung in folgende Kategorien eingeteilt:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Email, Telefon-/Handynummer)
• Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen
• Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Projekt- und Berufserfahrung und Ausbildung,
• Kompetenzen,
• Zeugnisse, Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
• Per Upload zur Verfügung gestellte Dateien und Dokumente
• Foto ihrer Person
• Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten)
• Auskunftsangaben (Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?)

Darüber hinaus erstellen wir Daten über die Beurteilung und Bewertung im Besetzungsverfahren und dokumentieren den Verlauf als Historie.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen des Prozesses ist Art. 6 Abs. 1 Ziff. b, f DS-GVO

Wir verarbeiten Ihre Daten für ähnliche Besetzungsverfahren weiter, unabhängig davon, ob Sie sich bei Registrierung initiativ oder direkt auf eine Projektausschreibung beworben haben.

Auf Anfrage können Sie Zugang zu dem Kandidatenportal bekommen und Ihre Daten jederzeit einsehen, aktualisieren und löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Richtigkeit Ihrer Daten verantwortlich sind. Alternativ senden Sie eine E-Mail an partner@bertrandt.com.

Darüber hinaus verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten für Zwecke der Beratung, der Werbung und der Marktforschung nur mit Ihrer darüber hinaus gesondert eingeholten, ausdrücklichen Zustimmung.

6.Datenweitergabe im Konzern, Datentransfer in Drittländer

Zugriff auf Ihre Daten haben:

• die Bertrandt Mitarbeiter in den Projektabteilungen,
• Mitarbeiter in administrativen Bereichen, im Rahmen des Onboardings, nach einer erfolgreichen Projektbesetzung, zum Zweck der Erstellung von erforderlichen Dokumenten und Zugangs- und Zugriffsberechtigungen

Bei potenziell interessierten Kunden kann dies

• die Personalbeschaffung,
• den Einkauf,
• die Bereiche in denen eine Stelle besetzt werden soll,
• die Führungskräfte und die potenziellen Vorgesetzten sein und
• Arbeitnehmervertretungen

umfassen.

Die Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Prüfung Ihrer Qualifikation sowie im Rahmen der Abwicklung aktueller und späterer Projektbesetzungsverfahren, soweit zur Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen erforderlich.

Es erhalten dabei nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Besetzungsprozesses, betraut und hierfür erforderlich sind.

Eine Einschränkung in Bezug auf Ihrer Bewerbung auf eine speziell von Ihnen beworbenes Projekt wird somit nicht vorgenommen.

Soweit ein Datentransfer in Drittstaaten erforderlich ist, kann dieser erfolgen, wenn ein angemessenes Schutzniveau oder Garantien vorhanden sind.

7.Speicherung der Daten

Ihre Daten werden bis zu Ihrem Widerspruch zum Zweck der Projektbesetzung gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen auch nach Ihrem Löschverlangen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).

8.Ihre Betroffenenrechte als Bewerber

Sie können Ihre Daten jederzeit unter Ihrem Bewerber-Cockpit einsehen, aktualisieren und löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Richtigkeit Ihrer Daten verantwortlich sind.

Als Betroffener stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
• sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstraße 10 a

70173 Stuttgart

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

Telefon: 0711/61 55 41 – 0

Telefax: 0711/61 55 41 – 15

9.Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sie können der Datenverarbeitung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ein Widerspruch hat die Beendigung Ihres Besetzungsverfahrens zur Folge.

Für den Widerspruch senden Sie uns hierzu bitte eine Nachricht an partner@bertrandt.com. Diese E-Mailadresse ist gegen Spambots geschützt. JavaScript muss aktiviert sein, damit sie angezeigt werden kann.

Ebenso haben Sie die Möglichkeit, uns via Post zu kontaktieren:

Bertrandt Technology Consulting GmbH

Birkensee 1 

71139 Ehningen

10.keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall im Sinne des Art.22 DS-GVO findet nicht statt.

11.Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir nutzen keinerlei Third Party Cookies.

B – Information gemäß Artikel 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

1.Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Bertrandt AG. Bei Rückfragen nehmen Sie gern Kontakt auf mit der Bertrandt AG, -Datenschutz- Birkensee 1, 71139 Ehningen oder per E-Mail Datenschutz@Bertrandt.com, Telefon: +49 7034 656-0

2.Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Michael Walther, E-Mail: Datenschutz@Bertrandt.com

3.Zu welchem Zweck und nach welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung? – Recht auf Widerspruch

Ihre Daten werden dafür erhoben, um

• Informationen zu Ihrer Person im Zusammenhang mit Ihrem beruflichen Werdegang zu verarbeiten,
• Sie direkt über vakante Stellenprofile zu informieren,
• mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (berechtigtes Interesse) verarbeitet.

Der Verantwortliche verarbeitet die Daten zum Zweck der optimalen Prozessgestaltung. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen werden nicht berührt. Die personenbezogenen Daten werden aus öffentlichen Quellen generiert und beim Verantwortlichen verarbeitet. Der Verantwortliche informiert transparent über die Datenverarbeitung. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, durch den Verantwortlichen, auf Grundlage berechtigter Interessen, ist zulässig.

Sie haben jederzeit ein Widerspruchsrecht hinsichtlich der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nach Artikel 21 der Datenschutzgrundverordnung. Ihr Widerspruchsrecht machen Sie direkt über die oben aufgeführten Kontaktdaten gegenüber dem Verantwortlichen geltend.

4.Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Link zum Profil des sozialen Netzwerkes
• Name, Vorname
• Rückmeldung und Grund der Rückmeldung
• Stand der Kommunikation
• Aktuelle Jobbezeichnung
• Fachbereichszuordnung
• Verfügbarkeitsdatum
• Berufserfahrung
• Sprachkenntnisse
• Verwendete Technologien (Tools)

5.Wer sind die Empfänger der Daten:

Bertrandt AG (dazu gehören die Bertrandt AG und die im Sinne des § 18 AktG verbundene Unternehmen (diese finden Sie unter https://www.bertrandt.com/unternehmen/konzern/standorte/),

Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Kommunikationsdaten
• Weblinks
• Fähigkeiten
• Verfügbarkeitsdaten

6.Datentransfer außerhalb der EU / des Europäischen Wirtschaftsraumes

Ein Datentransfer außerhalb der EU / des EWR’s erfolgt nur wenn ein entsprechendes Sicherheitsniveau gewährleistet ist.

7.Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Speicherfrist ist unbefristet, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt oder bis zum Widerspruch.

8.Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Datenportabilität

Sie haben das Recht auf eine Datenübertragung Ihrer durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, in einem gängigen maschinenlesbaren Format.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

9.Datenquellen

Wir nutzen zur Erhebung der personenbezogenen Daten öffentlich zugänglich Quellen der sozialen Medien (zum Beispiel LinkedIN, XING).

10.Verpflichtende oder freiwillige Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Es besteht keine Verpflichtung durch Sie die Daten bereit zu stellen. Gegen die Datenverarbeitung können Sie jederzeit Wiederspruch beim Verantwortlichen für die Datenverarbeitung geltend machen.

11.Automatische Entscheidungen und Profiling nach Art. 22 der Datenschutzgrundverordnung

Nein, es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung statt.