Projektbeschreibung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Management (DE)
Constaff GmbH [14839]
Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Management Aufgaben: ·Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs ·Abwicklung des Postverkehrs ·Bewirtung nationaler und internationaler Gäste ·Koordination von Terminen und Räumen ·Bestellung von Büromaterial ·Organisation von Dienstreisen ·Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen ·Erste/r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden am Standort ·Betreuung und Kontaktperson für Dienstleister ·Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen Anforderungen: ·Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann ·Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär ·Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen, insbesondere im Bereich Beschaffung ·Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Excel und Word ·Gute Kenntnisse in Confluence und Jira ·SAP- und Visio-Kenntnisse wünschenswert ·Kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise ·Freundliches und selbstsicheres Auftreten ·Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten ·Bereitschaft, auch Aufgaben über den klassischen Empfang hinaus zu übernehmen, z. B. Facility-Management und Arbeitssicherheit ·Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Auslastung: 30 Std./Woche Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt. Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Abwicklung des Postverkehrs
- Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Koordination von Terminen und Räumen
- Bestellung von Büromaterial
- Organisation von Dienstreisen
- Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
- Erste/r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden am Standort
- Betreuung und Kontaktperson für Dienstleister
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär
- Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen, insbesondere im Bereich Beschaffung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Excel und Word
- Gute Kenntnisse in Confluence und Jira
- SAP- und Visio-Kenntnisse wünschenswert
- Kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft, auch Aufgaben über den klassischen Empfang hinaus zu übernehmen, z. B. Facility-Management und Arbeitssicherheit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Annika Kärcher