Projektbeschreibung
Mitarbeiter Lizenzmanagement (m/w/d) (DE)
Constaff GmbH [15168]
Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir einen Mitarbeiter Lizenzmanagement (m/w/d). Aufgaben: ·Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von IT-Tickets ·Termin-, Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement ·Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung ·Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Sachstandsberichten und Dokumentationen ·Pflege von Intranet-Seiten und internen Portalen ·Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool ·Verwaltung von Dienstleisterverträgen und zugehörigem Reporting ·Koordination der digitalen und physischen Dokumentenverwaltung ·Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben Muss-Anforderungen: ·Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung ·Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten ·Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote ·Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ·Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ·Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen ·Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität Kann-Anforderungen: ·Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel ·Erfahrung mit IT-Ticketsystemen und idealerweise USU Service Management ·Kenntnisse im Lizenzmanagement und in der Verwaltung von Dienstleisterverträgen ·Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder bei IT-Dienstleistern ·Erfahrung mit Intranet-Systemen, idealerweise TYPO3 ·Kenntnisse in der Protokollführung, Berichterstellung sowie im Termin- und Veranstaltungsmanagement ·Erfahrung mit E-Signaturprogrammen und digitaler Dokumentenverwaltung Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt. Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir einen Mitarbeiter Lizenzmanagement (m/w/d).
Aufgaben:
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von IT-Tickets
- Termin-, Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Sachstandsberichten und Dokumentationen
- Pflege von Intranet-Seiten und internen Portalen
- Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen und zugehörigem Reporting
- Koordination der digitalen und physischen Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben
Muss-Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
Kann-Anforderungen:
- Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit IT-Ticketsystemen und idealerweise USU Service Management
- Kenntnisse im Lizenzmanagement und in der Verwaltung von Dienstleisterverträgen
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder bei IT-Dienstleistern
- Erfahrung mit Intranet-Systemen, idealerweise TYPO3
- Kenntnisse in der Protokollführung, Berichterstellung sowie im Termin- und Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung mit E-Signaturprogrammen und digitaler Dokumentenverwaltung
Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.
Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Michelle Maggio