Projektbeschreibung
Assistenz (m/w/d) (DE)
Constaff GmbH [15289]
Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir einen Assistenz (m/w/d). Aufgaben: ·Durchführen des bereichs-, standort- und stiftungsübergreifenden Terminmanagements inklusive Raumorganisation, Bewirtung und Gästebetreuung ·Übernehmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, auch im internationalen und mehrsprachigen Kontext ·Administratives Unterstützen der Team- bzw. Bereichsleitung, Geschäftsführung ·Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen inklusive aller erforderlicher Reiseleistungen ·Verfassen von Texten, Protokollen un?d Entscheidungsvorlagen sowie Erarbeiten, Pflegen und Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen ·Administratives Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Gremienterminen ·Administratives Vorbereiten und Begleiten von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen und Werkstudent:innen ·Verwalten und Überwachen von Budgets im Verantwortungsbereich Anforderungen: ·Erfolgreich abgeschlossene sekretarielle oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ·Mehrjährige relevante Berufserfahrung ·Sehr gutes Verständnis administrativer Prozesse sowie grundlegende Kenntnisse im Büro- und Organisationsmanagement ·Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt. Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir einen Assistenz (m/w/d).
Aufgaben:
- Durchführen des bereichs-, standort- und stiftungsübergreifenden Terminmanagements inklusive Raumorganisation, Bewirtung und Gästebetreuung
- Übernehmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, auch im internationalen und mehrsprachigen Kontext
- Administratives Unterstützen der Team- bzw. Bereichsleitung, Geschäftsführung
- Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen inklusive aller erforderlicher Reiseleistungen
- Verfassen von Texten, Protokollen un?d Entscheidungsvorlagen sowie Erarbeiten, Pflegen und Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen
- Administratives Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Gremienterminen
- Administratives Vorbereiten und Begleiten von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen und Werkstudent:innen
- Verwalten und Überwachen von Budgets im Verantwortungsbereich
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene sekretarielle oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Sehr gutes Verständnis administrativer Prozesse sowie grundlegende Kenntnisse im Büro- und Organisationsmanagement
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.
Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Ann-Kathrin Gelb