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Assistenz Geschäftsführung / Projektunterstützung (m/w) - befristet auf 6 oder 12 Monate für Krankheitsvertretung (DE)
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Z Other
Ihr neuer Arbeitgeber: Biber & Associates, mit Sitz in Köln, ist spezialisiert auf die Vermittlung erfahrener Fach- und Führungskräfte aus dem SAP Umfeld. Regionale Nähe zu unseren Kunden und unseren Kandidaten, Fachkompetenz im SAP Umfeld, aber auch Konstanz, Beratungsqualität und internationale Reichweite unserer Kontakte gehören zu den Merkmalen des Kontaktnetzwerks von Biber & Associates. Sie prägen unsere Tätigkeit, sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden als auch bei der Beratung und Betreuung unserer hochqualifizierten SAP Kandidaten. Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir für unseren Standort Köln eine(n): Assistenz Geschäftsführung / Projektunterstützung (m/w) - befristet auf 6 oder 12 Monate für Krankheitsvertretung Ihr neuer Aufgabenbereich: In dieser Position sind Sie verantwortlich für die telefonische Betreuung von Kunden und Kandidaten im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz). Ein zentraler Aufgabenbestandteil ist die Koordination von zahlreichen telefonischen und persönlichen Bewerbungsgesprächen, die unsere Kandidaten mit Kunden führen. Aktualisierung und Pflege der Kunden- und Kandidatendatenbank und Dokumentation von Suchprozessen. Durchführung von administrativen Tätigkeiten (z.B. Mails vorbereiten, Bewerbungsunterlagen aufbereiten und zusammenstellen, Terminkoordination, telefonische Rückfragen von Kunden und Kandidaten klären, etc.). Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich IT Berufe. Mindestens 2 Jahre Erfahrung aus einer kundenorientierten Tätigkeit - beispielsweise in einer Rolle als Vertriebsassistenz oder Servicemitarbeiter(in) oder Assistenz Geschäftsführung eines kleinen Unternehmens. Sicheres und menschlich gewinnendes Auftreten am Telefon Gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick Sehr gutes Organisationstalent, Eigeninitiative und Ausdauer Gute MS-Office Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Outlook und dem Internet Fließende Deutschkenntnisse Das Angebot: Wir bieten einen Arbeitsplatz in einer der spannendsten Branchen überhaupt: der Suche nach den besten Köpfen für anspruchsvolle IT Berufe. Darüber hinaus bieten wir einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz im Kölner Westen (gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen), ein leistungsbezogene Gehalt. Die Position wäre eine Vollzeitstelle (40 Stunden) mit flexibler Zeiteinteilung und ohne Reisetätigkeit. Die Position ist befristet auf 6 oder 12 Monate (Krankheitsvertretung). Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.