HR-IT Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Vendor Management, Microsoft Entra ID, Microsoft 365, SAP

Operative Projektleiter:in HR-IT – internationale HR-Systemausschreibung und Implementierung | Freelance | Aachen | Start: unbekannt | Dauer: 6 Monate | Branche: IT/Cybersecurity Über das Projekt Wir suchen eine erfahrene Projektleiter:in zur operativen Steuerung der Ausschreibung, Auswahl und Implementierung einer modernen, international einsetzbaren HR-Plattform. Sie übernehmen die End-to-End-Verantwortung für die Konsolidierung fachlicher, technischer und regulatorischer Anforderungen sowie die strukturierte Anbieterbewertung und Implementierungsvorbereitung. Als zentrale Schnittstelle zwischen HR, IT, Einkauf, Legal, Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitnehmervertretung, Management und externen Partnern gewährleisten Sie Verbindlichkeit in Planung, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsfindung. Das internationale Projektumfeld umfasst mehrere Gesellschaften und Standorte mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Systemintegration. Ihre Aufgaben ·Operative Führung des Gesamtprojekts mit Verantwortung für Scope, Zeitplan, Budget, Qualität, Risiken und Eskalationen ·Erhebung, Konsolidierung und Priorisierung von Anforderungen aller Stakeholder in einem verbindlichen Kriterien- und Anforderungskatalog ·Strukturierung und Steuerung der Ausschreibung einschließlich Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, Anbieterkommunikation, Workshops und Entscheidungsvorlagen ·Bewertung geeigneter HR-Plattformen und Implementierungspartner anhand funktionaler, technischer, kommerzieller und datenschutzrechtlicher Kriterien ·Erarbeitung und Abstimmung eines Integrationskonzepts für Identity Management, Microsoft-Umfeld, Payroll-Schnittstellen, Finance und weitere Unternehmenssysteme ·Erstellung detaillierter Projektpläne mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und regelmäßiges Management-Reporting sowie Moderation von Steering-Terminen Ihr Profil ·Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in der operativen Leitung komplexer HR-IT- oder HCM-Projekte, idealerweise mit Ausschreibungs- und Implementierungsverantwortung ·Umfangreiche Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen und Harmonisierung unterschiedlicher Länder- und Gesellschaftsanforderungen ·Sehr gutes Verständnis digitaler Personalakten, HR-Datenmodelle, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Datenschutz- und Aufbewahrungsanforderungen ·Fundierte Erfahrung in Anforderungsmanagement, RFP-Prozessen, Anbieterbewertung und Vertragsverwaltung ·Gutes technisches Verständnis von APIs, Identity Management, Datenmigration und Integrationen mit Microsoft Entra ID und SAP ·Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie starke operative Steuerungsfähigkeit mit verbindlicher Kommunikation und konsequentem Entscheidungsmanagement Projektdetails ·Projektstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt ·Projektdauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung ·Einsatzort: Aachen (hybrides Modell mit regelmäßiger Präsenz; Remote-Arbeit möglich) ·Auslastung: 3–5 Tage pro Woche ·Honorar: nach Vereinbarung; Abrechnung auf Stunden- oder Tagessatzbasis; Reisezeiten und Reisekosten nach Vereinbarung ·Fachlicher Fokus: digitale Personalakte, internationale HR-Kernprozesse, Microsoft 365/Entra ID Integration, Datenschutz und Compliance