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Auftragsmanagement (m/w/d) MS Dynamics - Remote (DE)
[9633]
Sie haben Erfahrung im MS Dynamics Auftragsmanagement und möchten die zentrale Schnittstelle für die Erstellung und Weiterleitung von Aufträgen sein. Dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie. Zu Ihren Aufgaben gehört: Prüfung der Eingangsparameter (Outlook / DyNAMO) und der gewählten Entität Bearbeitung über Outlook Per Dynamo: Abarbeitung über ein Dashboard Erfassung und Umsetzung von Terminverschiebungen Prüfung des Geschäftsvorfalls und des Auftragstyps Beachtung der Terminlage und der Grundlagen zur Abrechnung Prüfung der mitgelieferten Dokumente z.B. Beschreibungen und Kalkulationen auf Vollständigkeit und Inhalte Identifizierung der Ansprechpartner und Leistungserbringer Erstellung und Routung von Aufträgen auf Grundlage der Ergebnisse in DyNAMO Befüllung aller Terminfelder nach Vorgabe und Prüfung auf vorhandene Termine Hinzufügen notwendiger Dokumente und Links zum Auftrag. Anlegen von erforderlichen Verknüpfungen mit Lieferverpflichtungen und zu anderen Aufträgen/Entitäten Routung der Aufträge an die Leistungserbringer Tracking der Aufträge hinsichtlich der Terminlage und der Bearbeitung. Prüfung bei erforderlichen Terminverschiebungen und Erfassung nach Rücksprache. Hinterlegung der Bearbeitungszwischenstände und Abschluss in den Notizen Abschließung der Aufträge nach Prüfung der Rücklieferungen, Freigaben und Dokumente, Fortführung der weiteren Bearbeitung in anderen Entitäten und Prüfung der dortigen Dokumentenlage Diese Qualifikationen bringen Sie mit: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ITIL Foundation v.3 Zertifikat Schulung (oder gleichwertig) im Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung Schulung (oder gleichwertig) in der Anwendung von MS Office und MS DyNAMICS Erfahrungsanforderungen: Erfahrungen in Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung auf Basis von SAP, MS Dynamics oder vergleichbar Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken Erfahrungen mit unterschiedlichen Applikationen (z.B. SAP, MircoStrategy KeyPIA), SharePoint 2016 und Web-Anwendungen, sowie MS Office- und MS Dynamics Klingt das nach einem spannenden Projekt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und beantworten gerne Ihre Fragen rund um Jobs bei Trans4mation!
Sie haben Erfahrung im MS Dynamics Auftragsmanagement und möchten die zentrale Schnittstelle für die Erstellung und Weiterleitung von Aufträgen sein. Dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie.
Zu Ihren Aufgaben gehört:
-
Prüfung der Eingangsparameter (Outlook / DyNAMO) und der gewählten Entität
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Bearbeitung über Outlook
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Per Dynamo: Abarbeitung über ein Dashboard
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Erfassung und Umsetzung von Terminverschiebungen
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Prüfung des Geschäftsvorfalls und des Auftragstyps
-
Beachtung der Terminlage und der Grundlagen zur Abrechnung
-
Prüfung der mitgelieferten Dokumente z.B. Beschreibungen und Kalkulationen auf Vollständigkeit und Inhalte
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Identifizierung der Ansprechpartner und Leistungserbringer
-
Erstellung und Routung von Aufträgen auf Grundlage der Ergebnisse in DyNAMO
-
Befüllung aller Terminfelder nach Vorgabe und Prüfung auf vorhandene Termine
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Hinzufügen notwendiger Dokumente und Links zum Auftrag.
-
Anlegen von erforderlichen Verknüpfungen mit Lieferverpflichtungen und zu anderen Aufträgen/Entitäten
-
Routung der Aufträge an die Leistungserbringer
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Tracking der Aufträge hinsichtlich der Terminlage und der Bearbeitung.
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Prüfung bei erforderlichen Terminverschiebungen und Erfassung nach Rücksprache.
-
Hinterlegung der Bearbeitungszwischenstände und Abschluss in den Notizen
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Abschließung der Aufträge nach Prüfung der Rücklieferungen, Freigaben und Dokumente, Fortführung der weiteren Bearbeitung in anderen Entitäten und Prüfung der dortigen Dokumentenlage
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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ITIL Foundation v.3 Zertifikat
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Schulung (oder gleichwertig) im Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung
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Schulung (oder gleichwertig) in der Anwendung von MS Office und MS DyNAMICS
Erfahrungsanforderungen:
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Erfahrungen in Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung auf Basis von SAP, MS Dynamics oder vergleichbar
-
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
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Erfahrungen mit unterschiedlichen Applikationen (z.B. SAP, MircoStrategy KeyPIA), SharePoint 2016 und Web-Anwendungen, sowie MS Office- und MS Dynamics
Klingt das nach einem spannenden Projekt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und beantworten gerne Ihre Fragen rund um Jobs bei Trans4mation!