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PMO (m/w/d) Groupware Migration (DE)
[9642]
Das bestehende Groupware-System, auf Basis Lotus Notes, soll durch einen durchgängigen Plattformstandard zur Kommunikation auf Basis der Produkte MS SharePoint und MS Exchange abgelöst werden. Zudem dient das Projekt der Harmonisierung und Interoperabilität im internationalen Umfeld. Die benötigte Hardware-/Softwareplattform ist weiterzuentwickeln und im Rahmen des Anforderungsmanagements zu analysieren und umzusetzen. Der PMO unterstützt im Rahmen dieser Groupware Migration mit Unterstützungsleistungen im Bereich Projektmanagement und Projekt Management Office. Ihre Aufgaben: Analyse, Erfassung, Fortschreibung und Kommunikation der Projektrisiken gem. Richtlinie Risikomanagement nach Vorgaben und Richtlinien des Kunden und Dokumentation der Risiken in einem bereitgestellten Risikomanagementtool Beschreibung und Dokumentation von Mitigationsstrategien zu den identifizierten Risiken gem. Richtlinie Risikomanagement Fachliche Beratung zu möglichen Mitigationsstrategien Beschreibung der Strategien in den vorgegebenen Templates bzw. Risikomanagementtool Kommunikations- und Erwartungsmanagement zur Information des Projektleiters für dessen Stakeholder-Management: Identifizierung und Dokumentation der Projektbetroffenen und Schnittstellen in der bestehenden Kommunikationsmatrix Dokumentation der Beziehungen zwischen den Projektbetroffenen Erstellung von neuen Berichten, Ermittlung und Aufbereitung von Kennzahlen anhand bestehender Reports, Tools und Datenbanken zum Status der beauftragten Leistung und Präsentation in den Statusmeetings gem. den jeweiligen Projektvorgaben Erstellung von Statusberichtpräsentationen nach Projektvorgabe Dokumentation von Meilensteinen gem. Projektplanung Erstellen von Makros zur automatisierten Erstellung von Reports Erstellen von Makros zur Weiterverarbeitung von MS Project-Daten Qualitätssicherung gem. Qualitätsmanagement-Handbuch und P3M Erstellung von Dokumentenvorlagen Review von Dokumenten Protokollierung von Terminen und Workshops Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen Sie bringen folgende Qualifikationen mit: Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Zertifikat: ITIL Foundation Certificate in IT Service Management Zertifikat: PRINCE2 Foundation Erfahrungen im Projektmanagement Kenntnisse in großen Migrationsprojekten Erfahrung in VBA Programmierung zur Erstellung von Makros Klingt das nach einem spannenden Projekt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und beantworten gerne Ihre Fragen.
Das bestehende Groupware-System, auf Basis Lotus Notes, soll durch einen durchgängigen Plattformstandard zur Kommunikation auf Basis der Produkte MS SharePoint und MS Exchange abgelöst werden. Zudem dient das Projekt der Harmonisierung und Interoperabilität im internationalen Umfeld. Die benötigte Hardware-/Softwareplattform ist weiterzuentwickeln und im Rahmen des Anforderungsmanagements zu analysieren und umzusetzen. Der PMO unterstützt im Rahmen dieser Groupware Migration mit Unterstützungsleistungen im Bereich Projektmanagement und Projekt Management Office.
Ihre Aufgaben:
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Analyse, Erfassung, Fortschreibung und Kommunikation der Projektrisiken gem. Richtlinie Risikomanagement nach Vorgaben und Richtlinien des Kunden und Dokumentation der Risiken in einem bereitgestellten Risikomanagementtool Beschreibung und Dokumentation von Mitigationsstrategien zu den identifizierten Risiken gem. Richtlinie Risikomanagement
Fachliche Beratung zu möglichen Mitigationsstrategien
Beschreibung der Strategien in den vorgegebenen Templates bzw. Risikomanagementtool
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Kommunikations- und Erwartungsmanagement zur Information des Projektleiters für dessen Stakeholder-Management:
Identifizierung und Dokumentation der Projektbetroffenen und Schnittstellen in der bestehenden Kommunikationsmatrix
Dokumentation der Beziehungen zwischen den Projektbetroffenen
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Erstellung von neuen Berichten, Ermittlung und Aufbereitung von Kennzahlen anhand bestehender Reports, Tools und Datenbanken zum Status der beauftragten Leistung und Präsentation in den Statusmeetings gem. den jeweiligen Projektvorgaben
Erstellung von Statusberichtpräsentationen nach Projektvorgabe
Dokumentation von Meilensteinen gem. Projektplanung
Erstellen von Makros zur automatisierten Erstellung von Reports
Erstellen von Makros zur Weiterverarbeitung von MS Project-Daten
-
Qualitätssicherung gem. Qualitätsmanagement-Handbuch und P3M
Erstellung von Dokumentenvorlagen
Review von Dokumenten
Protokollierung von Terminen und Workshops
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Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
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Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
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Zertifikat: ITIL Foundation Certificate in IT Service Management
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Zertifikat: PRINCE2 Foundation
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Erfahrungen im Projektmanagement
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Kenntnisse in großen Migrationsprojekten
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Erfahrung in VBA Programmierung zur Erstellung von Makros
Klingt das nach einem spannenden Projekt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und beantworten gerne Ihre Fragen.