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Projektmanager Office (m/w/d) Implementierung und Transition Gremienverwaltungssoftware Remote / Meckenheim – Teilzeit (DE)
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Parameter: Start: 01.12.2021 Ende: 31.12.2022 (Option auf Verlängerung) Einsatzort: Remote, Meckenheim Ihre Aufgaben: • Projektplan in MS Project, Excel und PowerPoint pflegen/ fortschreiben • Projekt-Status-Reporting mittels Excel, PowerPoint, MS Project (Plan, Ist, Prognose) • Ressourcen-Prozess in MS Project betreuen (wöchentlicher Reporting Zyklus) • Terminmanagement: JourFixe und projektbezogene Abstimmungstermine in OneNote eigenständig vor- und nachbereiten, sowie Versenden von Einladungen • Offene Punkteerfassen, eskalieren und in der Offenen Punkte Liste in Jira nachhalten • Bearbeiten von Jira-Tasks • Dokumentieren in Form von Jira Tasks und MS Office Dateien zur Ablage in SharePoint. • Projekt-Infrastruktur (z.B. Räume, Technik ...) betreuen • Projekt-Handbuch in OneNote fortschreiben • Risikomanagement in der Risikoliste und in Jira betreuen • On- und Offboarding von Projektmitgliedern • Überwachung der Leistungsnachweise in Form von PDFs • P3M begleiten und Unterlagen erstellen Weitere Leistungen: • Erstellung, Pflege und Überprüfung der Prozessdokumentationen • Verwaltung der Kommunikationsmatrix, Stakeholderliste, Projektabhängigkeiten und Kontaktliste • Erstellung des Projektabschlussberichtes • Controlling des Projektbudgets • Aufgaben und deren Form erfolgen in Abstimmung mit dem Projektleiter Ihre Qualifikationen: • Vertiefte Kenntnisse in einschlägigen Tools, z.B MS-Office: Excel, PowerPoint, Project, SharePoint, Visio, Word; Adobe Acrobat oder vergleichbar: Access, Excel, Project • Planung und Steuerung kleinerer Projekte