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Projekt Management Office (m/w/d) Wissensmanagement - Vollzeit (DE)
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Im Projekt werden die Art und Weise, wie wiederverwendbare Services im Zusammenspiel mit Kundenlösungen (Solutions) definiert und (weiter-)entwickelt entkoppelt und effizienter gestaltet. Im Rahmen des effektiven und effizienten Betriebs des Portfolio Managements wird das Wissensmanagement gegenwärtig weiterentwickelt und operationalisiert. Zu Ihren Aufgaben gehört: Gesamter Projekt-Lifecycle von der ordnungsgemäßen Initiierung / Etablierung über die Durchführung bis hin zum Abschluss des Projektes. • Etablierung und Wahrnehmung der PMO-Aufgaben für das Hauptprojekt und Teilprojekte – dabei insbesondere und nicht abschließend: Erstellung und Pflege von Fortschrittsberichten / Reporting, sowie eines Kommunikationsplans und einer Ablagestruktur Ergebnisreview der Konzption Umsetzung des Kommunikationsplanes & der Ablagestruktur Strukturierung & Erfassung der Projektkosten, sowie Monitoring des Projektbudgets • Befüllung einer (Business)-CANVAS für die Architektur & Portfolio Roadmap und die Service Release Roadmap als Liefereinheit des Projektes inkl. • Feindefinition, Pilotierung, Anpassung und Etablierung der Regelprozesse auf Grundlage des Grobkonzeptes • Kontinuierliches Reporting des Status (Dashboard) und Umsetzung der Regelkommunikation für das Wissensmanagement und –Ablagen Diese Qualifikationen bringen Sie mit: • Kenntnisse in einschlägigen Tools (Excel, Visio, Project, PowerPoint, Jira) • Zertifizierung in Projekt Management Methoden (IPMA, PMP, Prince2 oder vergleichbar) oder min. 10-jährige Erfahrung als PMO • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erfahrungsanforderungen: 1. Begleitung von IT-Projekten 2. Erfahrung im Projektmanagement in der Rolle der Projektleitung oder des Project Management Office 3. Erfahrung in der Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Stakeholder Workshops 4. Erfahrung in der Aufbereitung und Redaktion von Prozess- und Projektspezifischer Dokumentation 5. Erfahrung im Umgang und der Gestaltung von Inhalten mit der Applikation „Confluence“ der Firma Atlassian