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PMO / Projektmanager (m/w/d) IT-Versorgung von Auslandsdienststellen (DE)
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Anpassung und Anwenden der Prozesse nach der internen Projektmanagement-Methoden P3M Erstellung und Pflege der Projektpläne nach Vorgabe der Projektleitung Durchführung und Dokumentation des Qualitätsmanagements im Projekt unter Berücksichtigung des Projekt QS-Plans o Durchführung und Dokumentation eines Qualitätsmanagements für beauftragte Leistungen (z. B. über Durchführung von Quality Gates und Reviews) o Erstellung von Dokumentenvorlagen o QS-Review von Dokumenten Erfassung, Pflege und Kommunikation der Projektrisiken gem. Richtlinie Risikomanagement o Dokumentation der Risiken in einem bereitgestellten Risikomanagementtool o Beschreibung der Strategien zur Mitigation von Risiken in den vorgegebenen Templates bzw. Risikomanagementtool basierend auf Vorgaben der Projektleitung Ermittlung und Aufbereitung von Kennzahlen zum Status der beauftragten Leistung o Erstellung von Statusberichtpräsentationen nach Projektvorgabe o Dokumentation von Meilensteinen gem. Projektplanung Erstellung von projektbezogenen Auswertungen gem. Vorgabe durch die Projektleitung o Erstellung von Berichten und Auswertungen aus bestehenden Tools und Datenbanken (z. B. Plan-Ist-Vergleiche) o Aufbereitung von Projektdaten in Statistiken und Dashboards Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen o Protokollierung von Terminen und Workshops Vorbereitung von Projekteskalationen für die Projektleitung Vorbereitung von Präsentationen gem. Vorgabe durch die Projektleitung und Projekt-ReportingProzess Pflege und Controlling aller projektbezogenen Daten im Projekt-SharePoint unter Berücksichtigung des Projekt-Kommunikation und Stakeholder Management Prozesses Qualifikationsanforderungen: • Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und Basissprachkenntnisse in Englisch (lesend) Gute Kenntnisse im Bereich: • Kenntnisse in einschlägigen Tools (MS-Office: Visio, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, MS Project) • Projektmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings • Projektmanagement: Projektplanung • Projektmanagement: Risikomanagement • Projektmanagement: Change Management • Projektmanagement: Qualitätssicherung Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen: • Kenntnisse einschlägiger Tools zu Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits (z.B. Jira, SharePoint) Erfahrungsanforderungen: • Vertiefte Kenntnisse in einschlägigen Tools, z.B MS-Office: Excel, PowerPoint, Project, SharePoint, Visio, Word; Adobe Acrobat oder vergleichbar: Access, Excel, Project • Planung und Steuerung kleinerer Projekte (mind. 2 Projekte, Projektvolumen < 1 Mio. €)