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Projektmanager / PMO (m/w/d) Groupware und DMS (DE)
[10368]
Leistungsbeschreibung: Im Rahmen des aktuellen Groupware-Projekts sollen das bestehende Groupware-System durch einen Plattformstandard mit Microsoft SharePoint, Exchange, Cisco Jabber und WebEx ersetzt sowie die Infrastruktur modernisiert werden. Zudem soll das Dokumentenmanagement des Kunden auf der neuen Plattform implementiert, betrieben und weiterentwickelt werden. Dies umfasst Vorgangsbearbeitung und Aktenhaltung für bis zu 190.000 Nutzer. Das Teilprojekt Ausbildung konzentriert sich auf Schulungskonzepte, Entwicklung von Schulungsunterlagen sowie IT-Ausbildung und richtet sich an Anwender, Anwendungsassistenten und Anwendungsmanager und beinhaltet Basisschulungen sowie individuelle Trainings. Die Aufgaben werden in verschiedene Leistungspakete unterteilt: Leistungspaket A: Leistungen im Projektsetup Anforderungsmanagement: Analyse von Kundenanforderungen, Koordination von Entwicklungspaketen, Verwaltung neuer Anforderungen, Reporting in JIRA. Stakeholdermanagement: Planung von Workshops, Stakeholderanalyse, Reporting in Excel. Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Dokumentation von Projektrisiken, Erarbeitung von Mitigationsstrategien, regelmäßiges Reporting. Leistungspaket B: Leistungen in der Projektplanung Erstellung von Projektstrukturplänen, Phasenplanung und Projektplänen. Berücksichtigung von Abhängigkeiten, Berechnung des kritischen Pfads, Abgleich von Ressourcen. Anpassungen und Überarbeitungen der Pläne bei Störungen, Dokumentation auf SharePoint, wöchentlicher Fortschrittsvergleich. Leistungspaket C: Leistungen in der Projektdurchführung Erstellung, Ablage und Pflege von Besprechungsverläufen, SharePoint-Unterseiten, Userstories in JIRA. Pflege von Offener Punkte Liste, Erstellung/Fortschreibung von Artefakten und Dokumenten. Organisation von Schulungsumgebungen, Feedback-Konsolidierung, Kontaktaufnahme mit Kunden-Ansprechpartnern. Leistungspaket D: Leistungen in der Projektsteuerung Erstellung von Projektpräsentationen und -statusberichten in MS Office. Reporting und Monitoring der Schulungsdurchführung, Konsolidierung des Leistungsreportings. Dokumentation von Meilensteinen, Entwicklungspaketen, Änderungen und Bewertung der Auswirkungen. Regelmäßiges Reporting der Projektänderungen an den Projektleiter. Leistungspaket E: Leistungen im Phasen- und Projektabschluss Planung und Durchführung von Projektabschlussaufgaben. Durchführung und Dokumentation von „Lessons-Learned“ und Retrospektiven. Organisation und Durchführung der Projektabnahme. Formale Abschlussarbeiten im Projekt, Festhalten von Projektergebnissen und -erkenntnissen. Qualifikationsanforderungen: Aktive Nutzung von MS Office (Excel, Power Point, Project, Word) Aktive Nutzung von Jira/Confluence und MS SharePoint Zertifikat: ITIL Foundation v3 oder 4 – Zertifizierung Gültiges Zertifikat: PMI CAPM, GPM/IPMA Basiszertifikat oder Prince2 Foundation * Gültiges Zertifikat oder Projekterfahrung in agile Methoden: Professional Scrum Master oder Professional Scrum Product Owner * *Höherwertige Zertifizierungsstufen werden auch anerkannt. Erfahrungsanforderungen: Aktive Nutzung von MS Office (Excel, Power Point, Project, Word) Erfahrung in der Planung und Steuerung von IT-Projekten des öffentlichen Sektors Erfahrung in der Nutzung von PowerShell, in der Konzepterstellung von Schulungen bzw. Ausbildungen und im Aufbau von digitalen Schulungsumgebungen (Erfahrung in mind. einem Projekt des letzten Jahres)