Wir sind Ihre ganz persönlichen Experten
Als kleine HR-Boutique in Grünwald bei München mit Fokus auf administrative und kaufmännische Positionen - speziell Assistenzfunktionen - sowie HR-Jobs, besetzen wir offene Stellen in Festanstellung und ganz Deutschland. Wir beraten eine Vielzahl von renommierten Unternehmen als auch Jobsuchenden aus verschiedenen Branchen. Aufgrund unserer eigenen Berufserfahrung in solchen Positionen bieten wir Ihnen ein praxisnahes Verständnis für die jeweiligen Stellen. Sie können sich auf uns verlassen, wir gehen stets verbindlich, authentisch und nachhaltig vor. Wenn Sie möchten, dann unterstützen wir auch Sie beim Erreichen Ihrer beruflichen Ziele!
Passt das zu Ihnen?
Assistenz (mwd) (DE)
GHPV I Goebel Hahn Consulting [1093]
MS Office
ASSISTENZ (m/w/d) Wichtig: Titel im Arbeitsvertrag lautet „Teamassistenz“ ist einfach im Unternehmen so im Organigramm verankert. Das kann man auch nicht ändern. Aber der Aufgabenbereich ist anspruchsvoll, stilvoll und es ist ein tolles familiäres Team. Die Aufgaben wären: 1. Vertretung Büroleitung 2. Assistenz der ProjektleiterInnen Terminkoordination und Reiseplanung Verwaltung der Urlaubsplanung Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Projektanfragen, inkl. Arbeit mit einer Onlineplattform Unterstützung bei der Erstellung oder Aktualisierung von Präsentationen Unterstützung bei der projektbezogenen Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen 3. Administration Buchhaltung und Rechnungswesen Koordination und Planung von Veranstaltungen (Partnertag, Workshops, usw.) und Meetingbetreuung Koordination von internen und externen Prozessen Koordination Websiteverwaltung/ Content-Management Einrichtung und Verwaltung der Arbeitsplätze Technischer Support für Telefone, Internet, Drucker und Videokonferenzsysteme in Zusammenarbeit mit dem Systemadministrator Büromanagement und Instandhaltung des Büros inkl. Koordination von Wartungsarbeiten sowie Verwaltung von Büromaterial Koordination und Betreuung von CRM Der Beginn wäre idealerweise alsbald. Die Neubesetzung erfolgt aufgrund Schwangerschaft ist aber unbefristet. Nice to know: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Tage bei besonderen Anlässen Arbeitsstunden sind 40 Rentenversicherung, schönes Sozialpaket Ideal wäre eine Persönlichkeit, welche Spaß an ihrer Tätigkeit hat, sich wohl fühlt im Team aber auch selbstständig vorgehen kann, sich schnell in neue Themen einarbeitet, selbstsicher auftritt und auch in der Kommunikation stilvoll, fokussiert und immer höflich und lösungsorientiert ist. Jemand der verschwiegen ist und dennoch offen, eigeninitiativ vorgeht, Interesse an der Stiftungsarbeit hat, repräsentativ agiert. Wichtig auch, dass einen die Tätigkeit in einer Stiftung begeistert und man motiviert ist Team des Ganzen zu sein :)
Priscilla Goebel