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Projektleiter (m/w/d) – Kabelsysteme & Defense-Projekte onsite in Koblenz (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1413]
Projektmanagement
Ihre Aufgabe Für ein Kundenprojekt im Bereich Defense suchen wir einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie die ganzheitliche Steuerung eines Projekts zur Entwicklung, Industrialisierung und/oder Fertigung von Kabeln, Kabelsätzen und elektromechanischen Verbindungslösungen für einen Kunden aus der Verteidigungsindustrie. Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kunden und unseren internen Bereichen und stellen sicher, dass technische Anforderungen, Qualität, Termine und wirtschaftliche Projektziele zuverlässig erfüllt werden. Ihre Verantwortlichkeiten ·Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des Kundenprojekts von der Projektübernahme bis zur Serienreife bzw. Auslieferung ·Zentraler Ansprechpartner für den Defense-Kunden in allen projektbezogenen Fragestellungen ·Steuerung der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Entwicklung, Konstruktion, Einkauf, Produktion, Qualität und Logistik ·Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen, Terminplänen und Maßnahmenlisten ·Überwachung von Terminen, Kosten, Qualität, Risiken und Projektfortschritt ·Koordination technischer Anforderungen und Änderungen sowie Sicherstellung eines strukturierten Change- und Claim-Managements ·Begleitung von Musterbau, Qualifikation, Industrialisierung und Serienanlauf ·Sicherstellung der Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen sowie relevanter Qualitäts- und Dokumentationsvorgaben ·Vorbereitung und Durchführung von Projektmeetings, Reviews und Statusberichten gegenüber Kunden und Management ·Frühzeitige Identifikation von Projektrisiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen ·Unterstützung bei Kalkulationen, Nachträgen und kommerziellen Projektentscheidungen ·Sicherstellung einer nachvollziehbaren und revisionssicheren Projektdokumentation Ihr Profil ·Abgeschlossenes technisches Studium, z. B. Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, oder eine vergleichbare technische Qualifikation ·Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektmanagement, idealerweise im Bereich Kabelkonfektion, Verbindungstechnik, Elektronik, Automotive, Aerospace oder Defense ·Technisches Verständnis für Kabel, Leitungen, Steckverbinder, Kabelbäume und elektromechanische Baugruppen ·Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Industriekunden und komplexen technischen Anforderungen ·Kenntnisse strukturierter Projektmanagementmethoden sowie im Risiko-, Änderungs- und Eskalationsmanagement ·Ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein ·Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und internen Entscheidungsträgern ·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ·Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise ·Bereitschaft zu gelegentlichen Kunden- und Projektterminen vor Ort Besondere Anforderungen im Defense-Umfeld: Aufgrund des Projektumfelds sind ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein erforderlich. Die Bereitschaft zur Einhaltung projekt- und kundenspezifischer Sicherheits-, Geheimhaltungs- und Exportkontrollvorgaben wird vorausgesetzt. Abhängig vom konkreten Projekt können zusätzliche Sicherheitsanforderungen bzw. entsprechende Überprüfungen erforderlich sein.
Ihre Aufgabe
Ihre Verantwortlichkeiten
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des Kundenprojekts von der Projektübernahme bis zur Serienreife bzw. Auslieferung
- Zentraler Ansprechpartner für den Defense-Kunden in allen projektbezogenen Fragestellungen
- Steuerung der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Entwicklung, Konstruktion, Einkauf, Produktion, Qualität und Logistik
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen, Terminplänen und Maßnahmenlisten
- Überwachung von Terminen, Kosten, Qualität, Risiken und Projektfortschritt
- Koordination technischer Anforderungen und Änderungen sowie Sicherstellung eines strukturierten Change- und Claim-Managements
- Begleitung von Musterbau, Qualifikation, Industrialisierung und Serienanlauf
- Sicherstellung der Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen sowie relevanter Qualitäts- und Dokumentationsvorgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Projektmeetings, Reviews und Statusberichten gegenüber Kunden und Management
- Frühzeitige Identifikation von Projektrisiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen
- Unterstützung bei Kalkulationen, Nachträgen und kommerziellen Projektentscheidungen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren und revisionssicheren Projektdokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossenes technisches Studium, z. B. Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, oder eine vergleichbare technische Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektmanagement, idealerweise im Bereich Kabelkonfektion, Verbindungstechnik, Elektronik, Automotive, Aerospace oder Defense
- Technisches Verständnis für Kabel, Leitungen, Steckverbinder, Kabelbäume und elektromechanische Baugruppen
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Industriekunden und komplexen technischen Anforderungen
- Kenntnisse strukturierter Projektmanagementmethoden sowie im Risiko-, Änderungs- und Eskalationsmanagement
- Ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und internen Entscheidungsträgern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Kunden- und Projektterminen vor Ort
Fabian Mäntele
HR Legal Specialist (m/w/d) Arbeitsrecht & Betriebsverfassungsrecht (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1410]
Arbeitsrecht, Compliance
Für ein projektbezogenes Interim-Mandat suchen wir einen erfahrenen HR Legal Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und HR Compliance. Im Rahmen des Projekts unterstützt du das Team HR Legal & Compliance bei arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und stehst HR sowie Führungskräften als erfahrene rechtliche Ansprechperson zur Seite. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie der rechtlichen Begleitung von personellen Maßnahmen, HR-Projekten und organisatorischen Veränderungen. Deine Aufgaben im Projekt ·Arbeitsrechtliche Beratung: Du berätst HR, HR Business Partner und Führungskräfte eigenständig zu Fragestellungen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts und entwickelst pragmatische, rechtssichere Handlungsempfehlungen. ·Betriebsratsarbeit & Mitbestimmung: Du unterstützt die vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, bereitest Verhandlungen und Abstimmungen vor, begleitest Gespräche und wirkst an tragfähigen Lösungen mit. ·Betriebsvereinbarungen & HR-Dokumente: Du erstellst, prüfst und überarbeitest Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, arbeitsrechtliche Dokumente und weitere HR-relevante Regelwerke und stellst deren rechtssichere sowie praxistaugliche Ausgestaltung sicher. ·Personelle Einzelmaßnahmen: Du begleitest Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Kündigungen und weitere personelle Einzelmaßnahmen unter besonderer Berücksichtigung der betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen. ·HR-Projekte & Transformation: Du unterstützt bei HR-Projekten, Organisationsveränderungen und Change-Prozessen und stellst sicher, dass arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen frühzeitig berücksichtigt werden. ·HR Compliance: Du prüfst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Compliance-Anforderungen und unterstützt bei HR-bezogenen Compliance-Themen und -Initiativen. ·Rechtliche Bewertung & Handlungsempfehlungen: Du bewertest aktuelle gesetzliche Entwicklungen und relevante Rechtsprechung, identifizierst daraus entstehenden Handlungsbedarf und unterstützt bei der Umsetzung notwendiger Maßnahmen. Dein Profil für das Projekt ·Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (mindestens erstes Staatsexamen) oder Abschluss als Wirtschaftsjurist/in mit Schwerpunkt Arbeitsrecht ·Mehrjährige relevante Berufserfahrung in HR Legal, Arbeitsrecht, Labour Relations oder Employee Relations, idealerweise aus einem größeren bzw. internationalen Unternehmensumfeld oder einer arbeitsrechtlich ausgerichteten Kanzlei ·Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrecht sowie Betriebsverfassungsrecht ·Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit und Verhandlung mit Betriebsräten sowie in der Begleitung betriebsverfassungsrechtlicher Prozesse ·Gute Kenntnisse typischer HR-Prozesse und Organisationsstrukturen, beispielsweise HR Business Partnering, Personalbetreuung, Talent Management und organisatorische Veränderungsprozesse ·Fähigkeit, komplexe arbeitsrechtliche Sachverhalte schnell zu erfassen, Risiken einzuordnen und pragmatische, businessorientierte Lösungen zu entwickeln ·Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich als Interim Consultant schnell in bestehende Strukturen und laufende Themen einzuarbeiten ·Souveränes Stakeholder-Management im Umgang mit HR, Führungskräften, Legal und Arbeitnehmervertretungen ·Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben im Projekt
- Arbeitsrechtliche Beratung: Du berätst HR, HR Business Partner und Führungskräfte eigenständig zu Fragestellungen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts und entwickelst pragmatische, rechtssichere Handlungsempfehlungen.
- Betriebsratsarbeit & Mitbestimmung: Du unterstützt die vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, bereitest Verhandlungen und Abstimmungen vor, begleitest Gespräche und wirkst an tragfähigen Lösungen mit.
- Betriebsvereinbarungen & HR-Dokumente: Du erstellst, prüfst und überarbeitest Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, arbeitsrechtliche Dokumente und weitere HR-relevante Regelwerke und stellst deren rechtssichere sowie praxistaugliche Ausgestaltung sicher.
- Personelle Einzelmaßnahmen: Du begleitest Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Kündigungen und weitere personelle Einzelmaßnahmen unter besonderer Berücksichtigung der betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen.
- HR-Projekte & Transformation: Du unterstützt bei HR-Projekten, Organisationsveränderungen und Change-Prozessen und stellst sicher, dass arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen frühzeitig berücksichtigt werden.
- HR Compliance: Du prüfst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Compliance-Anforderungen und unterstützt bei HR-bezogenen Compliance-Themen und -Initiativen.
- Rechtliche Bewertung & Handlungsempfehlungen: Du bewertest aktuelle gesetzliche Entwicklungen und relevante Rechtsprechung, identifizierst daraus entstehenden Handlungsbedarf und unterstützt bei der Umsetzung notwendiger Maßnahmen.
Dein Profil für das Projekt
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (mindestens erstes Staatsexamen) oder Abschluss als Wirtschaftsjurist/in mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in HR Legal, Arbeitsrecht, Labour Relations oder Employee Relations, idealerweise aus einem größeren bzw. internationalen Unternehmensumfeld oder einer arbeitsrechtlich ausgerichteten Kanzlei
- Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrecht sowie Betriebsverfassungsrecht
- Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit und Verhandlung mit Betriebsräten sowie in der Begleitung betriebsverfassungsrechtlicher Prozesse
- Gute Kenntnisse typischer HR-Prozesse und Organisationsstrukturen, beispielsweise HR Business Partnering, Personalbetreuung, Talent Management und organisatorische Veränderungsprozesse
- Fähigkeit, komplexe arbeitsrechtliche Sachverhalte schnell zu erfassen, Risiken einzuordnen und pragmatische, businessorientierte Lösungen zu entwickeln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich als Interim Consultant schnell in bestehende Strukturen und laufende Themen einzuarbeiten
- Souveränes Stakeholder-Management im Umgang mit HR, Führungskräften, Legal und Arbeitnehmervertretungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fabian Mäntele
Atlassian Expert (m/w/d) – Customizing & Agile Transformation (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1412]
Atlassian Jira & Confluence
Für ein agiles Transformationsprojekt suchen wir ab Q4/2026 einen erfahrenen Atlassian Consultant / Experten (m/w/d) mit sehr tiefgehendem praktischem Know-how in der Konfiguration, Anpassung und Weiterentwicklung von Atlassian-Lösungen. Projektinhalt Im Mittelpunkt des Projekts steht die Anpassung und Optimierung der Atlassian Teamwork Collection, insbesondere Jira und Confluence, zur Unterstützung einer unternehmensweiten agilen Transformation. Gesucht wird ein hands-on Atlassian-Experte, der nicht nur konzeptionell berät, sondern Anforderungen eigenständig in der Atlassian-Umgebung umsetzen und customizen kann. Aufgaben ·Konzeption, Customizing und technische Umsetzung von Anforderungen in Jira und Confluence ·Umsetzung und Optimierung von Management Planning innerhalb der Atlassian-Landschaft ·Abbildung und Unterstützung von Solution Trains ·Integration und Operationalisierung von OKRs in Jira und Confluence ·Konfiguration und Weiterentwicklung von Workflows, Strukturen, Boards, Feldern und Automatisierungen ·Optimierung der bestehenden Atlassian-Strukturen im Kontext der agilen Transformation ·Beratung der relevanten Stakeholder sowie Übersetzung fachlicher Anforderungen in praktikable Atlassian-Lösungen ·Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung geeigneter Best Practices Gesuchtes Profil ·Mehrjährige, tiefgehende praktische Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence ·Sehr gute Kenntnisse im Customizing und in der Konfiguration komplexer Atlassian-Umgebungen ·Erfahrung mit Atlassian-Lösungen im Enterprise- bzw. skalierten agilen Umfeld ·Erfahrung in agilen Transformationsprojekten ·Verständnis für Solution Trains, Management Planning und OKR-basierte Steuerungsmodelle ·Fähigkeit, fachliche Anforderungen sowohl konzeptionell als auch hands-on in Jira und Confluence umzusetzen ·Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ·Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Management, Fachbereichen und agilen Teams Rahmenbedingungen Start: Q4/2026 Laufzeit: zunächst bis Ende 2026, Verlängerung möglich Auslastung: ca. 2–3 Tage pro Woche Einsatzort: Stuttgart / Remote Vor Ort: zunächst ca. 1 Tag pro Woche in Stuttgart, perspektivisch ggf. höherer Remote-Anteil Projektart: Agile Transformation / Atlassian Customizing & Consulting Wir freuen uns auf Profile von Atlassian-Spezialisten, die sowohl beratungsstark als auch technisch hands-on sind und komplexe Anforderungen eigenständig in Jira und Confluence umsetzen können.
Projektinhalt
Aufgaben
- Konzeption, Customizing und technische Umsetzung von Anforderungen in Jira und Confluence
- Umsetzung und Optimierung von Management Planning innerhalb der Atlassian-Landschaft
- Abbildung und Unterstützung von Solution Trains
- Integration und Operationalisierung von OKRs in Jira und Confluence
- Konfiguration und Weiterentwicklung von Workflows, Strukturen, Boards, Feldern und Automatisierungen
- Optimierung der bestehenden Atlassian-Strukturen im Kontext der agilen Transformation
- Beratung der relevanten Stakeholder sowie Übersetzung fachlicher Anforderungen in praktikable Atlassian-Lösungen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung geeigneter Best Practices
Gesuchtes Profil
- Mehrjährige, tiefgehende praktische Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence
- Sehr gute Kenntnisse im Customizing und in der Konfiguration komplexer Atlassian-Umgebungen
- Erfahrung mit Atlassian-Lösungen im Enterprise- bzw. skalierten agilen Umfeld
- Erfahrung in agilen Transformationsprojekten
- Verständnis für Solution Trains, Management Planning und OKR-basierte Steuerungsmodelle
- Fähigkeit, fachliche Anforderungen sowohl konzeptionell als auch hands-on in Jira und Confluence umzusetzen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Management, Fachbereichen und agilen Teams
Rahmenbedingungen
Fabian Mäntele
Technischer Redakteur (m/w/d) (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1405]
Technische Redaktion
Ihre Aufgaben Für ein anspruchsvolles Projekt im Bereich der militärischen Marinetechnik suchen wir einen erfahrenen Technischen Redakteur (m/w/d). Ziel des Projekts ist die Neuerstellung einer vollständigen technischen Dokumentation für ein militärisches Wasserfahrzeug. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: ·Neuerstellung einer Bedienungsanleitung für das Wasserfahrzeug. ·Erstellung einer Instandsetzungsanleitung für Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. ·Erstellung einer technischen Beschreibung des Wasserfahrzeugs einschließlich seiner Systeme und Komponenten. ·Strukturierung und Erstellung der Dokumentation nach den Vorgaben der S1000D. ·Berücksichtigung bestehender Dokumentationsstandards und Orientierung an der Dokumentationsrichtlinie H011 Technische Dokumentation. ·Enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Entwicklung, Service und Fachabteilungen zur Erfassung und Aufbereitung technischer Informationen. ·Sicherstellung einer zielgruppengerechten, normkonformen und qualitativ hochwertigen technischen Dokumentation. Ihr Profil ·Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Technische Redaktion oder vergleichbare Qualifikation. ·Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen. ·Kenntnisse im Standard S1000D sowie idealerweise Erfahrung im militärischen oder verteidigungstechnischen Umfeld. ·Erfahrung in der Erstellung von Bedienungs- und Instandsetzungsanleitungen. ·Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. ·Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wünschenswerte Qualifikationen ·Kenntnisse militärischer Dokumentationsanforderungen. ·Erfahrung mit XML-basierten Redaktionssystemen und S1000D-konformen Authoring-Tools. ·Technisches Verständnis im Bereich Fahrzeug-, Marine- oder Wehrtechnik.
Ihre Aufgaben
- Neuerstellung einer Bedienungsanleitung für das Wasserfahrzeug.
- Erstellung einer Instandsetzungsanleitung für Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten.
- Erstellung einer technischen Beschreibung des Wasserfahrzeugs einschließlich seiner Systeme und Komponenten.
- Strukturierung und Erstellung der Dokumentation nach den Vorgaben der S1000D.
- Berücksichtigung bestehender Dokumentationsstandards und Orientierung an der Dokumentationsrichtlinie H011 Technische Dokumentation.
- Enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Entwicklung, Service und Fachabteilungen zur Erfassung und Aufbereitung technischer Informationen.
- Sicherstellung einer zielgruppengerechten, normkonformen und qualitativ hochwertigen technischen Dokumentation.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Technische Redaktion oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen.
- Kenntnisse im Standard S1000D sowie idealerweise Erfahrung im militärischen oder verteidigungstechnischen Umfeld.
- Erfahrung in der Erstellung von Bedienungs- und Instandsetzungsanleitungen.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wünschenswerte Qualifikationen
- Kenntnisse militärischer Dokumentationsanforderungen.
- Erfahrung mit XML-basierten Redaktionssystemen und S1000D-konformen Authoring-Tools.
- Technisches Verständnis im Bereich Fahrzeug-, Marine- oder Wehrtechnik.
Fabian Mäntele
Projektmitarbeiter (m/w/d) Finance Data & Dokumentation – Remote (Teilzeit möglich) Projektbeschreibung (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1403]
Accounting, PMO
Für unseren Kunden, der im Zuge einer Buy-and-Build-Strategie aus der Zusammenführung mehrerer Unternehmen entstanden ist, suchen wir einen strukturierten Projektmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Finance-Umfeld. Im Rahmen des Projekts soll Transparenz über finanzrelevante Daten, Dokumente und Prozesse geschaffen werden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Informationen aus den ehemals eigenständigen Gesellschaften vollständig übernommen, nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit auffindbar sind – insbesondere im Hinblick auf interne Anforderungen sowie Anfragen von Wirtschaftsprüfern oder anderen Stakeholdern. Aufgaben ·Analyse und Strukturierung finanzrelevanter Daten und Dokumentationen ·Nachvollziehen und Dokumentieren, wo relevante Informationen und Nachweise abgelegt sind ·Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern zur Identifikation und Zusammenführung fehlender Informationen ·Erstellung einer nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation ·Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und interne Audits ·Sicherstellung einer transparenten Ablagestruktur sowie Dokumentation von Prozessen und Verantwortlichkeiten ·Unterstützung bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben Anforderungen ·Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Finance, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft ·Grundkenntnisse im Rechnungswesen bzw. der Buchhaltung ·Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ·Ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeit ·Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Informationen zielgerichtet bei unterschiedlichen Ansprechpartnern einzuholen ·Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in projektorientierten Tätigkeiten ·Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Wünschenswert ·Kenntnisse im Bereich Compliance ·Grundverständnis der DSGVO ·Erfahrung mit Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) ·Kenntnisse im Vertragsmanagement bzw. Vertragswesen ·Erfahrung in M&A-, Post-Merger-Integration- oder Buy-and-Build-Umfeldern von Vorteil Rahmenbedingungen ·Einsatzort: Remote ·Auslastung: Teilzeit möglich ·Projektstart: Nach Vereinbarung ·Projektdauer: ca. 3 Monate
- Analyse und Strukturierung finanzrelevanter Daten und Dokumentationen
- Nachvollziehen und Dokumentieren, wo relevante Informationen und Nachweise abgelegt sind
- Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern zur Identifikation und Zusammenführung fehlender Informationen
- Erstellung einer nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und interne Audits
- Sicherstellung einer transparenten Ablagestruktur sowie Dokumentation von Prozessen und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Finance, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen bzw. der Buchhaltung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Informationen zielgerichtet bei unterschiedlichen Ansprechpartnern einzuholen
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in projektorientierten Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Bereich Compliance
- Grundverständnis der DSGVO
- Erfahrung mit Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
- Kenntnisse im Vertragsmanagement bzw. Vertragswesen
- Erfahrung in M&A-, Post-Merger-Integration- oder Buy-and-Build-Umfeldern von Vorteil
- Einsatzort: Remote
- Auslastung: Teilzeit möglich
- Projektstart: Nach Vereinbarung
- Projektdauer: ca. 3 Monate
Fabian Mäntele
Projekt Manager / PMO (m/w/d) (must have: fließend in Polnisch, Englisch und Deutsch) (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1406]
PMO, Projektmanagement
Aufgaben: ·Unterstützung bei der Steuerung eines Transformationsprojekts ·Übernahme von Aufgaben in der Projektleitung und/oder im PMO ·Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten, Meilensteinen und Abhängigkeiten ·Vorbereitung und Begleitung von Projekt- und Steering-Terminen. Anforderungen: ·mehrjährige Erfahrung in Transformationsprojekten ·Fundierte Erfahrung als Projektleiter und im PMO ·Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise ·Fließend in Polnisch, Englisch und Deutsch
- Unterstützung bei der Steuerung eines Transformationsprojekts
- Übernahme von Aufgaben in der Projektleitung und/oder im PMO
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten, Meilensteinen und Abhängigkeiten
- Vorbereitung und Begleitung von Projekt- und Steering-Terminen.
- mehrjährige Erfahrung in Transformationsprojekten
- Fundierte Erfahrung als Projektleiter und im PMO
- Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fließend in Polnisch, Englisch und Deutsch
Fabian Mäntele
Certinia Consultant (m/w/d) (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1404]
Certinia
Für ein laufendes Kundenprojekt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Certinia Consultant (m/w/d) zur Unterstützung bei der Implementierung und dem anschließenden Betrieb der Lösung. Projektaufgabe Der Schwerpunkt liegt auf der erfolgreichen Implementierung von Certinia innerhalb eines ambitionierten Projektzeitplans. Die Implementierung soll innerhalb von drei Monaten abgeschlossen werden. Im Anschluss begleiten Sie den Kunden bei der Stabilisierung und dem operativen Betrieb der Lösung. Ihre Aufgaben ·Konfiguration und Customizing der Certinia-Plattform ·Erstellung und Anpassung von Flows sowie Unterstützung bei der Prozessautomatisierung ·Fachliche Beratung des Kunden rund um die Möglichkeiten von Certinia ·Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern ·Sicherstellung einer erfolgreichen Inbetriebnahme sowie Unterstützung in der Hypercare- und Betriebsphase ·Kommunikation mit den Projektbeteiligten in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil ·Mehrjährige praktische Erfahrung mit Certinia (ehemals FinancialForce) ·Fundierte Kenntnisse in der Konfiguration und Administration von Certinia ·Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Flows ·Projekterfahrung in Implementierungs- und Einführungsprojekten ·Sehr gute Deutschkenntnisse Rahmenbedingungen ·Start: Ab sofort ·Laufzeit: Mindestens 3 Monate für die Implementierung, mit Option auf Verlängerung zur Unterstützung des Betriebs ·Auslastung: Nach Vereinbarung ·Einsatzort: Remote und/oder nach Absprache vor Ort
Projektaufgabe
Ihre Aufgaben
- Konfiguration und Customizing der Certinia-Plattform
- Erstellung und Anpassung von Flows sowie Unterstützung bei der Prozessautomatisierung
- Fachliche Beratung des Kunden rund um die Möglichkeiten von Certinia
- Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern
- Sicherstellung einer erfolgreichen Inbetriebnahme sowie Unterstützung in der Hypercare- und Betriebsphase
- Kommunikation mit den Projektbeteiligten in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Mehrjährige praktische Erfahrung mit Certinia (ehemals FinancialForce)
- Fundierte Kenntnisse in der Konfiguration und Administration von Certinia
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Flows
- Projekterfahrung in Implementierungs- und Einführungsprojekten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Rahmenbedingungen
- Start: Ab sofort
- Laufzeit: Mindestens 3 Monate für die Implementierung, mit Option auf Verlängerung zur Unterstützung des Betriebs
- Auslastung: Nach Vereinbarung
- Einsatzort: Remote und/oder nach Absprache vor Ort
Fabian Mäntele
KI Native (m/w/d) – Finance Transformation & AI (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1402]
Künstliche Intelligenz, Claude Anthropic
Unser Mandant Für eine etablierte Unternehmensberatung mit rund 1.500 Mitarbeitenden suchen wir im Rahmen eines exklusiven Projektmandats einen KI Native (m/w/d) – Finance Transformation & AI. Das Unternehmen möchte seinen Finanzbereich konsequent KI-gestützt weiterentwickeln und sucht dafür eine Persönlichkeit, die moderne KI-Technologien nicht nur kennt, sondern produktiv einsetzt und daraus nachhaltige Mehrwerte schafft. Gesucht wird kein klassischer Berater, sondern ein Macher, der innerhalb weniger Monate sichtbare Ergebnisse liefert. Projektziel Sie entwickeln und implementieren KI-gestützte Lösungen, die den Finanzbereich effizienter, schneller und zukunftsfähig machen. Gemeinsam mit Finance, IT und den Fachbereichen identifizieren Sie Optimierungspotenziale, automatisieren Prozesse und etablieren moderne Arbeitsweisen rund um Large Language Models, AI Agents und intelligente Automatisierung. Ihre Aufgaben ·Analyse bestehender Finance-Prozesse und Identifikation von KI-Potenzialen ·Entwicklung einer AI-Roadmap für den Finanzbereich ·Konzeption und Umsetzung produktiver KI-Anwendungen ·Aufbau von AI Agents und intelligenten Assistenzsystemen ·Automatisierung von Reporting-, Controlling- und Accounting-Prozessen ·Einführung moderner KI-Tools (z. B. Claude oder vergleichbare Plattformen) ·Erstellung schneller Prototypen und MVPs mit unmittelbarem Business Impact ·Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und Management ·Wissensaufbau und Enablement der Mitarbeitenden im Umgang mit KI Ihr Profil ·Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung von KI-Projekten im Unternehmensumfeld ·Sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren LLMs ·Erfahrung mit AI Agents, Workflow-Automatisierung und Prompt Engineering ·Idealerweise Kenntnisse in n8n, Make, LangChain, MCP oder vergleichbaren Technologien ·Verständnis von Finance-, Controlling- oder Accounting-Prozessen ·Hohe Eigeninitiative sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität ·Erfahrung in Transformations- oder Digitalisierungsprojekten ist von Vorteil
Unser Mandant
Projektziel
Ihre Aufgaben
- Analyse bestehender Finance-Prozesse und Identifikation von KI-Potenzialen
- Entwicklung einer AI-Roadmap für den Finanzbereich
- Konzeption und Umsetzung produktiver KI-Anwendungen
- Aufbau von AI Agents und intelligenten Assistenzsystemen
- Automatisierung von Reporting-, Controlling- und Accounting-Prozessen
- Einführung moderner KI-Tools (z. B. Claude oder vergleichbare Plattformen)
- Erstellung schneller Prototypen und MVPs mit unmittelbarem Business Impact
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und Management
- Wissensaufbau und Enablement der Mitarbeitenden im Umgang mit KI
Ihr Profil
- Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung von KI-Projekten im Unternehmensumfeld
- Sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren LLMs
- Erfahrung mit AI Agents, Workflow-Automatisierung und Prompt Engineering
- Idealerweise Kenntnisse in n8n, Make, LangChain, MCP oder vergleichbaren Technologien
- Verständnis von Finance-, Controlling- oder Accounting-Prozessen
- Hohe Eigeninitiative sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in Transformations- oder Digitalisierungsprojekten ist von Vorteil
Fabian Mäntele
Defense Systems Engineer (m/w/d) (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1390]
Systems Engineer, Requirement Engineering
Für einen Kunden im Defence-Umfeld suchen wir im Rahmen eines projektbasierten Einsatzes zwei Defense Systems Engineers (m/w/d) zur Unterstützung von Entwicklungsprojekten im Bereich militärischer Systeme. Projekt 1 Entwicklung eines Launcher Pods für ein Raketensystem Projekt 2 Entwicklung eines Tanksystems für ein fliegendes System Die Projekte befinden sich in einer frühen Entwicklungsphase, in der Systemarchitektur, technische Anforderungen und Nachweisführung aufgebaut und strukturiert werden müssen. Aufgaben ·Aufbau und Weiterentwicklung der Systemarchitektur ·Erfassung, Analyse und Strukturierung von Systemanforderungen ·Requirements Engineering und Requirements Management ·Definition technischer Systemkonzepte und Schnittstellen ·Abstimmung mit Entwicklung, Konstruktion und weiteren Fachbereichen ·Sicherstellung der Anforderungsverfolgbarkeit (Traceability) ·Unterstützung bei technischen Reviews und Designentscheidungen ·Berücksichtigung relevanter militärischer Standards und regulatorischer Anforderungen Must-have ·Mehrjährige Erfahrung als Systems Engineer im Defence- oder sicherheitskritischen Umfeld ·Ausgeprägtes technisches Systemverständnis ·Fundierte Erfahrung im Requirements Management ·Erfahrung im Aufbau von Systemarchitekturen und technischen Anforderungen ·Sehr gute Deutschkenntnisse Nice-to-have ·Kenntnisse im Bereich Integrated Logistics Support (ILS), z. B.: oErsatzteilmanagement oLager- und Instandhaltungskonzepte oLogistische Nachweisführung ·Erfahrung mit militärischen Standards und Normen, beispielsweise: oSTANAG-Anforderungen oMIL-STD-882 (System Safety) oEMV-Anforderungen / elektromagnetische Verträglichkeit ·Kenntnisse hinsichtlich militärischer Umwelt- und Betriebsanforderungen ·Erfahrung im Bereich Luftfahrt-, Raketen- oder Verteidigungssysteme ·IREB-Zertifizierung (Certified Professional for Requirements Engineering) Qualifikation Abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Bereiche: ·Maschinenbau ·Elektrotechnik ·Luft- und Raumfahrttechnik ·Systems Engineering ·Vergleichbare technische Fachrichtung
Projekt 1
Projekt 2
Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung der Systemarchitektur
- Erfassung, Analyse und Strukturierung von Systemanforderungen
- Requirements Engineering und Requirements Management
- Definition technischer Systemkonzepte und Schnittstellen
- Abstimmung mit Entwicklung, Konstruktion und weiteren Fachbereichen
- Sicherstellung der Anforderungsverfolgbarkeit (Traceability)
- Unterstützung bei technischen Reviews und Designentscheidungen
- Berücksichtigung relevanter militärischer Standards und regulatorischer Anforderungen
Must-have
- Mehrjährige Erfahrung als Systems Engineer im Defence- oder sicherheitskritischen Umfeld
- Ausgeprägtes technisches Systemverständnis
- Fundierte Erfahrung im Requirements Management
- Erfahrung im Aufbau von Systemarchitekturen und technischen Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Nice-to-have
- Kenntnisse im Bereich Integrated Logistics Support (ILS), z. B.:
- Ersatzteilmanagement
- Lager- und Instandhaltungskonzepte
- Logistische Nachweisführung
- Erfahrung mit militärischen Standards und Normen, beispielsweise:
- STANAG-Anforderungen
- MIL-STD-882 (System Safety)
- EMV-Anforderungen / elektromagnetische Verträglichkeit
- Kenntnisse hinsichtlich militärischer Umwelt- und Betriebsanforderungen
- Erfahrung im Bereich Luftfahrt-, Raketen- oder Verteidigungssysteme
- IREB-Zertifizierung (Certified Professional for Requirements Engineering)
Qualifikation
- Maschinenbau
- Elektrotechnik
- Luft- und Raumfahrttechnik
- Systems Engineering
- Vergleichbare technische Fachrichtung
Fabian Mäntele