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Kaufmännische:r Property Manager:in (DE)
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Immobilienverwaltung, Property Management, Mietmanagement, Betriebskostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement, EDV-Stammdatenpflege, Facility Management, Rechnungsbearbeitung, Kommunikation
Kaufmännisches Property Management (m/w/d) | Großraum Biberach Vielseitige Immobilienverwaltung mit Verantwortung, kurzen Wegen und einem eingespielten Team Für einen etablierten, inhabergeprägten Mandanten aus dem Immobilienumfeld suchen wir im Großraum Biberach eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit für das Property Management. Die Suche erfolgt persönlich und vertraulich über lerche personal | beratung. Die Position verbindet klassische kaufmännische Objektverwaltung mit Mietmanagement, Betriebskosten, Vertragswesen und standortübergreifender Koordination. Gesucht wird jemand, der strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und gleichzeitig pragmatisch im Tagesgeschäft mit anpackt. Dabei ist sowohl eine erfahrene Persönlichkeit willkommen als auch ein motivierter Berufseinstieg mit der Bereitschaft, sich fundiert in das Property Management einzuarbeiten. Ihre Aufgaben ·Sie übernehmen die kaufmännische Verwaltung und das Controlling mehrerer Immobilienstandorte und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Facility-Management-Teams zusammen. ·Sie sind zentrale Ansprechperson für kaufmännische Themen und kommunizieren professionell mit Mietern, Dienstleistern sowie internen Schnittstellen. ·Sie organisieren und überwachen Mietzahlungen, Mahnwesen, Kautionen und Bürgschaften, Mietindexierungen, Ausgangsrechnungen, Weiterberechnungen und Lastschrifteinzüge. ·Sie bearbeiten Rechnungen, begleiten Zahlungsläufe und stellen eine strukturierte digitale Ablage sowie verlässliche Dokumentation sicher. ·Sie wirken bei der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen mit und behalten relevante Fristen und Abrechnungszyklen im Blick. ·Sie pflegen Mieterdaten, Vertragsakten, Flächen- und Objektübersichten sowie Wartungsverträge, Wartungsberichte und weitere immobilienbezogene Stammdaten. ·Sie unterstützen bei Versorgerthemen, Versicherungs- und Schadensfällen, steuerlichen Zuarbeiten und der Kontrolle beziehungsweise Weiterberechnung von Instandhaltungskosten. ·Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Protokolle und Standardschreiben und unterstützen bei Bedarf auch bei der Nachvermietung von Flächen sowie bei Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams. Ihr Profil ·Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Facility Management, oder über ein Studium in Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation. ·Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behalten auch bei parallelen Aufgaben und festen Fristen den Überblick. ·Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und administrativen Prozessen mit. ·Sie treten gegenüber Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern verbindlich und serviceorientiert auf. ·Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im kaufmännischen Property Management ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. ·Kenntnisse in verwaltungsbezogener Fachsoftware sind ebenfalls willkommen. ·Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger mit hoher Lernbereitschaft und Interesse an Immobilien erhalten die Möglichkeit, sich strukturiert in die Aufgabe einzuarbeiten. ·Eine bodenständige, pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team runden Ihr Profil ab. Was Sie erwartet ·Ein solides, professionelles Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung ·Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit breitem Einblick in kaufmännisches Property und Facility Management ·Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team ·30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Gym-Pass und Bike Leasing ·Ein moderner Arbeitsplatz sowie zusätzliche Angebote rund um Verpflegung und Essenszuschüsse Vergütung und Rahmenbedingungen Vergütung: bis 70.000,--. Die konkrete Einordnung orientiert sich an Erfahrung, Qualifikation und fachlicher Passung. Die Position bietet sowohl erfahrenen Property-Management-Spezialisten als auch engagierten Nachwuchskräften eine interessante Perspektive. Vertraulich mehr erfahren Sie möchten zunächst unverbindlich prüfen, ob die Aufgabe zu Ihrem Profil und Ihren Vorstellungen passt? Diana Lerche steht Ihnen gerne für ein persönliches und vertrauliches Gespräch zur Verfügung.
Kaufmännisches Property Management (m/w/d) | Großraum Biberach
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die kaufmännische Verwaltung und das Controlling mehrerer Immobilienstandorte und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Facility-Management-Teams zusammen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für kaufmännische Themen und kommunizieren professionell mit Mietern, Dienstleistern sowie internen Schnittstellen.
- Sie organisieren und überwachen Mietzahlungen, Mahnwesen, Kautionen und Bürgschaften, Mietindexierungen, Ausgangsrechnungen, Weiterberechnungen und Lastschrifteinzüge.
- Sie bearbeiten Rechnungen, begleiten Zahlungsläufe und stellen eine strukturierte digitale Ablage sowie verlässliche Dokumentation sicher.
- Sie wirken bei der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen mit und behalten relevante Fristen und Abrechnungszyklen im Blick.
- Sie pflegen Mieterdaten, Vertragsakten, Flächen- und Objektübersichten sowie Wartungsverträge, Wartungsberichte und weitere immobilienbezogene Stammdaten.
- Sie unterstützen bei Versorgerthemen, Versicherungs- und Schadensfällen, steuerlichen Zuarbeiten und der Kontrolle beziehungsweise Weiterberechnung von Instandhaltungskosten.
- Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Protokolle und Standardschreiben und unterstützen bei Bedarf auch bei der Nachvermietung von Flächen sowie bei Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Facility Management, oder über ein Studium in Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behalten auch bei parallelen Aufgaben und festen Fristen den Überblick.
- Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und administrativen Prozessen mit.
- Sie treten gegenüber Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern verbindlich und serviceorientiert auf.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im kaufmännischen Property Management ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Kenntnisse in verwaltungsbezogener Fachsoftware sind ebenfalls willkommen.
- Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger mit hoher Lernbereitschaft und Interesse an Immobilien erhalten die Möglichkeit, sich strukturiert in die Aufgabe einzuarbeiten.
- Eine bodenständige, pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team runden Ihr Profil ab.
Was Sie erwartet
- Ein solides, professionelles Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit breitem Einblick in kaufmännisches Property und Facility Management
- Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Gym-Pass und Bike Leasing
- Ein moderner Arbeitsplatz sowie zusätzliche Angebote rund um Verpflegung und Essenszuschüsse
Vergütung und Rahmenbedingungen
Vertraulich mehr erfahren
Klaus Lerche