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Vorstandsassistenz für die Vice Präsidentin Human Ressources (m/w/d) (DE)

[5578]
Assistenz der Geschäftsführung

Unser Mandant ist ein weltweit aktiver Tier 1 Automobilzulieferer mit mehr als 10.000 Mitarbeitern, der auf eine langjährige Tradition im Segment der Batterietechnologie zurückblicken kann.  Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Verantwortlichen für den Bereich Human Ressources (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit Ihre Aufgaben Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, bspw. ·Planung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen ·Protokollführung bei Sitzungen ·Erstellung von Tagesordnungen, Anwesenheitslisten, etc.  ·Dokumentation, Verwaltung und Archivierung der Unterlagen ·Planung und Organisation von Seminaren/Tagungen  ·Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen ·Terminkoordination und Terminverfolgung Ihre Qualifikationen ·Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung ·Berufserfahrung in einer koordinierenden und organisatorischen Rolle ("Teamassistenz", o.ä.) ·Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets ·sehr gutes Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität ·Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative ·Absolute Verschwiegenheit ·Hohe kommunikative Kompetenz, sie können zuhören und haben einen großen Teamgeist ·Sorgfältige Arbeitsweise Das wird Ihnen geboten ·Eine spannende Herausforderung in einem zukunftsträchtigen Produktumfeld bei einem Global Player der Automotive-Industrie ·Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit sozialem Engagement und Nachhaltigkeit ·Eine attraktives Gehaltspaket Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Jan Büscher unter der Rufnummer +49 441 21879-17 oder via E-Mail an jan.buescher@optares.de zur Verfügung.

Unser Mandant ist ein weltweit aktiver Tier 1 Automobilzulieferer mit mehr als 10.000 Mitarbeitern, der auf eine langjährige Tradition im Segment der Batterietechnologie zurückblicken kann. 

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Verantwortlichen für den Bereich Human Ressources (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, bspw.

  • Planung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Erstellung von Tagesordnungen, Anwesenheitslisten, etc. 
  • Dokumentation, Verwaltung und Archivierung der Unterlagen
  • Planung und Organisation von Seminaren/Tagungen 
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen
  • Terminkoordination und Terminverfolgung

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einer koordinierenden und organisatorischen Rolle ("Teamassistenz", o.ä.)
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
  • sehr gutes Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
  • Absolute Verschwiegenheit
  • Hohe kommunikative Kompetenz, sie können zuhören und haben einen großen Teamgeist
  • Sorgfältige Arbeitsweise

Das wird Ihnen geboten

  • Eine spannende Herausforderung in einem zukunftsträchtigen Produktumfeld bei einem Global Player der Automotive-Industrie
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit sozialem Engagement und Nachhaltigkeit
  • Eine attraktives Gehaltspaket

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Jan Büscher unter der Rufnummer +49 441 21879-17 oder via E-Mail an jan.buescher@optares.de zur Verfügung.

map Hannover, Deutschland date_range 01.07.2022 update Permanent
Personalwesen


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