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Assistenz Leiter Rechnungswesen (m/w/d) (DE)

[5804]

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Energieversorgung und trägt zu einer sicheren, wettbewerbsfähigen und umweltverträglichen Energieversorgung in Deutschland bei. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Standort in Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Leiter Rechnungswesen (m/w/d) in Festanstellung Ihre Aufgaben ·Abwicklung von Korrespondenztätigkeiten für den Leiter Rechnungswesen und die Abteilung Rechnungswesen ·Terminabstimmung für die Abteilung Rechnungswesen ·Management von internen Besprechungen als auch von externen Veranstaltungen ·Monitoring der Arbeitszeitwirtschaft / Arbeitszeitbeauftragte für die Mitarbeiter/-innen der Abteilung ·Management von Reisetätigkeiten der Mitarbeiter/-innen ·Beschaffungsvorgänge für die Büroarbeitsplätze der Abteilung (Katalogbestellungen, Anlage von Bestellanforderungen bei bestellgebundenen Vorgängen) ·Übernahme von unterstützenden und administrativen Aufgaben im Rechnungswesen ·Vertretung der Assistenz des CFO in Düsseldorf und somit Aufgaben in der Betreuung der Geschäftsführung Ihre Qualifikationen ·Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlichen Positionen ·Beherrschung der gängigen MS-Software, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie sicherer Umgang mit Outlook und MS-Teams ·Erfahrung mit ERP-Systemen wie z.B. SAP ·Englisch schriftlich und mündlich (Korrespondenzfähigkeit) ·Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift ·Verbindliches und freundliches Auftreten sowie hohe soziale Kompetenz ·Fähigkeit, hohe Arbeitsbelastungen zu tragen ·Hohe Loyalität und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das wird Ihnen geboten ·Aus- und Weiterbildung ·Betriebliche Altersvorsorge ·Eine tarifliche Vergütung ·Betriebsarzt ·Firmenhandy und Firmenlaptop ·Flexible Arbeitszeiten ·Homeoffice ·Vermögenswirksame Leistungen Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Christina Köhler unter der Rufnummer +49 441 21879-11 oder via E-Mail an christina.koehler@optares.de zur Verfügung.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Energieversorgung und trägt zu einer sicheren, wettbewerbsfähigen und umweltverträglichen Energieversorgung in Deutschland bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Standort in Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz Leiter Rechnungswesen (m/w/d)
in Festanstellung

Ihre Aufgaben
  • Abwicklung von Korrespondenztätigkeiten für den Leiter Rechnungswesen und die Abteilung Rechnungswesen
  • Terminabstimmung für die Abteilung Rechnungswesen
  • Management von internen Besprechungen als auch von externen Veranstaltungen
  • Monitoring der Arbeitszeitwirtschaft / Arbeitszeitbeauftragte für die Mitarbeiter/-innen der Abteilung
  • Management von Reisetätigkeiten der Mitarbeiter/-innen
  • Beschaffungsvorgänge für die Büroarbeitsplätze der Abteilung (Katalogbestellungen, Anlage von Bestellanforderungen bei bestellgebundenen Vorgängen)
  • Übernahme von unterstützenden und administrativen Aufgaben im Rechnungswesen
  • Vertretung der Assistenz des CFO in Düsseldorf und somit Aufgaben in der Betreuung der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
  • Beherrschung der gängigen MS-Software, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie sicherer Umgang mit Outlook und MS-Teams
  • Erfahrung mit ERP-Systemen wie z.B. SAP
  • Englisch schriftlich und mündlich (Korrespondenzfähigkeit)
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Verbindliches und freundliches Auftreten sowie hohe soziale Kompetenz
  • Fähigkeit, hohe Arbeitsbelastungen zu tragen
  • Hohe Loyalität und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Das wird Ihnen geboten

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine tarifliche Vergütung
  • Betriebsarzt
  • Firmenhandy und Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Vermögenswirksame Leistungen

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Christina Köhler unter der Rufnummer +49 441 21879-11 oder via E-Mail an christina.koehler@optares.de zur Verfügung.

map Düsseldorf, Deutschland date_range 19.10.2022 update Permanent
Automotive Energie Rechnungswesen


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