Find the job you like!
search
reorder
sell

Management Assistant Immunology & Fibrosis (m/w/d) (DE)

[5838]

Unser Mandant zählt zu einem der innovativsten global agierenden Pharmakonzerne und ist mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet worden.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in Form eines/einer Management Assistant (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: ·Unterstützung des Business Unit Head Immunology & Fibrosis im operativen Tagesgeschäft und Koordination aller Abläufe und Prozesse auf Business Unit Ebene. ·Support der Immunology & Fibrosis-Vertriebsorganisation. ·Schnittstelle zwischen dem Business Unit Director und den internen und externen Ansprechpartnern. ·Eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache. ·Koordination von Termin- und Reiseplanung, sowie die souveräne Erstellung von Präsentationen. ·Organisation und Vorbereitung von nationalen Meetings (Außendienst-Tagungen, Strategie-Meetings etc.) und internationalen Meetings inkl. der Dokumentation, dem Empfang von Gästen wie auch individuelle Projektarbeiten. ·Unterstützung der Führungskräfte der Vertriebsorganisation bei HR relevanten Prozessen. ·Koordination der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Gewährleistung einer regelgerechten Dokumentation der Dienstleistungsprojekte. ·Einhaltung der internen SOPs und Richtlinien. ·Erstellung von Statistiken, Reportings und Budgetverwaltung. Das bringen Sie mit: ·Kaufmännische Ausbildung und bestenfalls Berufserfahrungen als Management Assistant in einem internationalen Umfeld. ·Überzeugender Team-Player mit ausgeprägtem zwischenmenschlichen Geschick und Sie sind es gewohnt, in einem Umfeld zu arbeiten, das Eigeninitiative und Verantwortung wie vor allem auch einen hands-on-Arbeitsstil voraussetzt. ·Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. ·Flexibilität und Belastbarkeit ist für Sie selbstverständlich. ·Absolute Vertraulichkeit. ·Exzellentes Sprach- und Stilgefühl. ·Organisationstalent und ein klares Gespür für Prioritäten. ·Hervorragende Beherrschung der MS Office-Produkte. ·Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was wir Ihnen bieten: ·30 Tage Urlaub ·Vermögenswirksame Leistungen ·Überstundenregelung ·Weihnachts- und Urlaubsgeld ·Work-Life-Balance ·Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung ·Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie ·Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Bettina Cöppicus unter der Rufnummer +49 441 21879-18 oder via E-Mail an bettina.coeppicus@optares.de zur Verfügung.

Unser Mandant zählt zu einem der innovativsten global agierenden Pharmakonzerne und ist mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet worden. 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in Form eines/einer

Management Assistant (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:
  • Unterstützung des Business Unit Head Immunology & Fibrosis im operativen Tagesgeschäft und Koordination aller Abläufe und Prozesse auf Business Unit Ebene.

  • Support der Immunology & Fibrosis-Vertriebsorganisation.

  • Schnittstelle zwischen dem Business Unit Director und den internen und externen Ansprechpartnern.

  • Eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

  • Koordination von Termin- und Reiseplanung, sowie die souveräne Erstellung von Präsentationen.

  • Organisation und Vorbereitung von nationalen Meetings (Außendienst-Tagungen, Strategie-Meetings etc.) und internationalen Meetings inkl. der Dokumentation, dem Empfang von Gästen wie auch individuelle Projektarbeiten.

  • Unterstützung der Führungskräfte der Vertriebsorganisation bei HR relevanten Prozessen.

  • Koordination der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Gewährleistung einer regelgerechten Dokumentation der Dienstleistungsprojekte.

  • Einhaltung der internen SOPs und Richtlinien.

  • Erstellung von Statistiken, Reportings und Budgetverwaltung.

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung und bestenfalls Berufserfahrungen als Management Assistant in einem internationalen Umfeld.

  • Überzeugender Team-Player mit ausgeprägtem zwischenmenschlichen Geschick und Sie sind es gewohnt, in einem Umfeld zu arbeiten, das Eigeninitiative und Verantwortung wie vor allem auch einen hands-on-Arbeitsstil voraussetzt.

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

  • Flexibilität und Belastbarkeit ist für Sie selbstverständlich.

  • Absolute Vertraulichkeit.

  • Exzellentes Sprach- und Stilgefühl.

  • Organisationstalent und ein klares Gespür für Prioritäten.

  • Hervorragende Beherrschung der MS Office-Produkte.

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Überstundenregelung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Work-Life-Balance
  • Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie
  • Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Bettina Cöppicus unter der Rufnummer +49 441 21879-18 oder via E-Mail an bettina.coeppicus@optares.de zur Verfügung.

map München, Deutschland date_range 01.12.2022 update Temporary
Medical Assistant Assistenz Management


No suitable job? Send us a message!

No suitable job for you? No problem! Just send us your name, your e-mail address and a short description of your desired job. We will get back to you immediately with matching positions!