Lassen Sie uns über den Job sprechen
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Management-Assistenz (m/w/d) (DE)
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Ihr Profil ·Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation ·Erfahrung in einer unterstützenden sowie organisatorischen Position in einem international tätigen Unternehmen, vorzugsweise im Managementbereich ·Guter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und zeitgemäßen Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams ·Erfahrung in SAP wünschenswert ·Ausgezeichnetes Verständnis von Konzernprozessen und -arbeitsstrukturen, wie beispielsweise Bestellprozesse und Organisationskenntnisse ·Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ·Stark ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Planung ·Gute Fähigkeiten in der Kommunikation ·Ausgeprägte Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, Engagement sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Einsatz ·Unterstützung des Managements durch die Abwicklung administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Inlands- und Auslandsreisen sowie Dokumentenmanagement ·Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollen ·Management von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Kommunikation ·Initiierung von Bestellvorgängen ·Anfertigung von Präsentationen und Berichten ·Analyse und Aufbereitung von Daten ·Mitarbeit bei der Projektplanung und -überwachung, einschließlich entsprechender Recherchearbeiten ·Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen ·Allgemeine und eigenständige Organisation und Verwaltung des Büros Ihre Benefits ·Übertarifliches Gehalt ·Übertariflicher Urlaub ·Weiterbildung ·Exzellente Arbeitgeber