Let's talk about the job
We offer exciting jobs for different areas. We are active in the areas of permanent employment, freelance projects and temporary work. Simply upload your profile and we will contact you immediately. If there is no suitable job for you, we would be pleased to receive your unsolicited application.
Is this a good fit for you?
PMO / Projektmanager (m/w/d) IT-Versorgung von Auslandsdienststellen (DE)
[9511]
Anpassung und Anwenden der Prozesse nach der internen Projektmanagement-Methoden P3M Erstellung und Pflege der Projektpläne nach Vorgabe der Projektleitung Durchführung und Dokumentation des Qualitätsmanagements im Projekt unter Berücksichtigung des Projekt QS-Plans o Durchführung und Dokumentation eines Qualitätsmanagements für beauftragte Leistungen (z. B. über Durchführung von Quality Gates und Reviews) o Erstellung von Dokumentenvorlagen o QS-Review von Dokumenten Erfassung, Pflege und Kommunikation der Projektrisiken gem. Richtlinie Risikomanagement o Dokumentation der Risiken in einem bereitgestellten Risikomanagementtool o Beschreibung der Strategien zur Mitigation von Risiken in den vorgegebenen Templates bzw. Risikomanagementtool basierend auf Vorgaben der Projektleitung Ermittlung und Aufbereitung von Kennzahlen zum Status der beauftragten Leistung o Erstellung von Statusberichtpräsentationen nach Projektvorgabe o Dokumentation von Meilensteinen gem. Projektplanung Erstellung von projektbezogenen Auswertungen gem. Vorgabe durch die Projektleitung o Erstellung von Berichten und Auswertungen aus bestehenden Tools und Datenbanken (z. B. Plan-Ist-Vergleiche) o Aufbereitung von Projektdaten in Statistiken und Dashboards Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen o Protokollierung von Terminen und Workshops Vorbereitung von Projekteskalationen für die Projektleitung Vorbereitung von Präsentationen gem. Vorgabe durch die Projektleitung und Projekt-ReportingProzess Pflege und Controlling aller projektbezogenen Daten im Projekt-SharePoint unter Berücksichtigung des Projekt-Kommunikation und Stakeholder Management Prozesses Qualifikationsanforderungen: • Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und Basissprachkenntnisse in Englisch (lesend) Gute Kenntnisse im Bereich: • Kenntnisse in einschlägigen Tools (MS-Office: Visio, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, MS Project) • Projektmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings • Projektmanagement: Projektplanung • Projektmanagement: Risikomanagement • Projektmanagement: Change Management • Projektmanagement: Qualitätssicherung Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen: • Kenntnisse einschlägiger Tools zu Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits (z.B. Jira, SharePoint) Erfahrungsanforderungen: • Vertiefte Kenntnisse in einschlägigen Tools, z.B MS-Office: Excel, PowerPoint, Project, SharePoint, Visio, Word; Adobe Acrobat oder vergleichbar: Access, Excel, Project • Planung und Steuerung kleinerer Projekte (mind. 2 Projekte, Projektvolumen < 1 Mio. €)