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Spezialist Ausschreibungen & Submissionen (m/w/d) 100 % - Festanstellung (DE)
SIM Swiss Interim Management [3474]
Ausschreibungsmanagement, Submissionsverfahren, Schweizer Beschaffungsrecht, simap.ch, Angebotskalkulation, MS Excel, Vergabeplattformen, Compliance, Vertragsverhandlung, Verkauf Grosshandel, Kundenakquise / Vertriebsleitung
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im betreuten B2B-Grosshandel für Bürobedarf, Verbrauchsmaterial und verwandte Sortimente. Firmenkunden, Institutionen, Schulen und Verbände werden über Aussendienst, Innendienst und Key-Account-Management betreut. Zur gezielten Stärkung dieses Geschäftsfelds wird eine neu ausgerichtete, zentrale Fachfunktion für Ausschreibungen und Submissionen geschaffen – mit Fokus auf öffentliche wie auch privatwirtschaftliche Verfahren. Spezialist/in Ausschreibungen & Submissionen (m/w/d) 100 % - Festanstellung Herausforderungen ·Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Ausschreibungen und Submissionen – sowohl öffentlicher als auch privatwirtschaftlicher Natur – sowie Einschätzung der Erfolgswahrscheinlichkeit ·Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen, Offerten und Warenkorb-Kalkulationen in enger Zusammenarbeit mit Category Management, Einkauf und Vertrieb ·Führung von Ausschreibungs- und Submissionsverfahren – von der Angebotsabgabe über die Verhandlung bis zum Vertragsabschluss und der Nachverfolgung ·Sicherstellung einer markt- und margengerechten Preisbildung in Abstimmung mit den geltenden internen Preisrichtlinien ·Pflege und gezielter Ausbau der Beziehungen zu öffentlichen und privaten Auftraggebern sowie Beschaffungsstellen ·Monitoring der Vergaberichtlinien im öffentlichen Beschaffungswesen sowie der internen Compliance-Vorgaben bei privaten Submissionen ·Enge, funktionsübergreifende Zusammenarbeit (Matrixfunktion) mit den Vertriebskanälen zur Abstimmung von Angebotsstrategie und Kundenbeziehung – ohne disziplinarische Führungsverantwortung ·Mitgestaltung und laufende Optimierung der Ausschreibungsprozesse, unter anderem durch den Einsatz KI-gestützter Tools zur Effizienzsteigerung ·Pflege und Weiterentwicklung von Standardtexten, Referenzen und Angebotsvorlagen ·Prüfung von Ausschreibungsbedingungen und Vertragsentwürfen sowie Koordination von Rückfragen mit Vergabestellen und Grosskunden Anforderungen ·Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung ·Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen und Submissionen – idealerweise sowohl im öffentlichen als auch im privatwirtschaftlichen Umfeld ·Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB, VöB) von Vorteil ·Erfahrung mit Vergabeplattformen wie simap.ch sowie mit Kalkulations- und Dokumentenmanagement-Tools ·Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, exakte Arbeitsweise bei komplexen Angebotsprojekten ·Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Angebotskalkulationen, sowie Word und PowerPoint ·Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französisch und/oder Englisch von Vorteil ·Selbständige, proaktive Persönlichkeit mit Freude an der Schnittstellenarbeit zwischen Category Management, Einkauf und Vertrieb Angebot Einsatzort: Mittelland, Schweiz Arbeitszeiten: flexiblen Arbeitszeiten und modernen Homeoffice-Regelungen Start: asap Wenn diese Herausforderung zu Ihren Erfahrungen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihre Verfügbarkeit mit. Für Fragen steht Ihnen gianmario.dussin@swiss-interim-management.ch, Head Business Development, jederzeit gerne zur Verfügung.
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Ausschreibungen und Submissionen – sowohl öffentlicher als auch privatwirtschaftlicher Natur – sowie Einschätzung der Erfolgswahrscheinlichkeit
- Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen, Offerten und Warenkorb-Kalkulationen in enger Zusammenarbeit mit Category Management, Einkauf und Vertrieb
- Führung von Ausschreibungs- und Submissionsverfahren – von der Angebotsabgabe über die Verhandlung bis zum Vertragsabschluss und der Nachverfolgung
- Sicherstellung einer markt- und margengerechten Preisbildung in Abstimmung mit den geltenden internen Preisrichtlinien
- Pflege und gezielter Ausbau der Beziehungen zu öffentlichen und privaten Auftraggebern sowie Beschaffungsstellen
- Monitoring der Vergaberichtlinien im öffentlichen Beschaffungswesen sowie der internen Compliance-Vorgaben bei privaten Submissionen
- Enge, funktionsübergreifende Zusammenarbeit (Matrixfunktion) mit den Vertriebskanälen zur Abstimmung von Angebotsstrategie und Kundenbeziehung – ohne disziplinarische Führungsverantwortung
- Mitgestaltung und laufende Optimierung der Ausschreibungsprozesse, unter anderem durch den Einsatz KI-gestützter Tools zur Effizienzsteigerung
- Pflege und Weiterentwicklung von Standardtexten, Referenzen und Angebotsvorlagen
- Prüfung von Ausschreibungsbedingungen und Vertragsentwürfen sowie Koordination von Rückfragen mit Vergabestellen und Grosskunden
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen und Submissionen – idealerweise sowohl im öffentlichen als auch im privatwirtschaftlichen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB, VöB) von Vorteil
- Erfahrung mit Vergabeplattformen wie simap.ch sowie mit Kalkulations- und Dokumentenmanagement-Tools
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, exakte Arbeitsweise bei komplexen Angebotsprojekten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Angebotskalkulationen, sowie Word und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französisch und/oder Englisch von Vorteil
- Selbständige, proaktive Persönlichkeit mit Freude an der Schnittstellenarbeit zwischen Category Management, Einkauf und Vertrieb
Gianmario Dussin