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Ressourcenmanager & PMO (m/w/d) - temp. Anstellung (DE)
[16290]
Für unseren Kunden aus der Branche "Luftfahrt / Aviation" suchen wir einen "Ressourcenmanager & PMO (m/w/d)" im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Start: schnellstmöglich Ende: 31.12.2027 Auslastung: 4-5 Tage / Woche (bei einer 38,5 Std.-Woche) Einsatzort: Großraum Frankfurt / Remote Remote: 2-3 Tage pro Woche möglich Aufgaben: ·Sie koordinieren projektübergreifend alle zur Verfügung stehenden Personalressourcen und weisen anfordernde Bereiche im Vorfeld auf auftretende Ressourcenkonflikte hin. ·Anforderungen an externe Partner (z.B. freie Mitarbeiter und Dienstleistungsunternehmen) stimmen Sie intern in Zusammenarbeit mit anfordernden und zuarbeitenden Abteilungen ab. ·In Ihrer Funktion verschaffen Sie dem Unternehmen einen Überblick über die aktuelle und zukünftige Auslastung des zur Verfügung stehenden Personals. Sie disponieren Personal projektbezogen und unter Beachtung betriebswirtschaftlicher Aspekte. Sie tragen somit maßgeblich zur planmäßigen Umsetzung unserer internationalen Projekte bei. ·Mit der Anwendung und dem Ausbau geeigneter Softwaretools zum Ressourcenmanagement/Personaleinsatzplanung sorgen Sie für einen Überblick über die verfügbaren Ressourcen und warnen frühzeitig vor Engpässen. ·Sie übernehmen die Rolle der Projektassistenz und unterstützen die Kollegen bei allen anfallenden Tätigkeiten. ·Darüber hinaus unterstützen Sie proaktiv die Bereichsleitung, Führungskräfte und das gesamte Team im laufenden Tagesgeschäft in administrativen und organisatorischen Belangen. ·In Ihrer Funktion berichten Sie an den Head of Development. Ihr Profil: ·Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der BWL mit Schwerpunkt HR oder aber mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann). ·Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen als Projektassistenz und in der Durchführung vergleichbarer Aktivitäten in der Personaleinsatzplanung von Personalressourcen unter Beachtung von Kundenwünschen. ·Als Ressourcenmanager begleiten Sie interne Projekte und treiben die Werkzeuge, Methoden und Prozesse voran, die diese Arbeit unterstützen. ·Sie sind selbstständiges, zielführendes Arbeiten gewohnt und überzeugen durch Fachkompetenz sowie eine starke Hands-on-Mentalität. Als Teamplayer bereitet es Ihnen Freude mit diversen Schnittstellen zusammen zu arbeiten, um Projekte voranzutreiben. ·Weiter besitzen Sie fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Acrobat, Visio und Power Point). ·Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
Für unseren Kunden aus der Branche "Luftfahrt / Aviation" suchen wir einen "Ressourcenmanager & PMO (m/w/d)" im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Start: schnellstmöglich
Ende: 31.12.2027
Auslastung: 4-5 Tage / Woche (bei einer 38,5 Std.-Woche)
Einsatzort: Großraum Frankfurt / Remote
Remote: 2-3 Tage pro Woche möglich
Aufgaben:
- Sie koordinieren projektübergreifend alle zur Verfügung stehenden Personalressourcen und weisen anfordernde Bereiche im Vorfeld auf auftretende Ressourcenkonflikte hin.
- Anforderungen an externe Partner (z.B. freie Mitarbeiter und Dienstleistungsunternehmen) stimmen Sie intern in Zusammenarbeit mit anfordernden und zuarbeitenden Abteilungen ab.
- In Ihrer Funktion verschaffen Sie dem Unternehmen einen Überblick über die aktuelle und zukünftige Auslastung des zur Verfügung stehenden Personals. Sie disponieren Personal projektbezogen und unter Beachtung betriebswirtschaftlicher Aspekte. Sie tragen somit maßgeblich zur planmäßigen Umsetzung unserer internationalen Projekte bei.
- Mit der Anwendung und dem Ausbau geeigneter Softwaretools zum Ressourcenmanagement/Personaleinsatzplanung sorgen Sie für einen Überblick über die verfügbaren Ressourcen und warnen frühzeitig vor Engpässen.
- Sie übernehmen die Rolle der Projektassistenz und unterstützen die Kollegen bei allen anfallenden Tätigkeiten.
- Darüber hinaus unterstützen Sie proaktiv die Bereichsleitung, Führungskräfte und das gesamte Team im laufenden Tagesgeschäft in administrativen und organisatorischen Belangen.
- In Ihrer Funktion berichten Sie an den Head of Development.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der BWL mit Schwerpunkt HR oder aber mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann).
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen als Projektassistenz und in der Durchführung vergleichbarer Aktivitäten in der Personaleinsatzplanung von Personalressourcen unter Beachtung von Kundenwünschen.
- Als Ressourcenmanager begleiten Sie interne Projekte und treiben die Werkzeuge, Methoden und Prozesse voran, die diese Arbeit unterstützen.
- Sie sind selbstständiges, zielführendes Arbeiten gewohnt und überzeugen durch Fachkompetenz sowie eine starke Hands-on-Mentalität. Als Teamplayer bereitet es Ihnen Freude mit diversen Schnittstellen zusammen zu arbeiten, um Projekte voranzutreiben.
- Weiter besitzen Sie fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Acrobat, Visio und Power Point).
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
Ekaterina Besel
Direkter Kontakt
Ekaterina Besel
Senior Recruiterin
mail e.besel@1st-solution-group.com
phone +49 211 15 98 35 - 03
AI Knowledge Management & Technical Documentation Consultant (m/f/d) (DE)
[16285]
Wir suchen derzeit einen „AI Knowledge Management & Technical Documentation Consultant (m/w/d)” für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche. Aus Compliance-Gründen können wir nur sozialversicherungspflichtige Bewerber berücksichtigen (Anstellung bei uns ist ebenfalls möglich / keine Arbeitnehmerüberlassung). Start: asap Ende: 9 Monate Kapazität: 3 Tage/Woche Standort: Remote / Ratingen, Deutschland Aufgaben: ·Analyse und Dokumentation komplexer technischer Umgebungen, Infrastrukturen, Prozesse und Systemabhängigkeiten ·Entwicklung standardisierter Dokumentationsframeworks, Templates, Governance-Strukturen, Taxonomien und einer Informationsarchitektur ·Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren, Betriebs- und Security-Teams zur Erfassung und Strukturierung technischen Wissens ·Konzeption KI-gestützter Dokumentationsworkflows unter Einsatz von AI Agents, RAG, Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise, Claude und weiteren Enterprise-AI-Tools ·Aufbau eines Prototyps für einen KI-basierten Wissensassistenten sowie Entwicklung wiederverwendbarer AI-Prompts und Automatisierungsworkflows ·Integration deutscher gesetzlicher Vorgaben, BSI IT-Grundschutz, NIS2, DSGVO und weiterer regulatorischer Anforderungen in die technische Dokumentation durch Mapping technischer Controls zu Compliance-Anforderungen ·Erstellung hochwertiger technischer Dokumentationen, Diagramme, Runbooks und Knowledge-Artikel sowie Etablierung von Qualitätsstandards und Prozessen für Wissenstransfer Must-haves: ·Umfassende Erfahrung in Enterprise-Technischer Dokumentation und Knowledge Management ·Sehr gutes Verständnis von Enterprise-Infrastrukturen, Architektur und IT-Betrieb ·Praktische Erfahrung mit Enterprise-AI-Assistenten, AI Agents, RAG und KI-gestützter Dokumentation ·Kenntnisse deutscher und EU-Regulierungsrahmen, insbesondere BSI IT-Grundschutz, NIS2 und DSGVO ·Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, mit technischen Stakeholdern zu kommunizieren und klare, strukturierte Dokumentation auf Deutsch und Englisch zu erstellen Deliverables: ·Umfassende technische Dokumentation der Zielumgebung ·Standardisiertes Dokumentationsframework inkl. Templates, Governance-Modell und Qualitätsstandards ·KI-gestütztes Wissensrepository, Taxonomie und Informationsmodell ·Prototyp eines KI-Wissensassistenten sowie KI-gestützte Dokumentationsworkflows ·Schulung und Wissenstransfer zur Unterstützung zukünftiger Dokumentationsteams
Aufgaben:
- Analyse und Dokumentation komplexer technischer Umgebungen, Infrastrukturen, Prozesse und Systemabhängigkeiten
- Entwicklung standardisierter Dokumentationsframeworks, Templates, Governance-Strukturen, Taxonomien und einer Informationsarchitektur
- Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren, Betriebs- und Security-Teams zur Erfassung und Strukturierung technischen Wissens
- Konzeption KI-gestützter Dokumentationsworkflows unter Einsatz von AI Agents, RAG, Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise, Claude und weiteren Enterprise-AI-Tools
- Aufbau eines Prototyps für einen KI-basierten Wissensassistenten sowie Entwicklung wiederverwendbarer AI-Prompts und Automatisierungsworkflows
- Integration deutscher gesetzlicher Vorgaben, BSI IT-Grundschutz, NIS2, DSGVO und weiterer regulatorischer Anforderungen in die technische Dokumentation durch Mapping technischer Controls zu Compliance-Anforderungen
- Erstellung hochwertiger technischer Dokumentationen, Diagramme, Runbooks und Knowledge-Artikel sowie Etablierung von Qualitätsstandards und Prozessen für Wissenstransfer
Must-haves:
- Umfassende Erfahrung in Enterprise-Technischer Dokumentation und Knowledge Management
- Sehr gutes Verständnis von Enterprise-Infrastrukturen, Architektur und IT-Betrieb
- Praktische Erfahrung mit Enterprise-AI-Assistenten, AI Agents, RAG und KI-gestützter Dokumentation
- Kenntnisse deutscher und EU-Regulierungsrahmen, insbesondere BSI IT-Grundschutz, NIS2 und DSGVO
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, mit technischen Stakeholdern zu kommunizieren und klare, strukturierte Dokumentation auf Deutsch und Englisch zu erstellen
Deliverables:
- Umfassende technische Dokumentation der Zielumgebung
- Standardisiertes Dokumentationsframework inkl. Templates, Governance-Modell und Qualitätsstandards
- KI-gestütztes Wissensrepository, Taxonomie und Informationsmodell
- Prototyp eines KI-Wissensassistenten sowie KI-gestützte Dokumentationsworkflows
- Schulung und Wissenstransfer zur Unterstützung zukünftiger Dokumentationsteams
Evgeniya Petrova
Direkter Kontakt
Evgeniya Petrova
Recruiterin
mail E.Petrova@1st-solution-group.com
phone +49 211 15 98 35 - 60
Projektmanager Organisationsentwicklung / Governance - m/w/d (DE)
[16294]
Für unseren Kunden aus der Branche "Transport / Logistics" suchen wir einen "Projektmanager Organisationsentwicklung / Governance - m/w/d" auf Contracting-Basis. Start: 20.07.2026 Ende: 31.12.2026 (OaV) Kapazität: Vollzeit Volumen: 110 Tag(e) Einsatzort: remote Aus Compliance-Gründen können wir nur sozialversicherungspflichtige Bewerber berücksichtigen (Anstellung bei uns ist ebenfalls möglich / keine Arbeitnehmerüberlassung). Projektkontext: Im Rahmen eines regional übergreifenden Transformations- und Governance-Projekts werden bestehende Organisationsstrukturen, Systeme, Verantwortlichkeiten und Datenstände verschiedener Regionen analysiert und transparent gemacht. Ziel des Projekts ist es, eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Priorisierung und Umsetzung weiterer Maßnahmen zu schaffen. Hierzu übernimmt der Dienstleister die Projektleitung, koordiniert die beteiligten Stakeholder, führt strukturierte Bestandsaufnahmen durch und etabliert geeignete Governance-Strukturen sowie verbindliche Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse. Aufgaben: ·Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign. ·Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation. ·Definition der Projektziele hinsichtlich Zeit, Leistungsumfang und Budget (Time, Scope, Budget). ·Beratung zur Umsetzung und Etablierung einer leistungsfähigen Projektorganisation. ·Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Projektfortschritt durch regelmäßige Berichterstattung auf Basis der Statusmeldungen der Projektbeteiligten. ·Nachverfolgung des Projektplans hinsichtlich Projektphasen, Meilensteinen und Terminen. ·Ableitung und Nachverfolgung von Änderungsanforderungen. ·Konsolidierung der Statusmeldungen der Projektbeteiligten. ·Priorisierung und ergebnisorientierte Erstellung der erforderlichen Projektartefakte entsprechend der definierten Projektziele. ·Präsentation der Projektergebnisse sowie Vorstellung von Umsetzungsvorschlägen gegenüber den Projektverantwortlichen (die Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber). ·Durchführung des Risikomanagements einschließlich Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten. ·Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Projektfortschritts und der Erreichung der übergeordneten Projektziele. Anforderungen: ·Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen, regional übergreifenden Organisations- oder IT-Umfeldern. ·Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung und Koordination unterschiedlicher regionaler Stakeholder sowie in der strukturierten Abstimmung mit Fachbereichen. ·Fähigkeit, regionale Ausgangslagen, bestehende Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten ganzheitlich zu erfassen, zu vergleichen und transparent aufzubereiten. ·Erfahrung in der Durchführung strukturierter Bestandsaufnahmen einschließlich Erhebung, Konsolidierung, Plausibilisierung und Dokumentation relevanter Informationen. ·Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Überführung komplexer Sachverhalte in handhabbare Arbeitspakete sowie zielgruppengerechte Aufbereitung. ·Hoher Qualitätsanspruch bei der Erfassung, Bewertung und Aufbereitung von Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit. ·Erfahrung im Ableiten, Priorisieren und Nachverfolgen konkreter Maßnahmen auf Basis der erhobenen Bestands- und Analyseergebnisse. ·Fähigkeit zum Aufbau geeigneter Governance-Strukturen, Definition von Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung transparenter Steuerungs- und Entscheidungsprozesse über mehrere Regionen hinweg. Wünschenswert: ·Nachweisbare Erfahrung in regional übergreifenden Bestandsaufnahmen einschließlich strukturierter Erhebung, Konsolidierung, Plausibilisierung und Bewertung von Informationen aus mehreren Organisationseinheiten. ·Erfahrung im Aufbau geeigneter Governance-Strukturen, insbesondere Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswegen und Abstimmungsformaten über mehrere Regionen hinweg. ·Erfahrung in der Herstellung von Transparenz über Prozesse, Systemlandschaften, Datenstände und Abhängigkeiten sowie adressatengerechter Aufbereitung für Management und Fachbereiche. ·Erfahrung in der Steuerung heterogener Stakeholdergruppen sowie im Ableiten, Priorisieren und Nachverfolgen konkreter Maßnahmen aus Analyse- und Bestandsaufnahmergebnissen.
- Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign.
- Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation.
- Definition der Projektziele hinsichtlich Zeit, Leistungsumfang und Budget (Time, Scope, Budget).
- Beratung zur Umsetzung und Etablierung einer leistungsfähigen Projektorganisation.
- Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Projektfortschritt durch regelmäßige Berichterstattung auf Basis der Statusmeldungen der Projektbeteiligten.
- Nachverfolgung des Projektplans hinsichtlich Projektphasen, Meilensteinen und Terminen.
- Ableitung und Nachverfolgung von Änderungsanforderungen.
- Konsolidierung der Statusmeldungen der Projektbeteiligten.
- Priorisierung und ergebnisorientierte Erstellung der erforderlichen Projektartefakte entsprechend der definierten Projektziele.
- Präsentation der Projektergebnisse sowie Vorstellung von Umsetzungsvorschlägen gegenüber den Projektverantwortlichen (die Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber).
- Durchführung des Risikomanagements einschließlich Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten.
- Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Projektfortschritts und der Erreichung der übergeordneten Projektziele.
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen, regional übergreifenden Organisations- oder IT-Umfeldern.
- Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung und Koordination unterschiedlicher regionaler Stakeholder sowie in der strukturierten Abstimmung mit Fachbereichen.
- Fähigkeit, regionale Ausgangslagen, bestehende Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten ganzheitlich zu erfassen, zu vergleichen und transparent aufzubereiten.
- Erfahrung in der Durchführung strukturierter Bestandsaufnahmen einschließlich Erhebung, Konsolidierung, Plausibilisierung und Dokumentation relevanter Informationen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Überführung komplexer Sachverhalte in handhabbare Arbeitspakete sowie zielgruppengerechte Aufbereitung.
- Hoher Qualitätsanspruch bei der Erfassung, Bewertung und Aufbereitung von Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit.
- Erfahrung im Ableiten, Priorisieren und Nachverfolgen konkreter Maßnahmen auf Basis der erhobenen Bestands- und Analyseergebnisse.
- Fähigkeit zum Aufbau geeigneter Governance-Strukturen, Definition von Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung transparenter Steuerungs- und Entscheidungsprozesse über mehrere Regionen hinweg.
- Nachweisbare Erfahrung in regional übergreifenden Bestandsaufnahmen einschließlich strukturierter Erhebung, Konsolidierung, Plausibilisierung und Bewertung von Informationen aus mehreren Organisationseinheiten.
- Erfahrung im Aufbau geeigneter Governance-Strukturen, insbesondere Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswegen und Abstimmungsformaten über mehrere Regionen hinweg.
- Erfahrung in der Herstellung von Transparenz über Prozesse, Systemlandschaften, Datenstände und Abhängigkeiten sowie adressatengerechter Aufbereitung für Management und Fachbereiche.
- Erfahrung in der Steuerung heterogener Stakeholdergruppen sowie im Ableiten, Priorisieren und Nachverfolgen konkreter Maßnahmen aus Analyse- und Bestandsaufnahmergebnissen.
Stephan Grulich
Direkter Kontakt
Stephan Grulich
Senior Recruiter
mail s.grulich@1st-solution-group.com
phone +49 611 71189 - 943
Talent Acquisition Specialist (m/f/d) (DE)
[16293]
We are currently looking for a freelance "Talent Acquisition Specialist (m/f/d)" for our client in the chemistry sector. Start: asap End: 31.03.2027 Capacity: Fulltime Location: Remote (prefer candidates from Portugal) Ability to travel to HQ in Hamburg, Germany 1 time during the project for two days. Objective: Execution of recruiting project phases through defined deliverables and result-oriented services. Scope of Services: The contractor shall autonomously provide the following project deliverables, organized into distinct and self-contained work packages, utilizing their own infrastructure and specialized methodology. The core objective of this assignment is the development and execution of a distinct, specialized talent acquisition strategy [e.g., advanced digital active sourcing/ specialized headhunting methodology/international talent scouting], which operates entirely independent of, and complementary to, the Client's internal day-to-day recruitment operations. The Contractor is solely responsible for the strategic and operational implementation of the agreed work packages. The services shall be rendered free from any organizational integration into the Client’s internal HR structures and without any disciplinary or functional subordination. Work Package 1: Job Advertisement Management ·Independent Creation and delivery of finalized job advertisement drafts based on initial project requirements specification provided by the client. ·Publication of approved job advertisements on agreed external channels and independent delivery of publication verification documentation. Work Package 2: Sourcing & Market Analysis ·Execution of external active sourcing activities for defined target groups and delivery of structured candidate outreach reports. ·Comprehensive Market mapping and talent pool creation for agreed target functions, including the independent compilation and delivery of candidate databases and market insight reports. Work Package 3: Candidate Screening & Profile Handling ·Candidate Screening & Profile Handling - Independent screening and quality assessment of incoming applications against the pre-defined qualification criteria and delivery of structured pre-selection evaluation reports. ·Selection, compilation, and delivery of qualified candidate profiles suitable for presentation to the client's respective departments. Work Package 4: Process Coordination & Documentation ·Preparation and delivery of standardized interview coordination proposals and candidate communication templates for the client's internal use ·Regular delivery of analytical sourcing and recruiting activity reports, including pipeline status and sourcing effectiveness metrics ·Creation and delivery of final project documentation summarizing the activities performed, outputs delivered, and project results achieved. Expected Deliverables: ·Candidate sourcing reports ·Candidate shortlists pre-selection evaluation reports ·Qualified candidate profiles/dossiers ·Talent market maps and database extracts ·Recruiting pipeline and effectiveness reports ·Final recruitment project documentation Must have: ·Organization and planning: +++ > 5 years ·Recruiting process: ++ 3 - 5 years ·Active Sourcing via LinkedIn Recruiter: ++ 3 - 5 years ·Communication with stakeholders: ++ 3 - 5 years ·MS Office 365: ++ 3 - 5 years ·Applicant Tracking Systems: ++ 3 - 5 years ·Fluent english Nice to Have: ·Chemical Industry (advantage, not a hard requirement) ·Knowledge of German
- Independent Creation and delivery of finalized job advertisement drafts based on initial project requirements specification provided by the client.
- Publication of approved job advertisements on agreed external channels and independent delivery of publication verification documentation.
- Execution of external active sourcing activities for defined target groups and delivery of structured candidate outreach reports.
- Comprehensive Market mapping and talent pool creation for agreed target functions, including the independent compilation and delivery of candidate databases and market insight reports.
- Candidate Screening & Profile Handling - Independent screening and quality assessment of incoming applications against the pre-defined qualification criteria and delivery of structured pre-selection evaluation reports.
- Selection, compilation, and delivery of qualified candidate profiles suitable for presentation to the client's respective departments.
- Preparation and delivery of standardized interview coordination proposals and candidate communication templates for the client's internal use
- Regular delivery of analytical sourcing and recruiting activity reports, including pipeline status and sourcing effectiveness metrics
- Creation and delivery of final project documentation summarizing the activities performed, outputs delivered, and project results achieved.
- Candidate sourcing reports
- Candidate shortlists pre-selection evaluation reports
- Qualified candidate profiles/dossiers
- Talent market maps and database extracts
- Recruiting pipeline and effectiveness reports
- Final recruitment project documentation
- Organization and planning: +++ > 5 years
- Recruiting process: ++ 3 - 5 years
- Active Sourcing via LinkedIn Recruiter: ++ 3 - 5 years
- Communication with stakeholders: ++ 3 - 5 years
- MS Office 365: ++ 3 - 5 years
- Applicant Tracking Systems: ++ 3 - 5 years
- Fluent english
- Chemical Industry (advantage, not a hard requirement)
- Knowledge of German
Evgeniya Petrova
Direkter Kontakt
Evgeniya Petrova
Recruiterin
mail E.Petrova@1st-solution-group.com
phone +49 211 15 98 35 - 60
Senior Community & Engagement Manager (m/w/d) - temp. Anstellung (DE)
[16291]
Für unseren Kunden aus der Branche "Telekommunikation" suchen wir einen "Senior Community & Engagement Manager (m/w/d)" im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Start: schnellstmöglich Ende: 31.01.2028 Auslastung: Vollzeit (40h / Woche) Einsatzort: Montabaur od. Düsseldorf / 2 Tage pro Woche remote möglich Stellenbeschreibung: ·Systemisches Community Building ·Weiterentwicklung eines skalierbaren Community-Building-Ansatzes ·Umsetzung von Aktivierungsmechaniken (Gamification, Rankings, Incentives, Challenges) ·Ableitung konkreter Maßnahmen auf Basis von Nutzerverhalten und Community-Dynamiken Plattform & technische Voraussetzungen ·Konzeption und Weiterentwicklung der Community im Portal ·Gestaltung und Ausbau von: oForen und Austauschformaten oRankings, Leaderboards und Levelsystemen oCommunity-getriebenen Features und Interaktionen ·Definition klarer Anforderungen an Product & Tech ·Steuerung der technischen Umsetzung ·Aufbau einer strukturierten und aktivierenden User Journey ·Sicherstellung eines nahtlosen Zusammenspiels von Portal, CRM und Kommunikationskanälen Kommunikation & Aktivierungslogik ·Aufbau und Steuerung skalierbarer Kommunikationsstrecken: oWhatsApp (Broadcasts, Gruppen, Aktivierung) oSMS (Trigger-basierte Kommunikation) oIn-App- und CRM-basierte Journeys ·Entwicklung effektiver Aktivierungslogiken entlang des gesamten Nutzer-Lifecycles ·Umsetzung von Community-Aktionen mit messbarem Impact Community-Verständnis & Dynamiken ·Identifikation von Aktivierungs- und Hemmungsmustern innerhalb der Community ·Entwicklung von Formaten zur Förderung von Austausch, Wettbewerb und Zugehörigkeit ·Performance & kontinuierliche Optimierung ·Aufbau und Steuerung relevanter KPIs ·Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen auf Basis von Daten und Feedback ·Testen und Weiterentwicklung neuer Mechaniken und Formate ·Verantwortung für operative Umsetzung, Systemlogik und Skalierung der Community ·Schnittstellen: Programm-Manager, Marketing / CRM, Data / Analytics Stellenanforderungen: ·Mehrjährige Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung digitaler Communities oder Plattformen ·Starkes Verständnis für Community-Dynamiken, Nutzerverhalten und Engagement-Mechaniken ·Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Kommunikationsstrecken ·Fähigkeit, Anforderungen zwischen Business, Nutzer und Tech zu übersetzen ·Idealerweise Erfahrung im Empfehlungsmarketing, Growth- oder Marktplatzumfeld ·Eigenständige Steuerung von Themen hoher Komplexität ·Übernahme von Verantwortung ·Denken in skalierbaren Systemen und Lösungen ·Kombination aus analytischem Denken und Gespür für Community-Dynamiken (Vertriebsaffinität von Vorteil) ·Hohe Umsetzungsstärke und Ergebnisorientierung ·Bereitschaft, bestehende Strukturen zu hinterfragen und weiterzuentwickeln Zusammenarbeit ·Sales Support, Personalverantwortung, Fachliche Führung von Projekten und Projektmitgliedern, Koordination und Steuerung relevanter Stakeholder
- Systemisches Community Building
- Weiterentwicklung eines skalierbaren Community-Building-Ansatzes
- Umsetzung von Aktivierungsmechaniken (Gamification, Rankings, Incentives, Challenges)
- Ableitung konkreter Maßnahmen auf Basis von Nutzerverhalten und Community-Dynamiken Plattform & technische Voraussetzungen
- Konzeption und Weiterentwicklung der Community im Portal
- Gestaltung und Ausbau von:
- Foren und Austauschformaten
- Rankings, Leaderboards und Levelsystemen
- Community-getriebenen Features und Interaktionen
- Definition klarer Anforderungen an Product & Tech
- Steuerung der technischen Umsetzung
- Aufbau einer strukturierten und aktivierenden User Journey
- Sicherstellung eines nahtlosen Zusammenspiels von Portal, CRM und Kommunikationskanälen Kommunikation & Aktivierungslogik
- Aufbau und Steuerung skalierbarer Kommunikationsstrecken:
- WhatsApp (Broadcasts, Gruppen, Aktivierung)
- SMS (Trigger-basierte Kommunikation)
- In-App- und CRM-basierte Journeys
- Entwicklung effektiver Aktivierungslogiken entlang des gesamten Nutzer-Lifecycles
- Umsetzung von Community-Aktionen mit messbarem Impact Community-Verständnis & Dynamiken
- Identifikation von Aktivierungs- und Hemmungsmustern innerhalb der Community
- Entwicklung von Formaten zur Förderung von Austausch, Wettbewerb und Zugehörigkeit
- Performance & kontinuierliche Optimierung
- Aufbau und Steuerung relevanter KPIs
- Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen auf Basis von Daten und Feedback
- Testen und Weiterentwicklung neuer Mechaniken und Formate
- Verantwortung für operative Umsetzung, Systemlogik und Skalierung der Community
- Schnittstellen: Programm-Manager, Marketing / CRM, Data / Analytics
- Mehrjährige Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung digitaler Communities oder Plattformen
- Starkes Verständnis für Community-Dynamiken, Nutzerverhalten und Engagement-Mechaniken
- Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Kommunikationsstrecken
- Fähigkeit, Anforderungen zwischen Business, Nutzer und Tech zu übersetzen
- Idealerweise Erfahrung im Empfehlungsmarketing, Growth- oder Marktplatzumfeld
- Eigenständige Steuerung von Themen hoher Komplexität
- Übernahme von Verantwortung
- Denken in skalierbaren Systemen und Lösungen
- Kombination aus analytischem Denken und Gespür für Community-Dynamiken (Vertriebsaffinität von Vorteil)
- Hohe Umsetzungsstärke und Ergebnisorientierung
- Bereitschaft, bestehende Strukturen zu hinterfragen und weiterzuentwickeln Zusammenarbeit
- Sales Support, Personalverantwortung, Fachliche Führung von Projekten und Projektmitgliedern, Koordination und Steuerung relevanter Stakeholder
Francesca Hameister
Direkter Kontakt
Francesca Hameister
Senior Recruiterin
mail f.hameister@1st-solution-group.com
phone +49 211 15 98 35 - 53
Vendor Manager (m/w/d) für External Workforce inkl. Compliance - temp. Anstellung (DE)
[16289]
Für unseren Kunden aus der Telko-Branche suchen wir einen "Vendor Manager (m/w/d) für External Workforce inkl. Compliance" im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Start: 03.08.2026 Ende: 31.01.2028 Auslastung: Vollzeit (40h / Woche) Einsatzort: Karlsruhe (3 PT/Woche) / Remote (2 PT/Woche) Im Rahmen eines unternehmensweiten Vendor- und External-Workforce-Managements erwartet dich die operative Steuerung und Optimierung der Beauftragungsprozesse für externe Dienstleister, Freelancer und Arbeitnehmerüberlassungen. Ziel des Projekts ist die rechtskonforme, effiziente und transparente Steuerung des gesamten Einsatzes externer Ressourcen über den vollständigen Vertrags- und Einsatzzyklus hinweg. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereichen, Legal und weiteren Stakeholdern, stellst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der bestehenden Vendor-Management- und Compliance-Prozesse voran. Das erwartet dich: ·Operative Abwicklung: Du bist nach einer Einarbeitungszeit zusammen mit weiteren internen Kollegen Ansprechpartner für die Beratung der Fachbereiche bei der passenden Vertragsform, Beauftragungen und den Einsatz von externen Mitarbeitenden, steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe. Du übernimmst die Steuerung des gesamten Lifecycles externer Mitarbeitender von der Beauftragung über etwaige Verlängerungen bis hin zur Beendigung. ·Compliance-Sicherung: Du stellst die Compliance sicher und achtest auf die Gewährleistung aller gesetzlichen Vorgaben (z.B. Vermeidung von Scheinselbstständigkeit, Vermeidung der innerbetrieblichen Integration)) ·Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab ·Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit Legal und anderen relevanten Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden. Darüber hinaus unterstützt du bei Statusfeststellungsverfahren und Audits. ·Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration Das bringst du mit: ·Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation ·Du hast fundierte Erfahrung im Umfeld External Workforce / Contingent Workforce Management (z. B. Fremdpersonal, Zeitarbeit, Freelancer, Dienstleistersteuerung) ·Du bringst Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und in Dienst- und Werkvertragsrecht mit ·Eine strukturierte, analytisch präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte IT-Tool-Affinität (z. B. Workforce-/Vendor-Management-Systeme, Reporting) zeichnen dich aus ·Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst verschiedene Stakeholder souverän und behältst auch bei vielen parallelen Anforderungen Struktur und Prioritäten
- Operative Abwicklung: Du bist nach einer Einarbeitungszeit zusammen mit weiteren internen Kollegen Ansprechpartner für die Beratung der Fachbereiche bei der passenden Vertragsform, Beauftragungen und den Einsatz von externen Mitarbeitenden, steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe. Du übernimmst die Steuerung des gesamten Lifecycles externer Mitarbeitender von der Beauftragung über etwaige Verlängerungen bis hin zur Beendigung.
- Compliance-Sicherung: Du stellst die Compliance sicher und achtest auf die Gewährleistung aller gesetzlichen Vorgaben (z.B. Vermeidung von Scheinselbstständigkeit, Vermeidung der innerbetrieblichen Integration))
- Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab
- Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit Legal und anderen relevanten Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden. Darüber hinaus unterstützt du bei Statusfeststellungsverfahren und Audits.
- Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast fundierte Erfahrung im Umfeld External Workforce / Contingent Workforce Management (z. B. Fremdpersonal, Zeitarbeit, Freelancer, Dienstleistersteuerung)
- Du bringst Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und in Dienst- und Werkvertragsrecht mit
- Eine strukturierte, analytisch präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte IT-Tool-Affinität (z. B. Workforce-/Vendor-Management-Systeme, Reporting) zeichnen dich aus
- Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst verschiedene Stakeholder souverän und behältst auch bei vielen parallelen Anforderungen Struktur und Prioritäten
Ljubow Pospiech
Direkter Kontakt
Ljubow Pospiech
Senior Recruiterin
mail L.Pospiech@1st-solution-group.com
phone 0211-159835-20
SAP Solution Architect (m/w/d) – SAP S/4HANA MaCo Cloud (DE)
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Für unseren Kunden aus der Branche "Energiewirtschaft / Energy" suchen wir einen "SAP Solution Architect (m/w/d) – SAP S/4HANA MaCo Cloud" auf Contracting-Basis. Start: asap Ende: 31.12.2026 OaV Kapazität: 4-5 Tage pro Woche Einsatzort: Großraum Weimar / Remote (50% vor Ort) Für einen Kunden aus der Energiewirtschaft suchen wir einen SAP Solution Architect (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP S/4HANA Utilities und SAP Market Communication for Utilities (MaCo Cloud). Der Kunde befindet sich aktuell in einer umfassenden Transformation seiner SAP-Systemlandschaft. Im Rahmen dieser Transformation wird SAP S/4HANA Utilities als zentrale ERP-Plattform für die energiewirtschaftlichen Kernprozesse eingeführt. Zusätzlich wird SAP Customer Experience auf Basis der SAP Service Cloud Version 2 implementiert. Die zukünftige Systemlandschaft orientiert sich an den drei regulatorischen Marktrollen der Energiewirtschaft: ·Stromlieferant ·Netzbetreiber ·Messstellenbetrieb Das Transformationsprogramm läuft seit rund anderthalb Jahren. Die erste Produktivsetzung ist für 01.06. mit der Marktrolle Stromlieferant geplant. Parallel prüft der Kunde die Einführung der SAP Market Communication for Utilities (MaCo Cloud) zur Unterstützung der Marktkommunikation. Im Projekt soll eine zukunftsfähige Zielarchitektur für die SAP-Systemlandschaft definiert werden, welche bestehende Systeme wie SAP S/4HANA Utilities und SAP BTP sowie mögliche Cloud-Komponenten integriert. Aufgaben: ·Konzeption und Definition der Zielarchitektur der SAP-Systemlandschaft ·Architekturdesign im Kontext von SAP S/4HANA Utilities ·Bewertung und Integration der SAP Market Communication for Utilities (MaCo Cloud) ·Abstimmung der Architektur mit bestehenden SAP BTP Integrations- und Erweiterungsszenarien ·Analyse der aktuellen Systemlandschaft und Ableitung von Architektur- und Integrationskonzepten ·Beratung von IT- und Fachbereichen hinsichtlich Architekturentscheidungen ·Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der SAP Utilities Plattform Must-have: ·Mehrjährige Erfahrung als SAP Solution Architect ·Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption von Solution Architekturen im SAP Umfeld ·Fundierte Erfahrung mit SAP S/4HANA Utilities ·Erfahrung mit SAP Market Communication for Utilities (SAP MaCo Cloud) ·Projekterfahrung in der Energiewirtschaft / Utilities ·Fließende Deutschkenntnisse Nice-to-have: ·Erfahrung mit der SAP Business Technology Platform (BTP) ·Erfahrung mit Cloud-Architekturen im SAP Umfeld ·Erfahrung mit SAP Customer Experience / SAP Service Cloud
Für unseren Kunden aus der Branche "Energiewirtschaft / Energy" suchen wir einen "SAP Solution Architect (m/w/d) – SAP S/4HANA MaCo Cloud" auf Contracting-Basis.
Start: asap
Ende: 31.12.2026 OaV
Kapazität: 4-5 Tage pro Woche
Einsatzort: Großraum Weimar / Remote (50% vor Ort)
Für einen Kunden aus der Energiewirtschaft suchen wir einen SAP Solution Architect (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP S/4HANA Utilities und SAP Market Communication for Utilities (MaCo Cloud). Der Kunde befindet sich aktuell in einer umfassenden Transformation seiner SAP-Systemlandschaft. Im Rahmen dieser Transformation wird SAP S/4HANA Utilities als zentrale ERP-Plattform für die energiewirtschaftlichen Kernprozesse eingeführt.
Zusätzlich wird SAP Customer Experience auf Basis der SAP Service Cloud Version 2 implementiert. Die zukünftige Systemlandschaft orientiert sich an den drei regulatorischen Marktrollen der Energiewirtschaft:
- Stromlieferant
- Netzbetreiber
- Messstellenbetrieb
Das Transformationsprogramm läuft seit rund anderthalb Jahren. Die erste Produktivsetzung ist für 01.06. mit der Marktrolle Stromlieferant geplant.
Parallel prüft der Kunde die Einführung der SAP Market Communication for Utilities (MaCo Cloud) zur Unterstützung der Marktkommunikation.
Im Projekt soll eine zukunftsfähige Zielarchitektur für die SAP-Systemlandschaft definiert werden, welche bestehende Systeme wie SAP S/4HANA Utilities und SAP BTP sowie mögliche Cloud-Komponenten integriert.
Aufgaben:
- Konzeption und Definition der Zielarchitektur der SAP-Systemlandschaft
- Architekturdesign im Kontext von SAP S/4HANA Utilities
- Bewertung und Integration der SAP Market Communication for Utilities (MaCo Cloud)
- Abstimmung der Architektur mit bestehenden SAP BTP Integrations- und Erweiterungsszenarien
- Analyse der aktuellen Systemlandschaft und Ableitung von Architektur- und Integrationskonzepten
- Beratung von IT- und Fachbereichen hinsichtlich Architekturentscheidungen
- Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der SAP Utilities Plattform
Must-have:
- Mehrjährige Erfahrung als SAP Solution Architect
- Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption von Solution Architekturen im SAP Umfeld
- Fundierte Erfahrung mit SAP S/4HANA Utilities
- Erfahrung mit SAP Market Communication for Utilities (SAP MaCo Cloud)
- Projekterfahrung in der Energiewirtschaft / Utilities
- Fließende Deutschkenntnisse
Nice-to-have:
- Erfahrung mit der SAP Business Technology Platform (BTP)
- Erfahrung mit Cloud-Architekturen im SAP Umfeld
- Erfahrung mit SAP Customer Experience / SAP Service Cloud
Ljubow Pospiech