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Business Analyst (m/w/d) Prozesse und Steuerung - temporäre Anstellung (DE)
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Für unseren Kunden aus der Branche "Transport / Logistics" suchen wir einen "Business Analyst (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozesse & Steuerung" im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Start: schnellstmöglich Ende: 12.08.2028 Auslastung: Vollzeit (39h / Woche) Einsatzort: 3 PT/Woche Frankfurt & 2 PT/Woche remote Im Rahmen der Umsetzung von umfangreichen regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben wird ein Business Analyst mit Schwerpunkt auf Prozesse und Steuerung (w/m/d) zur eigenständigen und eigenverantwortlichen Koordination und Umsetzung von fachlichen Arbeitspaketen und Themen gesucht. Aufgaben: ·Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Sicherstellung der Umsetzung der einzelnen zugewiesenen fachlichen Themen und Arbeitspakete mit Einbindung der Fachlinien ·Sicherstellung der Herbeiführung von Lösungsvorschlägen und Lösungskonzepten auf fachlich komplexe Fragestellungen gemeinsam unter Einbindung der jeweiligen Fachlinien ·Eigenständige Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Meetings und Workshops mit den Fachbereichen (Inhalt, Struktur, Organisation, Dokumentation) ·Eigenständige Identifikation und Analyse von fachlich komplexen Problemstellungen sowie Erarbeitung und Bewertung von Handlungsoptionen zur Lösung der Problemstellungen gemäß Best Practices des Marktes und unter Berücksichtigung der Kundensituation ·Monitoring des jeweiligen Umsetzungsstandes zu den zugewiesenen Fachthemen und eigenständiges Vorantreiben der erforderlichen Aufgabenstellungen ·Konsolidierung und Verschriftlichung der erarbeiteten Ergebnisse aus den Terminen und Einordnung in den Gesamtzusammenhang und die richtige fachliche Struktur ·Koordination und Steuerung der jeweiligen Arbeitspakete und Fachthemen ·Dokumentation von Festlegungen bei fachlichen Diskussionen ·Unterstützung bei der Erarbeitung von SOLL-Geschäftsprozessen und Konzepten ·Stakeholder-Management (insbesondere Fachbereiche) und Kommunikation mit den relevanten Schnittstellenpartnern ·Pflege der Dokumentation (z. B. in Jira) im Rahmen einer iterativen Vorgehensweise ·Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines ·Terminorganisation in einem stark herausfordernden fachlich geprägten Umfeld ·Besondere Tätigkeitsmerkmale Anforderungen: ·Erfahrung und Kompetenzen auf dem Gebiet der eigenverantwortlichen und selbständigen Organisation und Aufbereitung von mit Fachlinie erarbeiteten Fachthemen ·Mindestens 1 Jahr Erfahrung und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten (insb. PowerPoint, SharePoint, Outlook, Word, Excel) ·Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der fachlichen Abstimmung mit Stakeholdern ·Erfahrung in der Organisation und Moderation von Meetings und Workshops ·Erfahrung im Umgang mit Jira ·Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue komplexe eisenbahnspezifische Sachverhalte in einem regulierten Umfeld einzuarbeiten, eigenständig kritische Fragestellungen zu konzipieren, das Vorgehen zu überprüfen, entsprechende Stakeholder einzubinden und die Thematik zu plausibilisieren und zu validieren ·Fähigkeit, bei selbst erarbeiteten Konzepten und Arbeitsständen die wichtigsten Erkenntnisse und Festlegungen prägnant zusammenzufassen und den Stakeholdern zu erläutern ·Verantwortungsbewusstsein für zugewiesene Themen ·Sichere Kommunikation und professionelle Ausdrucksweise in Schrift und Wort ·Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten ·Fließende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1–C2) Wünschenswert: ·Hohe Leistungsbereitschaft ·Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten ·Ausgeprägtes einfühlsames Verhalten im Umgang mit unterschiedlichen Charakteren (Mediationskompetenz von Vorteil) ·Durchhaltevermögen und Zielstrebigkeit bei Umsetzung von mittel- und langfristigen Vorgaben in einem anspruchsvollen fachlich-prozessualen Umfeld mit vereinzelten Schnittstellen zur IT-Landschaft ·Eigenständige Handlungs- und Vorgehensweise verbunden mit Mut, erforderliche Veränderungen umzusetzen ·Deeskalierende Persönlichkeitseigenschaften
- Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Sicherstellung der Umsetzung der einzelnen zugewiesenen fachlichen Themen und Arbeitspakete mit Einbindung der Fachlinien
- Sicherstellung der Herbeiführung von Lösungsvorschlägen und Lösungskonzepten auf fachlich komplexe Fragestellungen gemeinsam unter Einbindung der jeweiligen Fachlinien
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Meetings und Workshops mit den Fachbereichen (Inhalt, Struktur, Organisation, Dokumentation)
- Eigenständige Identifikation und Analyse von fachlich komplexen Problemstellungen sowie Erarbeitung und Bewertung von Handlungsoptionen zur Lösung der Problemstellungen gemäß Best Practices des Marktes und unter Berücksichtigung der Kundensituation
- Monitoring des jeweiligen Umsetzungsstandes zu den zugewiesenen Fachthemen und eigenständiges Vorantreiben der erforderlichen Aufgabenstellungen
- Konsolidierung und Verschriftlichung der erarbeiteten Ergebnisse aus den Terminen und Einordnung in den Gesamtzusammenhang und die richtige fachliche Struktur
- Koordination und Steuerung der jeweiligen Arbeitspakete und Fachthemen
- Dokumentation von Festlegungen bei fachlichen Diskussionen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von SOLL-Geschäftsprozessen und Konzepten
- Stakeholder-Management (insbesondere Fachbereiche) und Kommunikation mit den relevanten Schnittstellenpartnern
- Pflege der Dokumentation (z. B. in Jira) im Rahmen einer iterativen Vorgehensweise
- Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
- Terminorganisation in einem stark herausfordernden fachlich geprägten Umfeld
- Besondere Tätigkeitsmerkmale
- Erfahrung und Kompetenzen auf dem Gebiet der eigenverantwortlichen und selbständigen Organisation und Aufbereitung von mit Fachlinie erarbeiteten Fachthemen
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten (insb. PowerPoint, SharePoint, Outlook, Word, Excel)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der fachlichen Abstimmung mit Stakeholdern
- Erfahrung in der Organisation und Moderation von Meetings und Workshops
- Erfahrung im Umgang mit Jira
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue komplexe eisenbahnspezifische Sachverhalte in einem regulierten Umfeld einzuarbeiten, eigenständig kritische Fragestellungen zu konzipieren, das Vorgehen zu überprüfen, entsprechende Stakeholder einzubinden und die Thematik zu plausibilisieren und zu validieren
- Fähigkeit, bei selbst erarbeiteten Konzepten und Arbeitsständen die wichtigsten Erkenntnisse und Festlegungen prägnant zusammenzufassen und den Stakeholdern zu erläutern
- Verantwortungsbewusstsein für zugewiesene Themen
- Sichere Kommunikation und professionelle Ausdrucksweise in Schrift und Wort
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1–C2)
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten
- Ausgeprägtes einfühlsames Verhalten im Umgang mit unterschiedlichen Charakteren (Mediationskompetenz von Vorteil)
- Durchhaltevermögen und Zielstrebigkeit bei Umsetzung von mittel- und langfristigen Vorgaben in einem anspruchsvollen fachlich-prozessualen Umfeld mit vereinzelten Schnittstellen zur IT-Landschaft
- Eigenständige Handlungs- und Vorgehensweise verbunden mit Mut, erforderliche Veränderungen umzusetzen
- Deeskalierende Persönlichkeitseigenschaften
Evgeniya Petrova