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Procurement Officer (m/w/d) mit Kenntnissen in SAP Ariba / Coupa (DE)
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Für unseren Kunden aus der Branche "Bank / Finance" suchen wir einen "Procurement Officer (m/w/d) mit Kenntnissen in SAP Ariba / Coupa" auf Contracting-Basis. Start: asap Ende: 31.03.2027 Kapazität: Vollzeit Einsatzort: Duisburg (2 PT/Woche) / Remote (3 PT/Woche) Projektvorbereitung: ·Konkretisierung der Bedarfsanfragen mit den Bedarfsträgern / Fachbereichen aus den zu betreuenden Gesellschaften und Geschäftseinheiten des Kunden ·Festlegung von Umfang, Methodik und benötigter Ressourcen bei der Durchführung von Einkaufsprojekten ·Fachliche Klärung mit den SMEs aus den betroffenen Fachbereichen Projektdurchführung: ·Selbstständige Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFQ, RFP, Direktverhandlung) in Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern, des Legal Departments, IT Security, Compliance und gegebenenfalls anderen Risk und Control Functions im Rahmen der geltenden Delegationsregelungen ·Eigenverantwortliche Durchführung der Ausschreibung (Lieferantenüberprüfung, Versand der Unterlagen, Auswertung der schriftlichen Angebote, Korrekturschleifen, Klärung von Rückfragen …) ·Steuerung des Lieferanten-Auswahlprozesses: Entwicklung von Vergabeszenarien, Auswahlkriterien, Bewertung der Angebote mittels Score Cards zusammen mit den Bedarfsträgern und Erstellung von Entscheidungsvorlagen ·Durchführung der Lieferantengespräche / Verhandlungen mit den vorselektionierten Anbietern (Short-List) ·Dokumentation der Ausschreibungs- / Vergabeprozesse gemäß Gruppennormen und Vorgaben aus den lokalen Einkaufsrichtlinien („Procurement Files“) ·Bearbeitung von Requests im System ohne Ausschreibung ·Vertragspflege im System auch für Verträge ohne Ausschreibungsprozess Projektabschluss: ·Entwurf, Abschluss und Implementierung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen gemäß definierter Zuständigkeitsregeln in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern ·Verantwortung für die Dokumentation des Ausschreibungs- / Vergabeprozesses gemäß Einkaufsrichtlinie Lieferantenmanagement: ·Durchführung des Supplier Risk Managements ·Lieferantensupport vor allem in Bezug auf Rechnungsstellung Reporting und Vertretungsregelung: ·Regelmäßiges Update zum Status von Projekten im Zuständigkeitsbereich ·Periodisches Reporting der erzielten finanziellen Resultate nach Validierung mit den zuständigen Finance Teams und Fachbereichen im Performance Tool des Kunden in Zusammenarbeit mit dem Performanceteam Support von internen Kunden / Requestoren: ·Regelmäßige Unterstützung der Fachabteilungen in Bezug auf ad hoc Einkaufsprojekte, Systemnutzung und vorhandener Verträge Anforderungen: ·Mehrjährige Erfahrung im IT Einkauf ·Sehr gute Kenntnisse in einem gängigen Warenwirtschaftssystem / Procurement Suite (SAP Ariba, COUPA, idealerweise IVALUA) ·Kenntnisse in Office Produkten ·Fließende Deutsch- u. Englischkenntnisse
Für unseren Kunden aus der Branche "Bank / Finance" suchen wir einen "Procurement Officer (m/w/d) mit Kenntnissen in SAP Ariba / Coupa" auf Contracting-Basis.
Start: asap
Ende: 31.03.2027
Kapazität: Vollzeit
Einsatzort: Duisburg (2 PT/Woche) / Remote (3 PT/Woche)
Projektvorbereitung:
- Konkretisierung der Bedarfsanfragen mit den Bedarfsträgern / Fachbereichen aus den zu betreuenden Gesellschaften und Geschäftseinheiten des Kunden
- Festlegung von Umfang, Methodik und benötigter Ressourcen bei der Durchführung von Einkaufsprojekten
- Fachliche Klärung mit den SMEs aus den betroffenen Fachbereichen
Projektdurchführung:
- Selbstständige Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFQ, RFP, Direktverhandlung) in Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern, des Legal Departments, IT Security, Compliance und gegebenenfalls anderen Risk und Control Functions im Rahmen der geltenden Delegationsregelungen
- Eigenverantwortliche Durchführung der Ausschreibung (Lieferantenüberprüfung, Versand der Unterlagen, Auswertung der schriftlichen Angebote, Korrekturschleifen, Klärung von Rückfragen …)
- Steuerung des Lieferanten-Auswahlprozesses: Entwicklung von Vergabeszenarien, Auswahlkriterien, Bewertung der Angebote mittels Score Cards zusammen mit den Bedarfsträgern und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Durchführung der Lieferantengespräche / Verhandlungen mit den vorselektionierten Anbietern (Short-List)
- Dokumentation der Ausschreibungs- / Vergabeprozesse gemäß Gruppennormen und Vorgaben aus den lokalen Einkaufsrichtlinien („Procurement Files“)
- Bearbeitung von Requests im System ohne Ausschreibung
- Vertragspflege im System auch für Verträge ohne Ausschreibungsprozess
Projektabschluss:
- Entwurf, Abschluss und Implementierung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen gemäß definierter Zuständigkeitsregeln in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern
- Verantwortung für die Dokumentation des Ausschreibungs- / Vergabeprozesses gemäß Einkaufsrichtlinie
Lieferantenmanagement:
- Durchführung des Supplier Risk Managements
- Lieferantensupport vor allem in Bezug auf Rechnungsstellung
Reporting und Vertretungsregelung:
- Regelmäßiges Update zum Status von Projekten im Zuständigkeitsbereich
- Periodisches Reporting der erzielten finanziellen Resultate nach Validierung mit den zuständigen Finance Teams und Fachbereichen im Performance Tool des Kunden in Zusammenarbeit mit dem Performanceteam
Support von internen Kunden / Requestoren:
- Regelmäßige Unterstützung der Fachabteilungen in Bezug auf ad hoc Einkaufsprojekte, Systemnutzung und vorhandener Verträge
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung im IT Einkauf
- Sehr gute Kenntnisse in einem gängigen Warenwirtschaftssystem / Procurement Suite (SAP Ariba, COUPA, idealerweise IVALUA)
- Kenntnisse in Office Produkten
- Fließende Deutsch- u. Englischkenntnisse
Berna Neziri