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Project Manager (m/w/d) - Finance (DE)
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Für unseren Kunden aus der Branche "Bank / Finance" suchen wir einen "Project Manager (m/w/d) - Finance" auf Contracting-Basis. Start: 01.08.2026 Ende: 31.07.2027 Kapazität: Vollzeit Einsatzort: Remote (80%) / Nürnberg (20 %) Aufgaben 1. Projektinitialisierung und Projektplanung ·Erstellung und Abstimmung einer ganzheitlichen Projektplanung ·Erstellung eines Meilenstein- und Aktivitätenplans ·Erstellung und Pflege eines Ressourcenplans ·Erstellung eines RACI-Modells zur Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten ·Definition und Steuerung der erforderlichen Ergebnistypen (Deliverables) ·Berücksichtigung und Integration der relevanten NAC-Prozesse ·Berücksichtigung der IT-Validation- und PAD-Anforderungen einschließlich CMAT ·Durchführung einer Risikoanalyse sowie Erstellung eines Maßnahmenplans ·Definition kritischer Erfolgsfaktoren ·Erstellung eines Stakeholder- und Kommunikationsplans ·Entwicklung einer Meeting- und Governance-Struktur ·Definition und Abstimmung eines Eskalationsprozesses 2. Projektsteuerung und Projektdurchführung ·Operative Führung und Steuerung des PMO-Teams ·Koordination und Steuerung der beteiligten Projektteams und Workstreams ·Überwachung des Projektfortschritts anhand definierter Planungs- und Reportinginstrumente ·Erstellung und Pflege regelmäßiger Statusberichte ·Durchführung des Projektrisikomanagements inklusive Maßnahmenverfolgung ·Unterstützung der Umsetzung eines Wave-basierten Einführungsansatzes ·Unterstützung bei der Umsetzung des Zielbildes 2030 ·Einbindung und Bewertung von AI-basierten Lösungsansätzen ·Sicherstellung eines inkrementellen Vorgehens bis zum Go-Live ·Pflege und Aktualisierung der Projektdaten in Clarity ·Organisation, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings ·Durchführung und Unterstützung der Projektkommunikation gegenüber Stakeholdern ·Durchführung von Eskalationen bei kritischen Termin-, Ressourcen- oder Qualitätsabweichungen 3. Projektabschluss ·Organisation und Koordination der Abnahme aller Projektergebnisse gemäß RACI-Modell ·Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität der finalen Projektergebnisse ·Durchführung aller erforderlichen Abschlussaktivitäten in Clarity ·Planung, Durchführung und Dokumentation von Lessons-Learned-Workshops ·Erstellung einer Abschlusspräsentation ·Vorbereitung und Durchführung des Projektabschlussmeetings Muss-Anforderungen ·Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer IT-Projekte ·Erfahrung in der Leitung bzw. Steuerung eines PMO ·Erfahrung in der Koordination mehrerer Workstreams und Stakeholder ·Kenntnisse in Projektplanung, Reporting, Risikomanagement und Eskalationsmanagement ·Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise Clarity ·Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten ·Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise ·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soll-Anforderungen ·Erfahrung in strategischen Transformations- oder Change-Projekten ·Kenntnisse von Governance-, Compliance- oder Validierungsprozessen (z. B. NAC, PAD, IT Validation) ·Erfahrung mit Wave-/Release-basierten Einführungsansätzen ·Kenntnisse im Umfeld von KI-/AI-Lösungen ·Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PRINCE2, PMP, IPMA)
Aufgaben
1. Projektinitialisierung und Projektplanung
- Erstellung und Abstimmung einer ganzheitlichen Projektplanung
- Erstellung eines Meilenstein- und Aktivitätenplans
- Erstellung und Pflege eines Ressourcenplans
- Erstellung eines RACI-Modells zur Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Definition und Steuerung der erforderlichen Ergebnistypen (Deliverables)
- Berücksichtigung und Integration der relevanten NAC-Prozesse
- Berücksichtigung der IT-Validation- und PAD-Anforderungen einschließlich CMAT
- Durchführung einer Risikoanalyse sowie Erstellung eines Maßnahmenplans
- Definition kritischer Erfolgsfaktoren
- Erstellung eines Stakeholder- und Kommunikationsplans
- Entwicklung einer Meeting- und Governance-Struktur
- Definition und Abstimmung eines Eskalationsprozesses
2. Projektsteuerung und Projektdurchführung
- Operative Führung und Steuerung des PMO-Teams
- Koordination und Steuerung der beteiligten Projektteams und Workstreams
- Überwachung des Projektfortschritts anhand definierter Planungs- und Reportinginstrumente
- Erstellung und Pflege regelmäßiger Statusberichte
- Durchführung des Projektrisikomanagements inklusive Maßnahmenverfolgung
- Unterstützung der Umsetzung eines Wave-basierten Einführungsansatzes
- Unterstützung bei der Umsetzung des Zielbildes 2030
- Einbindung und Bewertung von AI-basierten Lösungsansätzen
- Sicherstellung eines inkrementellen Vorgehens bis zum Go-Live
- Pflege und Aktualisierung der Projektdaten in Clarity
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings
- Durchführung und Unterstützung der Projektkommunikation gegenüber Stakeholdern
- Durchführung von Eskalationen bei kritischen Termin-, Ressourcen- oder Qualitätsabweichungen
3. Projektabschluss
- Organisation und Koordination der Abnahme aller Projektergebnisse gemäß RACI-Modell
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität der finalen Projektergebnisse
- Durchführung aller erforderlichen Abschlussaktivitäten in Clarity
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Lessons-Learned-Workshops
- Erstellung einer Abschlusspräsentation
- Vorbereitung und Durchführung des Projektabschlussmeetings
Muss-Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer IT-Projekte
- Erfahrung in der Leitung bzw. Steuerung eines PMO
- Erfahrung in der Koordination mehrerer Workstreams und Stakeholder
- Kenntnisse in Projektplanung, Reporting, Risikomanagement und Eskalationsmanagement
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise Clarity
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Soll-Anforderungen
- Erfahrung in strategischen Transformations- oder Change-Projekten
- Kenntnisse von Governance-, Compliance- oder Validierungsprozessen (z. B. NAC, PAD, IT Validation)
- Erfahrung mit Wave-/Release-basierten Einführungsansätzen
- Kenntnisse im Umfeld von KI-/AI-Lösungen
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PRINCE2, PMP, IPMA)
Francesca Hameister