Passt das zu Ihnen?
Vendor Manager (m/w/d) für External Workforce inkl. Compliance - temp. Anstellung (DE)
[16289]
Für unseren Kunden aus der Telko-Branche suchen wir einen "Vendor Manager (m/w/d) für External Workforce inkl. Compliance" im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Start: 03.08.2026 Ende: 31.01.2028 Auslastung: Vollzeit (40h / Woche) Einsatzort: Karlsruhe (3 PT/Woche) / Remote (2 PT/Woche) Im Rahmen eines unternehmensweiten Vendor- und External-Workforce-Managements erwartet dich die operative Steuerung und Optimierung der Beauftragungsprozesse für externe Dienstleister, Freelancer und Arbeitnehmerüberlassungen. Ziel des Projekts ist die rechtskonforme, effiziente und transparente Steuerung des gesamten Einsatzes externer Ressourcen über den vollständigen Vertrags- und Einsatzzyklus hinweg. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereichen, Legal und weiteren Stakeholdern, stellst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der bestehenden Vendor-Management- und Compliance-Prozesse voran. Das erwartet dich: ·Operative Abwicklung: Du bist nach einer Einarbeitungszeit zusammen mit weiteren internen Kollegen Ansprechpartner für die Beratung der Fachbereiche bei der passenden Vertragsform, Beauftragungen und den Einsatz von externen Mitarbeitenden, steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe. Du übernimmst die Steuerung des gesamten Lifecycles externer Mitarbeitender von der Beauftragung über etwaige Verlängerungen bis hin zur Beendigung. ·Compliance-Sicherung: Du stellst die Compliance sicher und achtest auf die Gewährleistung aller gesetzlichen Vorgaben (z.B. Vermeidung von Scheinselbstständigkeit, Vermeidung der innerbetrieblichen Integration)) ·Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab ·Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit Legal und anderen relevanten Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden. Darüber hinaus unterstützt du bei Statusfeststellungsverfahren und Audits. ·Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration Das bringst du mit: ·Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation ·Du hast fundierte Erfahrung im Umfeld External Workforce / Contingent Workforce Management (z. B. Fremdpersonal, Zeitarbeit, Freelancer, Dienstleistersteuerung) ·Du bringst Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und in Dienst- und Werkvertragsrecht mit ·Eine strukturierte, analytisch präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte IT-Tool-Affinität (z. B. Workforce-/Vendor-Management-Systeme, Reporting) zeichnen dich aus ·Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst verschiedene Stakeholder souverän und behältst auch bei vielen parallelen Anforderungen Struktur und Prioritäten
- Operative Abwicklung: Du bist nach einer Einarbeitungszeit zusammen mit weiteren internen Kollegen Ansprechpartner für die Beratung der Fachbereiche bei der passenden Vertragsform, Beauftragungen und den Einsatz von externen Mitarbeitenden, steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe. Du übernimmst die Steuerung des gesamten Lifecycles externer Mitarbeitender von der Beauftragung über etwaige Verlängerungen bis hin zur Beendigung.
- Compliance-Sicherung: Du stellst die Compliance sicher und achtest auf die Gewährleistung aller gesetzlichen Vorgaben (z.B. Vermeidung von Scheinselbstständigkeit, Vermeidung der innerbetrieblichen Integration))
- Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab
- Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit Legal und anderen relevanten Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden. Darüber hinaus unterstützt du bei Statusfeststellungsverfahren und Audits.
- Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast fundierte Erfahrung im Umfeld External Workforce / Contingent Workforce Management (z. B. Fremdpersonal, Zeitarbeit, Freelancer, Dienstleistersteuerung)
- Du bringst Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und in Dienst- und Werkvertragsrecht mit
- Eine strukturierte, analytisch präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte IT-Tool-Affinität (z. B. Workforce-/Vendor-Management-Systeme, Reporting) zeichnen dich aus
- Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst verschiedene Stakeholder souverän und behältst auch bei vielen parallelen Anforderungen Struktur und Prioritäten
Ljubow Pospiech