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Projektmanager Organisationsentwicklung / Governance - m/w/d (DE)
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Für unseren Kunden aus der Branche "Transport / Logistics" suchen wir einen "Projektmanager Organisationsentwicklung / Governance - m/w/d" auf Contracting-Basis. Start: 20.07.2026 Ende: 31.12.2026 (OaV) Kapazität: Vollzeit Volumen: 110 Tag(e) Einsatzort: remote Aus Compliance-Gründen können wir nur sozialversicherungspflichtige Bewerber berücksichtigen (Anstellung bei uns ist ebenfalls möglich / keine Arbeitnehmerüberlassung). Projektkontext: Im Rahmen eines regional übergreifenden Transformations- und Governance-Projekts werden bestehende Organisationsstrukturen, Systeme, Verantwortlichkeiten und Datenstände verschiedener Regionen analysiert und transparent gemacht. Ziel des Projekts ist es, eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Priorisierung und Umsetzung weiterer Maßnahmen zu schaffen. Hierzu übernimmt der Dienstleister die Projektleitung, koordiniert die beteiligten Stakeholder, führt strukturierte Bestandsaufnahmen durch und etabliert geeignete Governance-Strukturen sowie verbindliche Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse. Aufgaben: ·Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign. ·Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation. ·Definition der Projektziele hinsichtlich Zeit, Leistungsumfang und Budget (Time, Scope, Budget). ·Beratung zur Umsetzung und Etablierung einer leistungsfähigen Projektorganisation. ·Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Projektfortschritt durch regelmäßige Berichterstattung auf Basis der Statusmeldungen der Projektbeteiligten. ·Nachverfolgung des Projektplans hinsichtlich Projektphasen, Meilensteinen und Terminen. ·Ableitung und Nachverfolgung von Änderungsanforderungen. ·Konsolidierung der Statusmeldungen der Projektbeteiligten. ·Priorisierung und ergebnisorientierte Erstellung der erforderlichen Projektartefakte entsprechend der definierten Projektziele. ·Präsentation der Projektergebnisse sowie Vorstellung von Umsetzungsvorschlägen gegenüber den Projektverantwortlichen (die Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber). ·Durchführung des Risikomanagements einschließlich Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten. ·Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Projektfortschritts und der Erreichung der übergeordneten Projektziele. Anforderungen: ·Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen, regional übergreifenden Organisations- oder IT-Umfeldern. ·Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung und Koordination unterschiedlicher regionaler Stakeholder sowie in der strukturierten Abstimmung mit Fachbereichen. ·Fähigkeit, regionale Ausgangslagen, bestehende Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten ganzheitlich zu erfassen, zu vergleichen und transparent aufzubereiten. ·Erfahrung in der Durchführung strukturierter Bestandsaufnahmen einschließlich Erhebung, Konsolidierung, Plausibilisierung und Dokumentation relevanter Informationen. ·Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Überführung komplexer Sachverhalte in handhabbare Arbeitspakete sowie zielgruppengerechte Aufbereitung. ·Hoher Qualitätsanspruch bei der Erfassung, Bewertung und Aufbereitung von Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit. ·Erfahrung im Ableiten, Priorisieren und Nachverfolgen konkreter Maßnahmen auf Basis der erhobenen Bestands- und Analyseergebnisse. ·Fähigkeit zum Aufbau geeigneter Governance-Strukturen, Definition von Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung transparenter Steuerungs- und Entscheidungsprozesse über mehrere Regionen hinweg. Wünschenswert: ·Nachweisbare Erfahrung in regional übergreifenden Bestandsaufnahmen einschließlich strukturierter Erhebung, Konsolidierung, Plausibilisierung und Bewertung von Informationen aus mehreren Organisationseinheiten. ·Erfahrung im Aufbau geeigneter Governance-Strukturen, insbesondere Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswegen und Abstimmungsformaten über mehrere Regionen hinweg. ·Erfahrung in der Herstellung von Transparenz über Prozesse, Systemlandschaften, Datenstände und Abhängigkeiten sowie adressatengerechter Aufbereitung für Management und Fachbereiche. ·Erfahrung in der Steuerung heterogener Stakeholdergruppen sowie im Ableiten, Priorisieren und Nachverfolgen konkreter Maßnahmen aus Analyse- und Bestandsaufnahmergebnissen.
- Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign.
- Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation.
- Definition der Projektziele hinsichtlich Zeit, Leistungsumfang und Budget (Time, Scope, Budget).
- Beratung zur Umsetzung und Etablierung einer leistungsfähigen Projektorganisation.
- Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Projektfortschritt durch regelmäßige Berichterstattung auf Basis der Statusmeldungen der Projektbeteiligten.
- Nachverfolgung des Projektplans hinsichtlich Projektphasen, Meilensteinen und Terminen.
- Ableitung und Nachverfolgung von Änderungsanforderungen.
- Konsolidierung der Statusmeldungen der Projektbeteiligten.
- Priorisierung und ergebnisorientierte Erstellung der erforderlichen Projektartefakte entsprechend der definierten Projektziele.
- Präsentation der Projektergebnisse sowie Vorstellung von Umsetzungsvorschlägen gegenüber den Projektverantwortlichen (die Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber).
- Durchführung des Risikomanagements einschließlich Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten.
- Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Projektfortschritts und der Erreichung der übergeordneten Projektziele.
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen, regional übergreifenden Organisations- oder IT-Umfeldern.
- Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung und Koordination unterschiedlicher regionaler Stakeholder sowie in der strukturierten Abstimmung mit Fachbereichen.
- Fähigkeit, regionale Ausgangslagen, bestehende Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten ganzheitlich zu erfassen, zu vergleichen und transparent aufzubereiten.
- Erfahrung in der Durchführung strukturierter Bestandsaufnahmen einschließlich Erhebung, Konsolidierung, Plausibilisierung und Dokumentation relevanter Informationen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Überführung komplexer Sachverhalte in handhabbare Arbeitspakete sowie zielgruppengerechte Aufbereitung.
- Hoher Qualitätsanspruch bei der Erfassung, Bewertung und Aufbereitung von Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit.
- Erfahrung im Ableiten, Priorisieren und Nachverfolgen konkreter Maßnahmen auf Basis der erhobenen Bestands- und Analyseergebnisse.
- Fähigkeit zum Aufbau geeigneter Governance-Strukturen, Definition von Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung transparenter Steuerungs- und Entscheidungsprozesse über mehrere Regionen hinweg.
- Nachweisbare Erfahrung in regional übergreifenden Bestandsaufnahmen einschließlich strukturierter Erhebung, Konsolidierung, Plausibilisierung und Bewertung von Informationen aus mehreren Organisationseinheiten.
- Erfahrung im Aufbau geeigneter Governance-Strukturen, insbesondere Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswegen und Abstimmungsformaten über mehrere Regionen hinweg.
- Erfahrung in der Herstellung von Transparenz über Prozesse, Systemlandschaften, Datenstände und Abhängigkeiten sowie adressatengerechter Aufbereitung für Management und Fachbereiche.
- Erfahrung in der Steuerung heterogener Stakeholdergruppen sowie im Ableiten, Priorisieren und Nachverfolgen konkreter Maßnahmen aus Analyse- und Bestandsaufnahmergebnissen.
Stephan Grulich