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SAP Employee Central Payroll (ECP) Consultant (m/w/d) (DE)
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Für unseren Kunden aus der Branche "Informationstechnologie / Information Technology" suchen wir einen "SAP Employee Central Payroll (ECP) Consultant (m/w/d)" auf Contracting-Basis. Start: November 2026 Ende: 31.12.2027 Kapazität: Vollzeit Einsatzort: Nähe Dortmund (60 %) / Remote (40 %) Rollenbeschreibung Wir suchen einen praxisorientierten ECP-Berater (m/w/d), der die Konfiguration, Datenmigration und Validierung von Parallelabrechnungen im Rahmen einer deutschen Payroll-Implementierung mit Employee Central Payroll (ECP) auf Basis von SAP HCM for S/4HANA federführend übernimmt. Die bestehende Payroll-Landschaft auf SAP ECC HCM Payroll soll auf die neue Lösung migriert werden. Hauptaufgaben ·Konfiguration von ECP für die deutsche Entgeltabrechnung, einschließlich Payroll-Schemata (PE01) und Personalrechenregeln/PCRs (PE02), mit Fokus auf Brutto-Netto-Abrechnung, Lohnartenmodell und gesetzliche Abzüge ·Durchführung einer Gap-Analyse der bestehenden Schemata und PCRs sowie Anpassung der Legacy-Konfiguration an Best Practices; kundenspezifische Z-PCRs sollen auf ein Minimum reduziert werden ·Konzeption und Durchführung von Payroll-Parallelabrechnungen über mindestens 2–3 Abrechnungszyklen einschließlich Abstimmung auf Lohnartenebene mit den Ergebnissen des bestehenden ECC-Systems ·Konfiguration und Validierung der EC?ECP Point-to-Point-(P2P)-Integration für Deutschland-spezifische Infotypen und Datenflüsse ·Einrichtung und Operationalisierung des Payroll Control Center (PCC) für die produktive Entgeltabrechnung ·Unterstützung bei Cutover-Planung, Vorbereitung auf gesetzliche Änderungen und Hypercare Erforderliche Kenntnisse ·Erfahrung: 6–10+ Jahre Erfahrung im Bereich SAP Payroll, davon mindestens 3+ vollständige Implementierungszyklen für die deutsche Entgeltabrechnung. ·Bevorzugte Zertifizierungen: ·SAP Certified Application Associate – SAP Employee Central Payroll ·SAP HCM Payroll Deutschland Zertifizierung. ·Konfiguration von Employee Central Payroll auf Basis von SAP HCM for S/4HANA (S4HCM) ·Design von Payroll-Schemata (PE01) und PCRs (PE02), Entwicklung kundenspezifischer Regeln sowie Fehleranalyse und Troubleshooting ·Lohnartenkonfiguration, einschließlich Lohnarteneigenschaften, Kumulationsklassen sowie Verarbeitungs- und Auswertungsklassen ·Einrichtung der P2P-Integration für die Replikation von EC nach ECP sowie Erfahrung mit dem Point-to-Point Configuration Workbook ·Einrichtung des Payroll Control Center (PCC), Prozessmodelle und Überwachung von Payroll-Prozessen ·Integration von Time Off/Time Tracking mit Payroll, insbesondere Kontingente und Abwesenheitsbewertung ·Methodik für Legacy-Datenmigration, Cutover-Strategie sowie Umgang mit YTD-Daten (Year-to-Date) und Rückrechnungsdaten ·Umfangreiche Erfahrung mit SIT, UAT und der Abstimmung von Parallelabrechnungen Deutschland-spezifische Payroll-Kenntnisse – zwingend erforderlich ·Tiefgehende Kenntnisse des deutschen Payroll-Schemas DEU0/D0 und der landesspezifischen Personalrechenregeln (PCRs) ·Sozialversicherung (SI/SV): Konfiguration von Beitragsgruppen und Krankenkassen, DEÜV-Meldeverfahren sowie Berechnungslogik für Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung ·Lohnsteuer: ELStAM-Integration (elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale), Steuerklassen, steuerliche Abrechnungsverfahren, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag ·Gesetzliches Meldewesen: DEÜV, Beitragsnachweise zur Sozialversicherung, Lohnsteuerbescheinigungen, Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie statistische Meldungen ·Zahlungsverkehr: Konfiguration von DTA/DTAZV und SEPA-Zahlungsmedien für deutsche Bankformate ·Erfahrung mit vermögenswirksamen Leistungen (VL) und der Verarbeitung von Pfändungen gemäß deutschem Zivilrecht ·Kenntnisse der Mitbestimmungsanforderungen des Betriebsrats und deren Auswirkungen auf Payroll- und Zeitwirtschaftskonfigurationen ·Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland, insbesondere hinsichtlich Zeitbewertung, Überstunden sowie bundeslandspezifischer Feiertagskalender ·Erfahrung mit der laufenden Umsetzung jährlicher gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie entsprechender SAP Support Packages Datenmigration & Parallelabrechnung ·Nachgewiesene Erfahrung bei Extraktion, Mapping und Laden von Stamm-, Zeit- und Payroll-Ergebnisdaten aus SAP ECC HCM Payroll nach ECP, einschließlich relevanter Infotypen im Bereich 0000–0521 sowie Payroll-Cluster-Daten wie RT/CRT ·Migration von YTD-Abrechnungsergebnissen zur Sicherstellung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Kontinuität während des Cutovers ·Konzeption und Steuerung mehrerer Parallelabrechnungszyklen, einschließlich Abweichungsanalyse, Definition von Abnahmekriterien und Defect-Triage zwischen Legacy- und Zielsystem ·Erfahrung bei der Abstimmung des Cutovers auf deutsche Payroll-Perioden- bzw. Monatsabschlüsse sowie gesetzliche Melde- und Abgabefristen
Rollenbeschreibung
Hauptaufgaben
- Konfiguration von ECP für die deutsche Entgeltabrechnung, einschließlich Payroll-Schemata (PE01) und Personalrechenregeln/PCRs (PE02), mit Fokus auf Brutto-Netto-Abrechnung, Lohnartenmodell und gesetzliche Abzüge
- Durchführung einer Gap-Analyse der bestehenden Schemata und PCRs sowie Anpassung der Legacy-Konfiguration an Best Practices; kundenspezifische Z-PCRs sollen auf ein Minimum reduziert werden
- Konzeption und Durchführung von Payroll-Parallelabrechnungen über mindestens 2–3 Abrechnungszyklen einschließlich Abstimmung auf Lohnartenebene mit den Ergebnissen des bestehenden ECC-Systems
- Konfiguration und Validierung der EC?ECP Point-to-Point-(P2P)-Integration für Deutschland-spezifische Infotypen und Datenflüsse
- Einrichtung und Operationalisierung des Payroll Control Center (PCC) für die produktive Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei Cutover-Planung, Vorbereitung auf gesetzliche Änderungen und Hypercare
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung: 6–10+ Jahre Erfahrung im Bereich SAP Payroll, davon mindestens 3+ vollständige Implementierungszyklen für die deutsche Entgeltabrechnung.
- Bevorzugte Zertifizierungen:
- SAP Certified Application Associate – SAP Employee Central Payroll
- SAP HCM Payroll Deutschland Zertifizierung.
- Konfiguration von Employee Central Payroll auf Basis von SAP HCM for S/4HANA (S4HCM)
- Design von Payroll-Schemata (PE01) und PCRs (PE02), Entwicklung kundenspezifischer Regeln sowie Fehleranalyse und Troubleshooting
- Lohnartenkonfiguration, einschließlich Lohnarteneigenschaften, Kumulationsklassen sowie Verarbeitungs- und Auswertungsklassen
- Einrichtung der P2P-Integration für die Replikation von EC nach ECP sowie Erfahrung mit dem Point-to-Point Configuration Workbook
- Einrichtung des Payroll Control Center (PCC), Prozessmodelle und Überwachung von Payroll-Prozessen
- Integration von Time Off/Time Tracking mit Payroll, insbesondere Kontingente und Abwesenheitsbewertung
- Methodik für Legacy-Datenmigration, Cutover-Strategie sowie Umgang mit YTD-Daten (Year-to-Date) und Rückrechnungsdaten
- Umfangreiche Erfahrung mit SIT, UAT und der Abstimmung von Parallelabrechnungen
Deutschland-spezifische Payroll-Kenntnisse – zwingend erforderlich
- Tiefgehende Kenntnisse des deutschen Payroll-Schemas DEU0/D0 und der landesspezifischen Personalrechenregeln (PCRs)
- Sozialversicherung (SI/SV): Konfiguration von Beitragsgruppen und Krankenkassen, DEÜV-Meldeverfahren sowie Berechnungslogik für Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
- Lohnsteuer: ELStAM-Integration (elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale), Steuerklassen, steuerliche Abrechnungsverfahren, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag
- Gesetzliches Meldewesen: DEÜV, Beitragsnachweise zur Sozialversicherung, Lohnsteuerbescheinigungen, Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie statistische Meldungen
- Zahlungsverkehr: Konfiguration von DTA/DTAZV und SEPA-Zahlungsmedien für deutsche Bankformate
- Erfahrung mit vermögenswirksamen Leistungen (VL) und der Verarbeitung von Pfändungen gemäß deutschem Zivilrecht
- Kenntnisse der Mitbestimmungsanforderungen des Betriebsrats und deren Auswirkungen auf Payroll- und Zeitwirtschaftskonfigurationen
- Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland, insbesondere hinsichtlich Zeitbewertung, Überstunden sowie bundeslandspezifischer Feiertagskalender
- Erfahrung mit der laufenden Umsetzung jährlicher gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie entsprechender SAP Support Packages
Datenmigration & Parallelabrechnung
- Nachgewiesene Erfahrung bei Extraktion, Mapping und Laden von Stamm-, Zeit- und Payroll-Ergebnisdaten aus SAP ECC HCM Payroll nach ECP, einschließlich relevanter Infotypen im Bereich 0000–0521 sowie Payroll-Cluster-Daten wie RT/CRT
- Migration von YTD-Abrechnungsergebnissen zur Sicherstellung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Kontinuität während des Cutovers
- Konzeption und Steuerung mehrerer Parallelabrechnungszyklen, einschließlich Abweichungsanalyse, Definition von Abnahmekriterien und Defect-Triage zwischen Legacy- und Zielsystem
- Erfahrung bei der Abstimmung des Cutovers auf deutsche Payroll-Perioden- bzw. Monatsabschlüsse sowie gesetzliche Melde- und Abgabefristen
Francesca Hameister