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IT Portfolio & PMO Manager – Agile Governance & Digital Transformation - m/w/d (DE)
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Für unseren Kunden aus der Branche "Transport / Logistics" suchen wir einen "IT Portfolio & PMO Manager – Agile Governance & Digital Transformation - m/w/d" auf Contracting-Basis. Start: 29.10.2026 Ende: 30.06.2027 (Verlängerung möglich) Kapazität: Vollzeit Volumen: 141 PT Einsatzort: Remote Aus Compliance-Gründen können wir nur sozialversicherungspflichtige Bewerber berücksichtigen (Anstellung bei uns ist ebenfalls möglich / keine Arbeitnehmerüberlassung). Das Projekt ist im Umfeld der Digitalisierung von Infrastrukturprojekten und der Entwicklung KI-gestützter Fachanwendungen angesiedelt. Im Mittelpunkt stehen das Portfolio-, Projekt- und Anforderungsmanagement sowie die methodische Weiterentwicklung bestehender Portfolio- und Governanceprozesse. Ziel ist es, Transparenz über laufende IT-Projekte, Anforderungen, Maßnahmen und Abhängigkeiten zu schaffen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management bereitzustellen. Hierzu werden projekt- und portfoliobezogene Informationen strukturiert analysiert, dokumentiert und aufbereitet. Weitere Schwerpunkte bilden die Optimierung bestehender Steuerungsprozesse, die Nachverfolgung von Maßnahmen und Risiken sowie die Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen. Die Zusammenarbeit erfolgt in komplexen organisatorischen Strukturen unter Nutzung agiler Methoden wie Scrum und SAFe sowie digitaler Projektmanagement- und Kollaborationstools. Aufgaben: Portfolio- und Projektmanagement ·Durchführung von Maßnahmen zur Transparenz- und Steuerung innerhalb eines IT-Projekt- und Anforderungsportfolios. ·Erstellung, Analyse und Pflege von Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevanten Informationen. ·Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten innerhalb des Portfolios. ·Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung relevanter Informationen für Steuerungs- und Entscheidungsformate. Anforderungsmanagement ·Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Anforderungen und Umsetzungsgegenständen (z. B. EPICs, Features oder Backlogs). ·Analyse und Aufbereitung von Anforderungen im Kontext bestehender Portfolio- und Projektstrukturen. ·Fachlicher Abstimmungen zwischen beteiligten Stakeholdern. ·Herstellung von Transparenz über laufende Initiativen, Anforderungen und Umsetzungsstände. Governance und Prozessmanagement ·Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse. ·Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsvorschläge. ·Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen, Maßnahmen und Prozessvorgaben. ·Beratung bei der Einführung und Umsetzung definierter Governance-Anforderungen. Beratung in Projekten und Sonderthemen ·Fachliche Übernahme definierter Arbeitspakete in Projekten und strategischen Sonderthemen. ·Eigenständige Koordination und Nachverfolgung zugehöriger Aufgaben und Maßnahmen. ·Beratung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im Portfolioumfeld. Muss-Anforderungen: ·Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten mit mehr als 50 Stakeholdern ·Mehr als 3 Jahre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum, SAFe) und Werkzeugen wie Jira und Confluence ·Mehr als 3 Jahre praktische Erfahrung in der Umsetzung von PMO- bzw. Portfolioprozessen, insbesondere Planung, Reporting, Statusverfolgung und Gremienvorbereitung ·Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und Outlook, zur Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen (mind. 2 Projekte) Wünschenswert: ·Praktische Erfahrung in Großkonzernen mit mehr als 20.000 Mitarbeitenden sowie sicherer Umgang mit komplexen organisatorischen Strukturen und Abstimmungsprozessen (2 Projekte) ·Praktische Erfahrung mit KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot, insbesondere Prompts, Agenten, Workflows, Automatisierungen und Citizen-Development-Lösungen (2 Projekte)
- Durchführung von Maßnahmen zur Transparenz- und Steuerung innerhalb eines IT-Projekt- und Anforderungsportfolios.
- Erstellung, Analyse und Pflege von Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevanten Informationen.
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten innerhalb des Portfolios.
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung relevanter Informationen für Steuerungs- und Entscheidungsformate.
- Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Anforderungen und Umsetzungsgegenständen (z. B. EPICs, Features oder Backlogs).
- Analyse und Aufbereitung von Anforderungen im Kontext bestehender Portfolio- und Projektstrukturen.
- Fachlicher Abstimmungen zwischen beteiligten Stakeholdern.
- Herstellung von Transparenz über laufende Initiativen, Anforderungen und Umsetzungsstände.
- Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsvorschläge.
- Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen, Maßnahmen und Prozessvorgaben.
- Beratung bei der Einführung und Umsetzung definierter Governance-Anforderungen.
- Fachliche Übernahme definierter Arbeitspakete in Projekten und strategischen Sonderthemen.
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung zugehöriger Aufgaben und Maßnahmen.
- Beratung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im Portfolioumfeld.
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten mit mehr als 50 Stakeholdern
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum, SAFe) und Werkzeugen wie Jira und Confluence
- Mehr als 3 Jahre praktische Erfahrung in der Umsetzung von PMO- bzw. Portfolioprozessen, insbesondere Planung, Reporting, Statusverfolgung und Gremienvorbereitung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und Outlook, zur Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen (mind. 2 Projekte)
- Praktische Erfahrung in Großkonzernen mit mehr als 20.000 Mitarbeitenden sowie sicherer Umgang mit komplexen organisatorischen Strukturen und Abstimmungsprozessen (2 Projekte)
- Praktische Erfahrung mit KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot, insbesondere Prompts, Agenten, Workflows, Automatisierungen und Citizen-Development-Lösungen (2 Projekte)
Ekaterina Besel