Weitere Details
Project Controller (m/w/d) (DE)
[200000041]
Projektcontrolling
Project Controller – Global Commercial Excellence (m/w/d) Einsatzort: Raum Mainz, 60 % vor Ort, 40 % remote Start: ASAP Auslastung: Vollzeit Projektdauer: Bis 31.12.2027 Über das Projekt Für ein Unternehmen aus dem Life-Science-Umfeld suche ich einen erfahrenen Project Controller für den Bereich Global Commercial Excellence. Schwerpunkt sind die strukturierte Projektkoordination sowie der Aufbau von Governance-Dokumentation, Wissensmanagement und Budgetreporting. Aufgaben ·Strukturierung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Arbeitspaketen, Risiken und Abhängigkeiten sowie Erstellung von Statusberichten und Action Trackern ·Entwicklung und Dokumentation von Governance-Strukturen, Verantwortungsmatrizen (RACI) und Berechtigungskonzepten ·Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Briefings und Workshop-Unterlagen ·Aufbau und Pflege zentraler Wissensablagen sowie Erstellung von Onboarding- und Schulungsmaterialien ·Analyse und Verbesserung von Koordinationsprozessen mithilfe von Microsoft 365, Automatisierung und KI ·Konsolidierung und Prüfung von Budgetplanungsdaten sowie Erstellung von Budgetreportings in Power BI ·Dokumentation und Übergabe der Projektergebnisse zur internen Prüfung und Freigabe Profil ·Must have: Mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung in Projektkoordination, Business Operations, Business Administration oder einer vergleichbaren Rolle ·Erfahrung in der Koordination paralleler Arbeitspakete und Senior Stakeholder, im Projekttracking und in der Governance-Dokumentation ·Must have: Sehr gute praktische Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word) sowie Power BI ·Sicherer Umgang mit Budget-, Kollaborations-, Workflow- und Zugriffsmanagementsystemen sowie KI-gestützten Produktivitätswerkzeugen ·Praktische Kenntnisse in vergleichbaren Wissens- und Excellence-Plattformen ·Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise; internationale oder funktionsübergreifende Projekterfahrung von Vorteil ·Must have: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ·Pharma-Erfahrung, vorherige Budgetverantwortung und formale Projektmanagement-Zertifizierungen sind nicht erforderlich Passt das Projekt zu Ihnen und sind Sie kurzfristig verfügbar? Dann schicken Sie mir gern Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Stundenvorstellung (all-in). Sollte das Projekt für Sie selbst nicht infrage kommen, freue ich mich über eine passende Empfehlung.
- Strukturierung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Arbeitspaketen, Risiken und Abhängigkeiten sowie Erstellung von Statusberichten und Action Trackern
- Entwicklung und Dokumentation von Governance-Strukturen, Verantwortungsmatrizen (RACI) und Berechtigungskonzepten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Briefings und Workshop-Unterlagen
- Aufbau und Pflege zentraler Wissensablagen sowie Erstellung von Onboarding- und Schulungsmaterialien
- Analyse und Verbesserung von Koordinationsprozessen mithilfe von Microsoft 365, Automatisierung und KI
- Konsolidierung und Prüfung von Budgetplanungsdaten sowie Erstellung von Budgetreportings in Power BI
- Dokumentation und Übergabe der Projektergebnisse zur internen Prüfung und Freigabe
- Must have: Mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung in Projektkoordination, Business Operations, Business Administration oder einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung in der Koordination paralleler Arbeitspakete und Senior Stakeholder, im Projekttracking und in der Governance-Dokumentation
- Must have: Sehr gute praktische Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word) sowie Power BI
- Sicherer Umgang mit Budget-, Kollaborations-, Workflow- und Zugriffsmanagementsystemen sowie KI-gestützten Produktivitätswerkzeugen
- Praktische Kenntnisse in vergleichbaren Wissens- und Excellence-Plattformen
- Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise; internationale oder funktionsübergreifende Projekterfahrung von Vorteil
- Must have: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Pharma-Erfahrung, vorherige Budgetverantwortung und formale Projektmanagement-Zertifizierungen sind nicht erforderlich
Stephanie Uysal