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Finance Specialist (w/m/d) (DE)
[200000083]
Finance-Systeme, SaaS-Lösungen, Fachliches Testing, Excel, Datenkompetenz, SQL-Grundkenntnisse, BI-Tools, ERP-Systeme, Abrechnungsprozesse, Prozessoptimierung, Lieferantenmanagement, Zahlungsverkehr, SaaS, Finance
Finance Specialist (w/m/d) | Festanstellung | Raum Ulm, Deutschland | Start: ab sofort | Dauer: befristet auf 1 Jahr | Branche: Dienstleister Pharma & MedTech Über die Position Der Einsatz erfolgt bei einem etablierten Dienstleister im Pharma- und MedTech-Sektor. Sie unterstützen das Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Anbindung einer Finance-Anwendung an eine bestehende SaaS-Lösung bei. Als erfahrene Fachkraft bringen Sie kaufmännisches Verständnis mit echtem Interesse an digitalen Systemen und Prozessoptimierung zusammen. In dieser Rolle wirken Sie als Bindeglied zwischen Fachbereich und Technik: Sie testen neue Funktionen anhand realer Abrechnungsfälle, prüfen Ergebnisse und geben dem Product- sowie Engineering-Team präzises fachliches Feedback – ohne selbst entwickeln zu müssen. Aufgaben ·Unterstützung bei Einführung und Anbindung einer Finance-Anwendung an die bestehende SaaS-Lösung mit Fokus auf fachliche Anforderungen ·Fachliches Testen neuer Module und Funktionen anhand realer Abrechnungsfälle sowie Vorbereitung der fachlichen Freigabe ·Dokumentation von Fehlern und Verbesserungswünschen mit klarer Anforderungsformulierung für Produktentwicklung und Engineering ·Onboarding neuer Lieferanten im Finance-System, Prüfung und Korrektur von Lieferantenstammdaten ·Erstellung und Versand von Rückvergütungs- und Lieferantenabrechnungen sowie Abstimmung von Quartals- und Jahresmeldungen ·Prüfung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnprozesses bei Bedarf Profil ·Gutes kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen sowie Datenanalyse ·Nachgewiesene Erfahrung im fachlichen Testen oder bei der Systemeinführung (ERP-, Abrechnungssysteme) idealerweise als Key User ·Sicherer Umgang mit Excel und darüber hinausgehende Datenkompetenz (SQL-Grundkenntnisse oder BI-Tool-Erfahrung wünschenswert) ·Prozessverständnis mit Fähigkeit zur Analyse und Verbesserung operativer Finance-Prozesse ·Interesse an digitalen Systemen, Prozessautomatisierung und SaaS-Lösungen ·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird geboten ·Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für bessere Work-Life-Balance ·Ausführliche Einarbeitung mit Einblicken in Abteilungen und Geschäftsprozesse sowie persönliche Begleitung durch eine Patin oder einen Paten ·Moderne Büroräume und zeitgemäße Arbeitsmittel am Standort Ulm ·Zugang zu interner Weiterbildungsplattform mit Online-Kursen zur beruflichen Entwicklung ·Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits sowie vergünstigte Sport- und Gesundheitsangebote über EGYM Wellpass ·JobRad-Leasing für nachhaltiges Pendeln
- Unterstützung bei Einführung und Anbindung einer Finance-Anwendung an die bestehende SaaS-Lösung mit Fokus auf fachliche Anforderungen
- Fachliches Testen neuer Module und Funktionen anhand realer Abrechnungsfälle sowie Vorbereitung der fachlichen Freigabe
- Dokumentation von Fehlern und Verbesserungswünschen mit klarer Anforderungsformulierung für Produktentwicklung und Engineering
- Onboarding neuer Lieferanten im Finance-System, Prüfung und Korrektur von Lieferantenstammdaten
- Erstellung und Versand von Rückvergütungs- und Lieferantenabrechnungen sowie Abstimmung von Quartals- und Jahresmeldungen
- Prüfung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnprozesses bei Bedarf
- Gutes kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen sowie Datenanalyse
- Nachgewiesene Erfahrung im fachlichen Testen oder bei der Systemeinführung (ERP-, Abrechnungssysteme) idealerweise als Key User
- Sicherer Umgang mit Excel und darüber hinausgehende Datenkompetenz (SQL-Grundkenntnisse oder BI-Tool-Erfahrung wünschenswert)
- Prozessverständnis mit Fähigkeit zur Analyse und Verbesserung operativer Finance-Prozesse
- Interesse an digitalen Systemen, Prozessautomatisierung und SaaS-Lösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für bessere Work-Life-Balance
- Ausführliche Einarbeitung mit Einblicken in Abteilungen und Geschäftsprozesse sowie persönliche Begleitung durch eine Patin oder einen Paten
- Moderne Büroräume und zeitgemäße Arbeitsmittel am Standort Ulm
- Zugang zu interner Weiterbildungsplattform mit Online-Kursen zur beruflichen Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits sowie vergünstigte Sport- und Gesundheitsangebote über EGYM Wellpass
- JobRad-Leasing für nachhaltiges Pendeln
Boris Fürstenberg