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Projektmitarbeiter (m/w/d) Finance Data & Dokumentation – Remote (Teilzeit möglich) Projektbeschreibung (DE)
Isaria Recruitment GmbH [1403]
Accounting, PMO
Für unseren Kunden, der im Zuge einer Buy-and-Build-Strategie aus der Zusammenführung mehrerer Unternehmen entstanden ist, suchen wir einen strukturierten Projektmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Finance-Umfeld. Im Rahmen des Projekts soll Transparenz über finanzrelevante Daten, Dokumente und Prozesse geschaffen werden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Informationen aus den ehemals eigenständigen Gesellschaften vollständig übernommen, nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit auffindbar sind – insbesondere im Hinblick auf interne Anforderungen sowie Anfragen von Wirtschaftsprüfern oder anderen Stakeholdern. Aufgaben ·Analyse und Strukturierung finanzrelevanter Daten und Dokumentationen ·Nachvollziehen und Dokumentieren, wo relevante Informationen und Nachweise abgelegt sind ·Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern zur Identifikation und Zusammenführung fehlender Informationen ·Erstellung einer nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation ·Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und interne Audits ·Sicherstellung einer transparenten Ablagestruktur sowie Dokumentation von Prozessen und Verantwortlichkeiten ·Unterstützung bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben Anforderungen ·Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Finance, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft ·Grundkenntnisse im Rechnungswesen bzw. der Buchhaltung ·Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ·Ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeit ·Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Informationen zielgerichtet bei unterschiedlichen Ansprechpartnern einzuholen ·Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in projektorientierten Tätigkeiten ·Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Wünschenswert ·Kenntnisse im Bereich Compliance ·Grundverständnis der DSGVO ·Erfahrung mit Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) ·Kenntnisse im Vertragsmanagement bzw. Vertragswesen ·Erfahrung in M&A-, Post-Merger-Integration- oder Buy-and-Build-Umfeldern von Vorteil Rahmenbedingungen ·Einsatzort: Remote ·Auslastung: Teilzeit möglich ·Projektstart: Nach Vereinbarung ·Projektdauer: ca. 3 Monate
- Analyse und Strukturierung finanzrelevanter Daten und Dokumentationen
- Nachvollziehen und Dokumentieren, wo relevante Informationen und Nachweise abgelegt sind
- Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern zur Identifikation und Zusammenführung fehlender Informationen
- Erstellung einer nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und interne Audits
- Sicherstellung einer transparenten Ablagestruktur sowie Dokumentation von Prozessen und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Finance, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen bzw. der Buchhaltung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Informationen zielgerichtet bei unterschiedlichen Ansprechpartnern einzuholen
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in projektorientierten Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Bereich Compliance
- Grundverständnis der DSGVO
- Erfahrung mit Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
- Kenntnisse im Vertragsmanagement bzw. Vertragswesen
- Erfahrung in M&A-, Post-Merger-Integration- oder Buy-and-Build-Umfeldern von Vorteil
- Einsatzort: Remote
- Auslastung: Teilzeit möglich
- Projektstart: Nach Vereinbarung
- Projektdauer: ca. 3 Monate
Fabian Mäntele