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Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d) (DE)
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Im Auftrag unseres Mandanten, der Tochtergesellschaft eines regionalen, renommierten Bankhauses in Oldenburg, suchen wir Sie als: Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben ·Verantwortlichkeit für das Büromanagement der Geschäftsleitung in einem „Zweier – Team“ Durchführung der regelmäßigen internen und externen Korrespondenz ·Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen ·Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen ·Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen ·Koordination und Organisation von Terminen und Sitzungen ·Übernahme von administrativen, personellen und organisatorischen Aufgaben ·Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ·Gästeempfang, Gästebewirtung, sowie Abwicklung von Bestellungen ·Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen und vorerst auf 2 Jahre befristet Ihr Profil ·Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung ·Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einem modernen Leitungsoffice wären von Vorteil aber kein Muss. ·Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten. ·Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt ·Schnelle Einarbeitung in neue und komplexe Sachverhalte, Prozesse und Systeme ·Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten sind Voraussetzung Ihre Benefits ·Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet ·Sicherer, moderner Arbeitsplatz in der Oldenburger Stadtmitte ·Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung ·Mobiles Arbeiten möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) ·Modernstes Office - Equipment ·Betriebliche Altersversorgung ·30 Tage Urlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester ·E-Bike-Leasing, Job-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel ·Mitarbeiterrestaurant und Getränke Über Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH Die Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH betreut und vermittelt seit über 18 Jahren Kandidatinnen und Kandidaten im Bank- sowie im Finanz- und Rechnungswesen in den Metropolregionen HAMBURG, BERLIN & FRANKFURT AM MAIN.
Im Auftrag unseres Mandanten, der Tochtergesellschaft eines regionalen, renommierten Bankhauses in Oldenburg, suchen wir Sie als:
Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verantwortlichkeit für das Büromanagement der Geschäftsleitung in einem „Zweier – Team“ Durchführung der regelmäßigen internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
- Koordination und Organisation von Terminen und Sitzungen
- Übernahme von administrativen, personellen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Gästeempfang, Gästebewirtung, sowie Abwicklung von Bestellungen
- Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen und vorerst auf 2 Jahre befristet
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einem modernen Leitungsoffice wären von Vorteil aber kein Muss.
- Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
- Schnelle Einarbeitung in neue und komplexe Sachverhalte, Prozesse und Systeme
- Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten sind Voraussetzung
Ihre Benefits
- Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Sicherer, moderner Arbeitsplatz in der Oldenburger Stadtmitte
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Mobiles Arbeiten möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Modernstes Office - Equipment
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester
- E-Bike-Leasing, Job-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Mitarbeiterrestaurant und Getränke
Über Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH
Die Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH betreut und vermittelt seit über 18 Jahren Kandidatinnen und Kandidaten im Bank- sowie im Finanz- und Rechnungswesen in den Metropolregionen HAMBURG, BERLIN & FRANKFURT AM MAIN.
Gunnar Häring