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Technische Projektleitung für IP-Netztechnik (m/w/d) (DE)
[2404]
Projektbeschreibung: Im Zuge des Programms Gefo-Reinvest sind umfängliche Infrastrukturarbeiten durchzuführen, die sich grundsätzlich in 3 Kategorien einteilen lassen, und zwar: ·Ausstattung der 20 Standorte in NRW mit neuer IP-Netztechnik ·Aufbau von neuer IP-Vermittlungstechnik an den NSS-(Core-)Standorten und ·Ausstattung der Betriebs- und Unterzentralen mit neuen Gefo-IP-Arbeitsplätzen. Die 20 NRW-Standorte sind aktuell mit der Lph 5 bis 9 beauftragt und führen die Bestandserhebungen an den genannten Standorten durch. Basierend auf den durchgeführten Begehungen und deren Protokollierung ist eine fundierte Basis für die Fortführung des Themas mit den Planungsleistungen gegeben. Diese neue IP-Vermittlungstechnik wird benötigt, um die neuen IP-Gefo-Arbeitsplätze, die in einem ersten Schritt nur in den Betriebs- und Unterzentralen (hier in erster Linie ESTW) aufgebaut werden sollen, in die dann gemischte „ISDN“/IP-TK-Welt einzubinden. Dieses Thema ist separat je Standort zu beplanen. Inwieweit hier Synergien bei der Planung der Infrastruktur mit den IP-Netz-Thema hergestellt werden können, muss individuell bewertet werden. Die Planung der Anbindung des/der Gefo-IP-Arbeitsplatzes/-plätze in einer Unterzentrale ist immer gemeinsam mit der IP-Planung durchzuführen. Des weiterem wurden bestimmte Standorttypen identifiziert, bei denen je Typ die gleiche Technik verbaut wird und analoge oder ähnliche Fragestellung bzgl. der dazu benötigten Infrastruktur gelöst werden müssen. Es muss das Ziel sein, aus diesen Standards ein eher „industrielles Vorgehen“ im Kontext der Planungserstellung zu etablieren, mit einem positiven Beitrag auf Preis und Zeit. Aufgabenbeschreibung: ·Verantwortung für die technische und kaufmännische Steuerung komplexer Infrastrukturprojekte von der Beauftragung bis zum Abschluss unter Einhaltung von Terminen, Kosten, Qualität und Regularien. ·Koordination, Steuerung und Überwachung aller Projektbeteiligten (intern/extern), einschließlich Planer, Nachunternehmer, Lieferanten, Behörden und Genehmigungsstellen. ·Prüfung, Steuerung und Abstimmung von Planungs- und Ingenieurleistungen hinsichtlich Projektzielen, Qualität, Schnittstellen, Terminen, Kosten und Finanzierung. ·Fachtechnische Begleitung der Ausführungs- und Ausführungsplanungsphase sowie Mitwirkung bei Abnahmen von Planungen, Einzelleistungen und Gesamtleistungen. ·Termin- und Kostencontrolling inkl. Plausibilitätsprüfungen, Risikoanalyse, Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen sowie Erstellung und Fortschreibung von Budget-, Mittelabfluss- und Terminplänen. ·Mitwirkung im Vergabeprozess (Daten, Fristen, Unterlagenprüfung), Koordination der Vergabeabstimmung und technische Einweisung von Auftragnehmern. ·Nachtrags-, Claim- und Vertragsmanagement inkl. Prüfung von Leistungsänderungen, Anspruchsgrundlagen, Honorargrundlagen, Verhandlungsbeteiligung und Vertragsanpassung. ·Sicherstellung aller erforderlichen Genehmigungen, Freigaben, Schaltaufträge und Dokumentationen in relevanten Systemen. ·Organisation und Durchführung regelmäßiger Planungs- und Projektbesprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen. ·Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Inbetriebnahmen, Abnahmeprüfungen und Übergaben an interne Stellen. ·Aufbau, Anwendung und Einhaltung des Qualitätsmanagements sowie Pflege der Projektakte und projektrelevanter Reports und Statistiken. Muss-Anforderungen: ·Folgende IT-Kenntnisse sind erforderlich: oNeDocS-Account oBKU-Zugang oSSP-Datenbank oSAP-O ·Die Projektleitung hat die ihr zur Verfügung gestellten Unterlagen im Rahmen ihrer Sachkunde auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen. Etwaige Bedenken hat sie möglichst frühzeitig, jedoch spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Übergabe der Unterlagen unter Darlegung der Gründe schriftlich mitzuteilen. ·Die Projektleitung hat ihre Leistungen im Zusammenwirken mit dem Auftragsgeber sowie den Projektbeteiligten zu koordinieren sowie quantitativ und qualitativ so umfassend zu erbringen, dass die Verwirklichung des Projektes/der Maßnahme insbesondere hinsichtlich der vertraglich festgelegten Qualität, der Kosten und der Termine gewährleistet ist. Hierzu gehören auch Projektmanagementleistungen TK, die nicht ausdrücklich in der Leistungsbeschreibung aufgeführt sind, jedoch im Sinne der Leistungsvereinbarung zur Erreichung des geschuldeten Leistungserfolges erforderlich sind. ·Für die Korrespondenz ist das Dokumentenmanagementsystem (DMS) des AG zur strukturierten Ablage, Bearbeitung und Verteilung von Korrespondenz- und QM-Dokumenten zu verwenden. Darin sind alle wesentlichen Dokumente zu führen und gemäß vorgegebener Dokumentenstruktur abzulegen. Für die Durchführung des Nachtragsmanagement, sowie die Mitwirkung im Planmanagement, der EG-Prüfung und in Planrechtsverfahren ist nach Vorgabe des AG das digitale, workflowbasierende Plan- und Dokumentenmanagement-system des AG zu verwenden. Die entsprechenden Lizenzen für die Nutzung des Systems bzw. der Systeme wird je nach Erfordernis durch den AG festgelegt. Verfügbarkeit vor Ort 10% onsite: ·Für die Projektleitung ist eine persönliche regelmäßige Verfügbarkeit am Standort Essen erforderlich zur Koordination der internen Beteiligten ·Weiterhin sind vor Ort Termine innerhalb Nordrhein-Westfalen zu organisieren und persönlich durchzuführen für oBegehungen oAbnahmen oGgf. Mängelabarbeitung
Projektbeschreibung:
Im Zuge des Programms Gefo-Reinvest sind umfängliche Infrastrukturarbeiten durchzuführen, die sich grundsätzlich in 3 Kategorien einteilen lassen, und zwar:
- Ausstattung der 20 Standorte in NRW mit neuer IP-Netztechnik
- Aufbau von neuer IP-Vermittlungstechnik an den NSS-(Core-)Standorten und
- Ausstattung der Betriebs- und Unterzentralen mit neuen Gefo-IP-Arbeitsplätzen.
Die 20 NRW-Standorte sind aktuell mit der Lph 5 bis 9 beauftragt und führen die Bestandserhebungen an den genannten Standorten durch. Basierend auf den durchgeführten Begehungen und deren Protokollierung ist eine fundierte Basis für die Fortführung des Themas mit den Planungsleistungen gegeben. Diese neue IP-Vermittlungstechnik wird benötigt, um die neuen IP-Gefo-Arbeitsplätze, die in einem ersten Schritt nur in den Betriebs- und Unterzentralen (hier in erster Linie ESTW) aufgebaut werden sollen, in die dann gemischte „ISDN“/IP-TK-Welt einzubinden. Dieses Thema ist separat je Standort zu beplanen. Inwieweit hier Synergien bei der Planung der Infrastruktur mit den IP-Netz-Thema hergestellt werden können, muss individuell bewertet werden.
Die Planung der Anbindung des/der Gefo-IP-Arbeitsplatzes/-plätze in einer Unterzentrale ist immer gemeinsam mit der IP-Planung durchzuführen.
Des weiterem wurden bestimmte Standorttypen identifiziert, bei denen je Typ die gleiche Technik verbaut wird und analoge oder ähnliche Fragestellung bzgl. der dazu benötigten Infrastruktur gelöst werden müssen. Es muss das Ziel sein, aus diesen Standards ein eher „industrielles Vorgehen“ im Kontext der Planungserstellung zu etablieren, mit einem positiven Beitrag auf Preis und Zeit.
Aufgabenbeschreibung:
- Verantwortung für die technische und kaufmännische Steuerung komplexer Infrastrukturprojekte von der Beauftragung bis zum Abschluss unter Einhaltung von Terminen, Kosten, Qualität und Regularien.
- Koordination, Steuerung und Überwachung aller Projektbeteiligten (intern/extern), einschließlich Planer, Nachunternehmer, Lieferanten, Behörden und Genehmigungsstellen.
- Prüfung, Steuerung und Abstimmung von Planungs- und Ingenieurleistungen hinsichtlich Projektzielen, Qualität, Schnittstellen, Terminen, Kosten und Finanzierung.
- Fachtechnische Begleitung der Ausführungs- und Ausführungsplanungsphase sowie Mitwirkung bei Abnahmen von Planungen, Einzelleistungen und Gesamtleistungen.
- Termin- und Kostencontrolling inkl. Plausibilitätsprüfungen, Risikoanalyse, Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen sowie Erstellung und Fortschreibung von Budget-, Mittelabfluss- und Terminplänen.
- Mitwirkung im Vergabeprozess (Daten, Fristen, Unterlagenprüfung), Koordination der Vergabeabstimmung und technische Einweisung von Auftragnehmern.
- Nachtrags-, Claim- und Vertragsmanagement inkl. Prüfung von Leistungsänderungen, Anspruchsgrundlagen, Honorargrundlagen, Verhandlungsbeteiligung und Vertragsanpassung.
- Sicherstellung aller erforderlichen Genehmigungen, Freigaben, Schaltaufträge und Dokumentationen in relevanten Systemen.
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Planungs- und Projektbesprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Inbetriebnahmen, Abnahmeprüfungen und Übergaben an interne Stellen.
- Aufbau, Anwendung und Einhaltung des Qualitätsmanagements sowie Pflege der Projektakte und projektrelevanter Reports und Statistiken.
Muss-Anforderungen:
- Folgende IT-Kenntnisse sind erforderlich:
- NeDocS-Account
- BKU-Zugang
- SSP-Datenbank
- SAP-O
- Die Projektleitung hat die ihr zur Verfügung gestellten Unterlagen im Rahmen ihrer Sachkunde auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen. Etwaige Bedenken hat sie möglichst frühzeitig, jedoch spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Übergabe der Unterlagen unter Darlegung der Gründe schriftlich mitzuteilen.
- Die Projektleitung hat ihre Leistungen im Zusammenwirken mit dem Auftragsgeber sowie den Projektbeteiligten zu koordinieren sowie quantitativ und qualitativ so umfassend zu erbringen, dass die Verwirklichung des Projektes/der Maßnahme insbesondere hinsichtlich der vertraglich festgelegten Qualität, der Kosten und der Termine gewährleistet ist. Hierzu gehören auch Projektmanagementleistungen TK, die nicht ausdrücklich in der Leistungsbeschreibung aufgeführt sind, jedoch im Sinne der Leistungsvereinbarung zur Erreichung des geschuldeten Leistungserfolges erforderlich sind.
- Für die Korrespondenz ist das Dokumentenmanagementsystem (DMS) des AG zur strukturierten Ablage, Bearbeitung und Verteilung von Korrespondenz- und QM-Dokumenten zu verwenden. Darin sind alle wesentlichen Dokumente zu führen und gemäß vorgegebener Dokumentenstruktur abzulegen. Für die Durchführung des Nachtragsmanagement, sowie die Mitwirkung im Planmanagement, der EG-Prüfung und in Planrechtsverfahren ist nach Vorgabe des AG das digitale, workflowbasierende Plan- und Dokumentenmanagement-system des AG zu verwenden. Die entsprechenden Lizenzen für die Nutzung des Systems bzw. der Systeme wird je nach Erfordernis durch den AG festgelegt.
Verfügbarkeit vor Ort 10% onsite:
- Für die Projektleitung ist eine persönliche regelmäßige Verfügbarkeit am Standort Essen erforderlich zur Koordination der internen Beteiligten
- Weiterhin sind vor Ort Termine innerhalb Nordrhein-Westfalen zu organisieren und persönlich durchzuführen für
- Begehungen
- Abnahmen
- Ggf. Mängelabarbeitung
Yodit Kidane