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Head of HR Services & Payroll (m/w/d) in Ostwestfalen (DE)
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Head of HR Services & Payroll (m/w/d) in Ostwestfalen Unser Mandant Unser Mandant ist ein führender Versorgungsdienstleister, der in der regionalen Energie- und Wasserversorgung tätig ist. Mit modernen Infrastrukturen, innovativen Lösungen und einer starken Kundenbindung setzt das Unternehmen Maßstäbe in nachhaltiger Versorgung und Servicequalität. Für die Weiterentwicklung der HR-Strategie und der administrativen Prozesse suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit als Head of HR Services & Payroll (m/w/d). Ihre Aufgaben ·Disziplinarische und fachliche Leitung der zentralen HR-Servicestelle sowie des Entgelt-Teams (26 HR-Experten und Auszubildende), inklusive Steuerung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden ·Verantwortung für das komplette Entgelt- und Abrechnungswesen, inklusive betrieblichen Altersvorsorge, Tarifverträge und Zeitwirtschaft, für ca. 2.000 Mitarbeitende ·Steuerung und Überwachung aller gehaltlichen Prozesse, Sicherstellung der rechtssicheren, termingerechten Abrechnung sowie Begleitung von Jahresabschlüssen und Prüfungen ·Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Strategien zur Unterstützung der Unternehmensziele, Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen ·Beratung der Geschäftsleitung sowie der Fach- und Führungskräfte zu allen tarif-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragen ·Begleitung von betrieblichen Prüfungen, Audits und Revisionen, sowie Verhandlung mit Betriebsräten und anderen Interessensvertretungen ·KPI-Controlling: Überwachung relevanter Kennzahlen wie Fluktuation, Krankenstand, Bewerbungslaufzeiten zur Steuerung und Optimierung der HR- und Entgeltprozesse ·Initiierung und Implementierung moderner HR-Tools und Digitalisierungslösungen zur effizienten Gestaltung der Personal- und Entgeltprozesse Ihr Profil ·Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation ·Mehrjährige Erfahrung in der Leitung des Entgelt- und HR-Controlling-Bereichs, idealerweise in einem Versorgungsunternehmen oder einem vergleichbaren Infrastrukturunternehmen ·Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifverträgen und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten ·Stark in der strategischen und operativen Steuerung sowie in der Begleitung von Veränderungsprozessen und Digitalisierungsprojekten ·Ausgeprägte Führungskompetenz, hohe Eigeninitiative und Beratungskompetenz ·Sicherer Umgang mit KPI-Controlling, Audit- und Prüfungsverfahren sowie modernen HR-Tools Unsere Benefits ·Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem stabilen und nachhaltigen Versorgungsunternehmen ·Flexible Arbeitszeiten, sowie Möglichkeiten für Remote-Arbeit und Weiterentwicklung ·Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Innovationen fördert ·Attraktive Vergütung mit Bonus- und Entwicklungsmöglichkeiten ·Umfassende Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Janek Meyer unter der Rufnummer +49 441 21879-50 oder via E-Mail an janek.meyer@optares.de zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
- Disziplinarische und fachliche Leitung der zentralen HR-Servicestelle sowie des Entgelt-Teams (26 HR-Experten und Auszubildende), inklusive Steuerung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Verantwortung für das komplette Entgelt- und Abrechnungswesen, inklusive betrieblichen Altersvorsorge, Tarifverträge und Zeitwirtschaft, für ca. 2.000 Mitarbeitende
- Steuerung und Überwachung aller gehaltlichen Prozesse, Sicherstellung der rechtssicheren, termingerechten Abrechnung sowie Begleitung von Jahresabschlüssen und Prüfungen
- Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Strategien zur Unterstützung der Unternehmensziele, Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
- Beratung der Geschäftsleitung sowie der Fach- und Führungskräfte zu allen tarif-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Begleitung von betrieblichen Prüfungen, Audits und Revisionen, sowie Verhandlung mit Betriebsräten und anderen Interessensvertretungen
- KPI-Controlling: Überwachung relevanter Kennzahlen wie Fluktuation, Krankenstand, Bewerbungslaufzeiten zur Steuerung und Optimierung der HR- und Entgeltprozesse
- Initiierung und Implementierung moderner HR-Tools und Digitalisierungslösungen zur effizienten Gestaltung der Personal- und Entgeltprozesse
- Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung des Entgelt- und HR-Controlling-Bereichs, idealerweise in einem Versorgungsunternehmen oder einem vergleichbaren Infrastrukturunternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifverträgen und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
- Stark in der strategischen und operativen Steuerung sowie in der Begleitung von Veränderungsprozessen und Digitalisierungsprojekten
- Ausgeprägte Führungskompetenz, hohe Eigeninitiative und Beratungskompetenz
- Sicherer Umgang mit KPI-Controlling, Audit- und Prüfungsverfahren sowie modernen HR-Tools
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem stabilen und nachhaltigen Versorgungsunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, sowie Möglichkeiten für Remote-Arbeit und Weiterentwicklung
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Innovationen fördert
- Attraktive Vergütung mit Bonus- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
Janek Meyer