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Payroll Specialist (m/w/d) Region Bielefeld (DE)
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Für unseren geschätzten Kunden – ein etabliertes, krisensicheres Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung zur Verstärkung des HR-/Payroll-Teams in der Region Bielefeld. Das Unternehmen bietet eine moderne, professionell organisierte Entgeltabrechnung, klare Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander. Mitarbeitende profitieren von stabilen Rahmenbedingungen, attraktiven Benefits und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben ·Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung ·Verbuchung sämtlicher Lohn- und Gehaltsbestandteile inklusive Zuschlägen und Zulagen ·Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in SAP HCM ·Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger ·Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Arbeitsagentur und weiteren externen Stellen ·Betreuung der Mitarbeitenden in entgelt-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ·Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ·Mitwirkung an Projekten, Prozessoptimierungen und internen HR-/Payroll-Prozessen Ihr Profil ·Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im mittelständischen oder industriellen Umfeld ·Sicherer Umgang mit SAP HCM oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem ·Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Tarifrecht von Vorteil ·Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ·Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team ·Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten Das bietet unser Kunde ·Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen ·38-Stunden-Woche mit Gleitzeit (6–20 Uhr) ·Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ·30 Urlaubstage ·Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge ·Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte und weitere Zusatzleistungen ·Kollegiale, wertschätzende und langfristig orientierte Unternehmenskultur Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Ihre Expertise in einem professionellen und stabilen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Janek Meyer unter +49 176 3555 6245 oder per E-Mail an janek.meyer@optares.de gerne zur Verfügung.
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Verbuchung sämtlicher Lohn- und Gehaltsbestandteile inklusive Zuschlägen und Zulagen
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in SAP HCM
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger
- Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Arbeitsagentur und weiteren externen Stellen
- Betreuung der Mitarbeitenden in entgelt-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Mitwirkung an Projekten, Prozessoptimierungen und internen HR-/Payroll-Prozessen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im mittelständischen oder industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP HCM oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Tarifrecht von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit (6–20 Uhr)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte und weitere Zusatzleistungen
- Kollegiale, wertschätzende und langfristig orientierte Unternehmenskultur
Janek Meyer