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HR Specialist (m/w/d) in Hamburg (DE)
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HR Specialist (m/w/d) in Hamburg Für einen zentral gelegenen Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als HR Specialist (m/w/d). Das Unternehmen Du arbeitest in einem international geprägten Unternehmensumfeld, das sich durch Wachstum, Veränderung und klare Zukunftsambitionen auszeichnet. Die Organisation setzt auf Eigenverantwortung, pragmatische Lösungen und eine enge Zusammenarbeit über Abteilungen und Länder hinweg. Wer Prozesse aktiv mitgestalten möchte und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier den passenden Rahmen. Deine Aufgaben Du übernimmst eine tragende Rolle in der operativen Personalarbeit und sorgst dafür, dass personalbezogene Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei begleitest Du Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bist Ansprechpartner für Führungskräfte sowie interne Schnittstellen. Neben klassischen administrativen Tätigkeiten wirkst Du an der Optimierung von HR-Prozessen, der Systempflege und verschiedenen Projekten mit. ·Betreuung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt ·Erstellung, Anpassung und Verwaltung von personalbezogenen Unterlagen wie Verträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen ·Klärung administrativer Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte ·Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Personaldaten in digitalen HR-Systemen ·Aufbereitung von Kennzahlen, Übersichten und Auswertungen für unterschiedliche Adressaten ·Organisation und Begleitung von Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements ·Mitarbeit an HR-bezogenen Projekten sowie Übernahme eigenständiger Themen Das bringst Du idealerweise mit ·Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Personalwesen ·Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration ·Solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ·Sicherer Umgang mit HR-Software und Tabellenkalkulation; Erfahrung im Reporting ist wünschenswert ·Interesse an strukturiertem Arbeiten, Daten und digitalen HR-Prozessen ·Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ·Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team ·Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen Kontext Deine Benefits ·Eine langfristig angelegte Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen ·Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen ·Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in Hamburg ·Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ·Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten ·Zusätzliche Benefits rund um Altersvorsorge, Mobilität, Gesundheit und Work-Life-Balance Für Rückfragen steht dir Janek Meyer unter +49 176 3555 6245 oder per E-Mail an janek.meyer@optares.de gerne zur Verfügung.
- Betreuung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von personalbezogenen Unterlagen wie Verträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
- Klärung administrativer Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Personaldaten in digitalen HR-Systemen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Übersichten und Auswertungen für unterschiedliche Adressaten
- Organisation und Begleitung von Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Mitarbeit an HR-bezogenen Projekten sowie Übernahme eigenständiger Themen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
- Solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Software und Tabellenkalkulation; Erfahrung im Reporting ist wünschenswert
- Interesse an strukturiertem Arbeiten, Daten und digitalen HR-Prozessen
- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen Kontext
- Eine langfristig angelegte Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
- Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in Hamburg
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits rund um Altersvorsorge, Mobilität, Gesundheit und Work-Life-Balance
Janek Meyer