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HR Generalist (m/w/d) im Zentrum von Hamburg (DE)
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HR Generalist (m/w/d) Über den Arbeitgeber Unser Mandant ist eine renommierte, mittelständisch geprägte Beratungsgesellschaft mit internationaler Ausrichtung und mehreren Standorten in Deutschland. Das Unternehmen berät anspruchsvolle Mandanten in komplexen wirtschaftlichen Fragestellungen und steht für hohe fachliche Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Die Unternehmenskultur ist professionell und zugleich persönlich: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Mitarbeitende erhalten Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg. Die Position Als HR Generalist (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für die administrative Personalarbeit in Deutschland. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte serviceorientiert und zuverlässig. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung effizienter, digitaler HR-Strukturen ein – in einem Umfeld, das von Professionalität, Diskretion und Qualitätsanspruch geprägt ist. Deine Aufgaben ·Eigenständige Betreuung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt ·Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten ·Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Fragestellungen ·Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in den HR-Systemen ·Erstellung von HR-Statistiken, Reports und Auswertungen ·Betreuung und Koordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements ·Aktive Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme eigener Themenfelder ·Optional: Unterstützung im Rahmen der vorbereitenden Entgeltabrechnung Dein Profil ·Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal ·Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration ·Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ·Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Excel; Reporting-Erfahrung von Vorteil ·Interesse an strukturierten Prozessen, Digitalisierung und HR-Kennzahlen ·Sehr sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise ·Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit ·Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Das Angebot ·Mitarbeit in einem stabilen, wachsenden Professional-Services-Umfeld ·Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Komponenten ·Moderner Arbeitsplatz in zentraler Hamburger Lage ·Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ·Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ·Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ·Arbeitgeberfinanzierte Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Versicherungen) ·Weitere Benefits zur Förderung von Work-Life-Balance und persönlicher Entwicklung Für Rückfragen steht dir Janek Meyer unter +49 176 3555 6245 oder per E-Mail an janek.meyer@optares.de gerne zur Verfügung.
- Eigenständige Betreuung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Fragestellungen
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in den HR-Systemen
- Erstellung von HR-Statistiken, Reports und Auswertungen
- Betreuung und Koordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme eigener Themenfelder
- Optional: Unterstützung im Rahmen der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration
- Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Excel; Reporting-Erfahrung von Vorteil
- Interesse an strukturierten Prozessen, Digitalisierung und HR-Kennzahlen
- Sehr sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Mitarbeit in einem stabilen, wachsenden Professional-Services-Umfeld
- Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Komponenten
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Hamburger Lage
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Versicherungen)
- Weitere Benefits zur Förderung von Work-Life-Balance und persönlicher Entwicklung
Janek Meyer