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Freiberufliche/r Dokumentations- und Informationsmanager/in (m/w/d) (DE)
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Projektbeschreibung – Dokumentations- und Informationsmanager/in (Großprojekt Energiesektor) Hintergrund Unser Mandant realisiert ein technisch komplexes Infrastrukturprojekt im Energiesektor mit Beteiligung mehrerer externer Planer, Gutachter und Ausführungspartner. Grundlagenermittlung und Vorplanung sind abgeschlossen, das Projekt befindet sich in der Entwurfs- und Genehmigungsplanung. Für den weiteren Projektverlauf wird punktuell externe Unterstützung im Dokumentationsmanagement benötigt. Freiberufliche/r Dokumentations- und Informationsmanager/in Beratungsleistung auf Honorarbasis, eigenverantwortlich und in fachlicher Unabhängigkeit erbracht. Arbeitsort, Arbeitszeit und Vorgehen liegen beim Auftragnehmer; geschuldet werden vereinbarte Ergebnisse, keine Weisungsgebundenheit. Leistungsumfang ·Aufbau und Pflege eines Dokumentenmanagementplans inkl. Ablage-, Benennungs- und Revisionslogik ·Führung eines zentralen Dokumentenregisters für die technische Projektdokumentation ·Einfordern, Erfassen und Nachverfolgen von Dokumenten externer Planungs- und Ausführungspartner ·Koordination von Prüf-, Freigabe- und Kommentierungsworkflows inkl. Fristen- und Versionskontrolle ·Qualitätssicherung der Dokumentation anhand vereinbarter Standards ·Unterstützung bei der Zusammenstellung konsistenter Unterlagen für Genehmigungsprozesse ·Revisionssichere Dokumentation von Entscheidungen, Änderungen und Besprechungsergebnissen ·Vorbereitung strukturierter Übergaben für Folgephasen Fachliche und persönliche Anforderungen ·Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen / Common Data Environment (CDE) ·Kenntnisse in Dokumentenlenkung, Benennungs-, Status- und Revisionslogik ·Erfahrung im Führen von Master Document Registern und Lieferantendokumentation ·Sicherheit in der Koordination von Prüf-, Freigabe- und Kommentierungsworkflows ·Erfahrung mit technischer Anlagen- und Genehmigungsdokumentation ·Genaue und zuverlässige Arbeitsweise ·Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise ·Souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse ·Studium im Ingenieurwesen, Informations-/Dokumentenmanagement oder vergleichbare Qualifikation (alternativ: technische Ausbildung mit langjähriger Praxis) ·Mehrjährige Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement großer Anlagenbau-/Infrastrukturprojekte ·Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen/CDE, Registern und Freigabeworkflows ·Sehr gute MS-Office-Kenntnisse ·Von Vorteil: Erfahrung mit BImSchG-Genehmigungsverfahren und Behördendokumentation Ergebnisse Abgestimmter Dokumentenmanagementplan, aktuelles Dokumentenregister, regelmäßige Statusberichte, nachvollziehbare Prüf-/Freigabenachweise, vollständige Genehmigungsunterlagen, geordnete Übergabedokumentation. Abgrenzung Keine fachtechnische Planung, keine Genehmigungsentscheidungen, keine rechtsverbindlichen Freigaben. Der Auftragnehmer ist nicht in die betriebliche Organisation des Auftraggebers eingegliedert und unterliegt keinen Weisungen hinsichtlich Arbeitszeit oder -ort. Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Stefan Boden unter der Rufnummer +49 441 21879-33 oder via E-Mail an stefan.boden@optares.de zur Verfügung.
Projektbeschreibung – Dokumentations- und Informationsmanager/in (Großprojekt Energiesektor)
Hintergrund
Unser Mandant realisiert ein technisch komplexes Infrastrukturprojekt im Energiesektor mit Beteiligung mehrerer externer Planer, Gutachter und Ausführungspartner. Grundlagenermittlung und Vorplanung sind abgeschlossen, das Projekt befindet sich in der Entwurfs- und Genehmigungsplanung. Für den weiteren Projektverlauf wird punktuell externe Unterstützung im Dokumentationsmanagement benötigt.
Freiberufliche/r Dokumentations- und Informationsmanager/in
Beratungsleistung auf Honorarbasis, eigenverantwortlich und in fachlicher Unabhängigkeit erbracht. Arbeitsort, Arbeitszeit und Vorgehen liegen beim Auftragnehmer; geschuldet werden vereinbarte Ergebnisse, keine Weisungsgebundenheit.
Leistungsumfang
- Aufbau und Pflege eines Dokumentenmanagementplans inkl. Ablage-, Benennungs- und Revisionslogik
- Führung eines zentralen Dokumentenregisters für die technische Projektdokumentation
- Einfordern, Erfassen und Nachverfolgen von Dokumenten externer Planungs- und Ausführungspartner
- Koordination von Prüf-, Freigabe- und Kommentierungsworkflows inkl. Fristen- und Versionskontrolle
- Qualitätssicherung der Dokumentation anhand vereinbarter Standards
- Unterstützung bei der Zusammenstellung konsistenter Unterlagen für Genehmigungsprozesse
- Revisionssichere Dokumentation von Entscheidungen, Änderungen und Besprechungsergebnissen
- Vorbereitung strukturierter Übergaben für Folgephasen
Fachliche und persönliche Anforderungen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen / Common Data Environment (CDE)
- Kenntnisse in Dokumentenlenkung, Benennungs-, Status- und Revisionslogik
- Erfahrung im Führen von Master Document Registern und Lieferantendokumentation
- Sicherheit in der Koordination von Prüf-, Freigabe- und Kommentierungsworkflows
- Erfahrung mit technischer Anlagen- und Genehmigungsdokumentation
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen
Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Studium im Ingenieurwesen, Informations-/Dokumentenmanagement oder vergleichbare Qualifikation (alternativ: technische Ausbildung mit langjähriger Praxis)
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement großer Anlagenbau-/Infrastrukturprojekte
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen/CDE, Registern und Freigabeworkflows
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Von Vorteil: Erfahrung mit BImSchG-Genehmigungsverfahren und Behördendokumentation
Ergebnisse
Abgestimmter Dokumentenmanagementplan, aktuelles Dokumentenregister, regelmäßige Statusberichte, nachvollziehbare Prüf-/Freigabenachweise, vollständige Genehmigungsunterlagen, geordnete Übergabedokumentation.
Abgrenzung
Keine fachtechnische Planung, keine Genehmigungsentscheidungen, keine rechtsverbindlichen Freigaben. Der Auftragnehmer ist nicht in die betriebliche Organisation des Auftraggebers eingegliedert und unterliegt keinen Weisungen hinsichtlich Arbeitszeit oder -ort.
Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Stefan Boden unter der Rufnummer +49 441 21879-33 oder via E-Mail an stefan.boden@optares.de zur Verfügung.
Stefan Boden