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PMO (m/w/d) asap - Fulltime - 24 Monate - Remote/Frankfurt (DE)
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Hallo, wir sind auf der Suche nach einem PMO (m/w/d): Aufgaben: -Eigenständige Koordination und Priorisierung des Terminmanagements der Projektleitung (GuS & kfm. Programmleitung) einschließlich Abstimmung, Konfliktlösung und Pflege des Kalenders (zwei Personen plus Gruppenkalender) -Koordination bereichsübergreifender Termine des Leitungsteams sowie Sicherstellung effizienter Terminabstimmungen. -Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft. -Konsequentes Nachhalten organisatorischer Aufträge, Beschlüsse und offener Punkte innerhalb des PMO bzw. Steuerungsteams einschließlich Pflege geeigneter Übersichten. -Adressatengerechter sprachlicher und formaler Feinschliff von Statusberichten, Präsentationen und Projektunterlagen mit Fokus auf Managementtauglichkeit. -Pflege von Wiedervorlagen sowie Sicherstellung der transparenten Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben. Anforderungen: -Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im PMO Umfeld -Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings -Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift. -Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise -Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. -Abstraktionsfähigkeit und schneller Gesamtüberblick Rahmenbedingungen: Start: asap Dauer: 2 Jahre Auslastung: fulltime Ort: remote, 1-2 Tage/Woche in Frankfurt Sprache: deutsch
Tony Günther